陳某云訴射陽(yáng)縣某汽車駕駛員培訓(xùn)有限公司股東知情權(quán)糾紛案-公司以財(cái)務(wù)資料滅失為由拒絕股東行使知情權(quán)的審查與處理
人民法院案例庫(kù) 入庫(kù)編號(hào)：2024-08-2-267-002
關(guān)鍵詞
民事/股東知情權(quán)/法定事由/妥善保管義務(wù)/滅失/抗辯
基本案情
原告陳某云訴稱：自2010年江蘇省射陽(yáng)縣某汽車駕駛員培訓(xùn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱某駕駛員培訓(xùn)公司）成立至今，陳某云一直系該公司股東。某駕駛員培訓(xùn)公司從未按照公司法規(guī)定向股東提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并多次拒絕陳某云查賬要求。陳某云于2022年7月3日向公司法定代表人劉某海遞交要求查賬的書面申請(qǐng)，但某駕駛員培訓(xùn)公司一直未提供。故訴至法院，請(qǐng)求判令：某駕駛員培訓(xùn)公司完整提供自2010年11月3日至2016年12月31日的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告供陳某云和陳某云委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師查閱。
被告某駕駛員培訓(xùn)公司辯稱：陳某云要求查閱的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存放于該公司法定代表人劉某海家中倉(cāng)庫(kù)，后因倉(cāng)庫(kù)失火，相關(guān)財(cái)務(wù)資料已滅失，其訴訟請(qǐng)求無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
法院經(jīng)審理查明：某駕駛員培訓(xùn)公司系2010年11月3日成立的有限責(zé)任公司，注冊(cè)資本60萬(wàn)元。自該公司成立以來(lái)，陳某云一直屬于公司股東，持股比例為5.2%。2019年7月8日，某駕駛員培訓(xùn)公司法定代表人由顧某銀變更為劉某海。庭審中，某駕駛員培訓(xùn)公司申請(qǐng)徐某運(yùn)、劉某明出庭作證，以證明案涉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料已因火災(zāi)而滅失。徐某運(yùn)的證言主要內(nèi)容為：其系某駕駛員培訓(xùn)公司經(jīng)理，大概2018年春天，劉某海聲稱其家中小儲(chǔ)藏室失火，該公司以前的賬燒掉了。徐某運(yùn)表示看到了失火后的垃圾。劉某明的證言主要內(nèi)容為：其系某駕駛員培訓(xùn)公司股東，也是該公司法定代表人劉某海的哥哥。2018年該公司賬冊(cè)因失火而燒毀，劉某明到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)火燒已結(jié)束，其看到賬冊(cè)殘留根底。
江蘇省射陽(yáng)縣人民法院于2024年1月5日作出（2023）蘇0924民初6545號(hào)民事判決：駁回陳某云的訴訟請(qǐng)求。宣判后，陳某云提起上訴。江蘇省鹽城市中級(jí)人民法院于2024年5月24日作出（2024）蘇09民終1652號(hào)民事判決：一、撤銷江蘇省射陽(yáng)縣人民法院（2023）蘇0924民初6545號(hào)民事判決；二、江蘇省射陽(yáng)縣某汽車駕駛員培訓(xùn)有限公司自判決生效之日起十日內(nèi)于工作日時(shí)間上午9時(shí)至下午5時(shí)在其住所地提供該公司自2010年11月3日起至2016年12月31日止的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告供陳某云和陳某云委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師（不超過(guò)2名）查閱，查閱時(shí)間不超過(guò)10個(gè)工作日。受托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師查閱時(shí)，陳某云本人需在場(chǎng)。
裁判理由
法院生效裁判認(rèn)為：首先，現(xiàn)有證據(jù)不能證明案涉會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告已滅失。某駕駛員培訓(xùn)公司稱案涉會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告因火災(zāi)而滅失，則應(yīng)當(dāng)對(duì)該事實(shí)主張?zhí)峁┳C據(jù)加以證明。某駕駛員培訓(xùn)公司申請(qǐng)出庭作證的兩名證人僅表示看到火災(zāi)殘跡，其證言內(nèi)容與“案涉會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告因該火災(zāi)而滅失”這一待證事實(shí)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，不能據(jù)此認(rèn)定案涉會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告已滅失。且兩名證人系某駕駛員培訓(xùn)公司股東，其中一人系公司法定代表人的哥哥，與本案存在一定利害關(guān)系，在無(wú)其他證據(jù)印證的情況下，其證言缺乏證明力。其次，會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告滅失不屬于公司可以拒絕股東行使知情權(quán)的法定事由。依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第三十三條規(guī)定，股東有權(quán)查閱公司會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱。陳某云為某駕駛員培訓(xùn)公司股東，其要求查閱案涉會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告具有法律依據(jù)。法律并未將“會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告滅失”作為公司抗辯股東行使知情權(quán)的事由。因此，如果某駕駛員培訓(xùn)公司沒有合理根據(jù)認(rèn)為股東陳某云行使知情權(quán)存在不正當(dāng)目的，即應(yīng)當(dāng)依法提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。另，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第三條規(guī)定，公司必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，并保證其真實(shí)、完整。即使公司會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告滅失，公司也負(fù)有重新制作、恢復(fù)的法定義務(wù)。最后，某駕駛員培訓(xùn)公司不能因?yàn)樽陨肀９茇?cái)務(wù)資料不善的不當(dāng)行為而免除配合股東行使知情權(quán)的責(zé)任。股東知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)，本來(lái)就以公司妥善保管財(cái)務(wù)資料為前提。根據(jù)會(huì)計(jì)法第二十三條規(guī)定，公司對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。按照某駕駛員培訓(xùn)公司所述，其在案涉會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告形成后，并未按照規(guī)范要求認(rèn)真履行保管義務(wù)，而是放置于民房倉(cāng)庫(kù)中，顯然違反了妥善保管的法定義務(wù)。即使某駕駛員培訓(xùn)公司該述稱屬實(shí)，相應(yīng)的不利后果也應(yīng)當(dāng)由該公司以及具體的責(zé)任人承擔(dān)。公司因自身保管不善而導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告滅失，進(jìn)而據(jù)此拒絕股東行使知情權(quán)，本質(zhì)上是以自身的過(guò)錯(cuò)阻礙他人合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)，明顯與法律所倡導(dǎo)的基本原則、價(jià)值取向相悖。故法院依法作出如上裁判。
裁判要旨
知情權(quán)是公司股東的法定權(quán)利，公司拒絕股東行使知情權(quán)的事由具有法定性，不宜隨意擴(kuò)張。會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告滅失不屬于拒絕股東行使知情權(quán)的法定事由。公司負(fù)有妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的法定義務(wù)，對(duì)于因違反該義務(wù)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料滅失，致使公司股東無(wú)法行使知情權(quán)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
關(guān)聯(lián)索引
《中華人民共和國(guó)公司法》（2023年修正）第57條（本案適用的是2018年10月26日施行的《中華人民共和國(guó)公司法》第33條）
一審：江蘇省射陽(yáng)縣人民法院（2023）蘇0924民初6545號(hào)民事判決（2024年1月5日）
二審：江蘇省鹽城市中級(jí)人民法院（2024）蘇09民終1652號(hào)民事判決（2024年5月24日）
