中華全國律師協(xié)會投訴受理查處中心工作規(guī)則
第一章總則
第一條 為規(guī)范中華全國律師協(xié)會投訴受理查處中心(以下簡稱投訴中心)工作,促進投訴中心更好地發(fā)揮職 能作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合投訴中心工作實際,制定本規(guī)則。
第二條 投訴中心在開展工作時,應(yīng)當(dāng)遵循客觀、公正、公開的原則,以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格按照律 師協(xié)會的有關(guān)規(guī) 定進行。
第三條 投訴中心應(yīng)當(dāng)健全完善投訴受理查處工作制度,完善工作機制,規(guī)范工作流程,暢通投訴受理渠道, 形成規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為的工作體系。
第二章組織機構(gòu)
第四條 投訴中心是中華全國律師協(xié)會懲戒委員會的日常工作機構(gòu) , 設(shè)在中華全國律師協(xié)會秘書處。
第五條 投訴中心由中華全國律師協(xié)會懲戒委員會委員和具有相關(guān)工作經(jīng)驗,或者具有律師行業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉律師行業(yè)情況的人員組成。
第六條 技訴中實行主任負(fù)責(zé)制。設(shè)主任一名, 由中華全國律師協(xié)會懲戒委員會主任兼任。副主任根據(jù)需要可設(shè)若干名。投訴中心可以根據(jù)工作需要,聘請熟悉律師行業(yè)情況,具有豐富執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,關(guān)心律師事業(yè)發(fā)展,熱心公益事業(yè)的 15-20 名律師及律師管理人員, 作為調(diào)查專員負(fù)責(zé)協(xié)助辦理投訴受理查處工作。
第七條投訴中心的設(shè)置、調(diào)整和主任、副主任人選 由中華全國律師協(xié)會常務(wù)理事會決定。投訴中心成員數(shù)量不設(shè)上限。
第八條技訴中心主任有權(quán)決定就具體案(事)件提 交中華全國律師協(xié)會懲戒委員會進行論證,確定有關(guān)工作方法和步驟。
第三章工作職責(zé)
第九條投訴中心的工作職責(zé):
(一)參與起草投訴受理查處相關(guān)規(guī)則和制度;
(二)接待投訴舉報;
(三)對投訴舉報進行初審,對于符合規(guī)定的申請負(fù)責(zé)向下一級律師協(xié)會轉(zhuǎn)辦、交辦、或者督辦;
(四)對司法部交辦、督辦的案件,向所屬的省、自治區(qū)、直轄市律師協(xié)會轉(zhuǎn)辦、交辦或者督辦,必要時可提交懲戒委員會依規(guī)處理,同時參與懲戒委員會組織的調(diào)查、處置、反饋工作;
(五)督促、協(xié)調(diào)不同省、自治區(qū)、直轄市律師協(xié)會投訴中心的投訴受理查處聯(lián)動工作;
(六)定期開展對投訴工作的匯總、歸檔、通報、信息披露和回訪;
(七)研究起草懲戒工作報告;
(八)其他應(yīng)當(dāng)由技訴中心辦理的工作。
第十條 投訴中J 心應(yīng)當(dāng)安排專門人員負(fù)責(zé)接聽投訴電話、接收投訴信件、整理網(wǎng)上投訴信息和接待來訪投訴人員。
技訴中心工作人員應(yīng)當(dāng)禮貌接待技訴人,并嚴(yán)格按照規(guī)定妥善進行處置。
第十一條 技訴中心通過網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控、成員或工作人員獲悉等方式獲得的有關(guān)律師和律師事務(wù)所違法違規(guī)信息,有權(quán)依職責(zé)和分工主動啟動調(diào)查程序,依法依規(guī)進行處理。
第四章工作規(guī)程
第十二條技訴中心受理案件的條件包括:
(一)與被投訴會員或投訴事項有法律上的利害關(guān) 系,或雖無法律上的利害關(guān)系,但是知道且有證據(jù)證明會員具有違規(guī)行為的;
(二)有明確的被投訴人;
(三)有具體的技訴請求、事實、理由及相應(yīng)的證據(jù)材料;
(四)投訴事項屬于律師協(xié)會受理范圍;
(五)實名投訴,并有個人基本情況及聯(lián)系方式,或者匿名技訴,但技訴的相關(guān)事實能夠查清的。
第十三條 以下情形不予受理:
(一)不能提供相關(guān)證據(jù)材料或者證據(jù)材料不足的;
(二)證據(jù)材料與投訴事實沒有直接或者必然聯(lián)系的;
(三)匿名技訴或者技訴人身份無法核實,導(dǎo)致相關(guān)事實無法查清的;
(四)超過處分時效的;
(五)技訴人就被投訴會員的違規(guī)行為己提起訴訟、仲裁等司法程序的;
(六)對律師協(xié)會已經(jīng)處理過的違規(guī)行為沒有新的事由和證據(jù)而重復(fù)投訴的;
(七)其他不屬于本協(xié)會受理范圍的情形。
第十四條 投訴中心工作人員可采用書面記錄或電子記錄方式,做記錄和保存。對來訪、來電、來信(含郵 件)等所有形式的投訴做好登記,登記工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守及時、真實、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范的原則。
第十五條書面登記應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)技訴人姓名、身份證號、聯(lián)系電話、通訊地址;
(二)被技訴人姓名、執(zhí)業(yè)證號、所在律師事務(wù)所;
(三)投訴時間、投訴事由、投訴要求;
(四)其他需要登記的內(nèi)容。
第十六條 電子登記除應(yīng)當(dāng)包括書面登記全部信息外,還應(yīng)當(dāng)包括:
(一)技訴形式;
(二)案件辦理時間;
(三)案件編號;
(四)結(jié)案時間;
(五)辦理結(jié)果;
(六)其他情況。
第十七條 技訴中心工作人員根據(jù)投訴中心相關(guān)制度表格建立臺賬。臺賬應(yīng)當(dāng)定期分類整理、裝訂匯總和歸檔,確保臺賬數(shù)據(jù)賬實相符,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后 歸檔。
第十八條 投訴中心工作人員在接到投訴后, 應(yīng)當(dāng)在 3 日以內(nèi)進行審查,初步判斷是否屬于受理范圍。不屬于受 理范圍的應(yīng)當(dāng)告知投訴人;屬于受理范圍的,按照職責(zé)規(guī) 定,進行轉(zhuǎn)辦、交辦或者督辦。對于案情重大、疑難、復(fù)雜或投訴人反復(fù)纏訪的案件,由投訴中心全體成員共同決定處理方式。
第十九條 對直接來訪投訴的,中心工作人員應(yīng)當(dāng)告 知投訴人投訴中心的職責(zé)、受案范圍、應(yīng)提交的材料等, 必要時可以錄音錄像,對記錄的主要內(nèi)容須經(jīng)投訴人確認(rèn)無誤后簽字或者蓋章。
通過電話投訴的?中心工作人員應(yīng)當(dāng)詳細、準(zhǔn)確記錄 來電人的姓名、電話、來電時間、投訴事由、被投訴人及 其單位、執(zhí)業(yè)證號等信息,并告知投訴人應(yīng)當(dāng)補交的書面 材料。
通過信函投訴的,屬于受理范圍的,中心工作人員應(yīng)當(dāng)做好收發(fā)登記、轉(zhuǎn)辦和保管等工作,若信函中無投訴材料的?應(yīng)當(dāng)電話告知投訴人應(yīng)當(dāng)提交的投訴材料及投訴中心地址、電話。
通過網(wǎng)絡(luò)技訴的,按被投訴人所屬地及時將投訴信息 轉(zhuǎn)交所屬的?。▍^(qū)、市)律師協(xié)會。?。▍^(qū)、市)律師協(xié) 會應(yīng)當(dāng)及時按程序進行處理,并將處理情況和處理結(jié)果告 知投訴人, 同時反饋全國律協(xié)投訴中心。
第二十條 對屬于受理范圍的投訴, 投訴中心依職責(zé)按以下方式處理。
(一)轉(zhuǎn)辦。對于屬于受理范圍的第一次投訴或者投 訴受理查處程序未 走完的案件, 以投訴轉(zhuǎn)函的形式于 3 日內(nèi)轉(zhuǎn)送被投訴人所屬的?。▍^(qū)、市)律師協(xié)會處理,所屬律 師協(xié)會應(yīng)當(dāng)在在案件辦結(jié)后立即向全國律協(xié)書面反饋,并 及時告知投訴當(dāng)事 人辦理結(jié)果。對律師協(xié)會投訴處理決定不服的投訴和應(yīng)當(dāng)由司法行政機關(guān)處理的投訴,及時轉(zhuǎn)交 司法行政機關(guān)處理。
(二)交辦。對于司法行政機關(guān)交辦或依主動調(diào)查程序處理的案(事)件,經(jīng)投訴中心主任審批,可以向下一級律師協(xié)會印發(fā)交辦函,交由下一級律師協(xié)會在規(guī)定的期限內(nèi)進行處理,并在案(事)件處理完畢后立即將處理結(jié)果報送全國律協(xié)。
(三)督辦。對重大、復(fù)雜、突發(fā)的案(事)件或者全國律協(xié)轉(zhuǎn)辦、交辦的案(事)件未按要求妥善處理的, 經(jīng)投訴中心主任審批,可以向下一級律師協(xié)會下發(fā)督辦 函,督促下一級律師協(xié)會妥善處理,并按期限規(guī)定及時將處理結(jié)果報送全國律協(xié)。
(四)查辦。在全國有重大影響的案(事)件,或者全國律協(xié)懲戒委員會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由全國律協(xié)懲戒委員會查辦的案(事)件,投訴中心做好登記后,由投訴中心主任將案( 事)件相關(guān)材料直接提交至懲戒委員會進行 處理。
第二十一條 對于司法部交辦、督辦的投訴案件,投訴中心應(yīng)當(dāng)及時向被投訴人所屬的省(區(qū)、市)律師協(xié)會 轉(zhuǎn)辦、交辦或者督辦, 要求及時調(diào)查了解情況, 妥善處置并及時將處理結(jié)果以書面形式報送全國律協(xié)。必要時,投訴中心可提交懲戒委員會依規(guī)進行處理 。
第五章工作制度
第二十二條 投訴中心嚴(yán)格實行輪值制度,每期由兩名投訴中心成員擔(dān)任執(zhí)委值班,與全國律協(xié)秘書處工作人員共同負(fù)責(zé)投訴中心日常工作 , 每期 1 個月, 到期后輪換。執(zhí)委可以通過電話、微信等多種方 式輪崗值班 。執(zhí)委實行首問負(fù)責(zé)制? 在當(dāng)值期內(nèi)具體負(fù)責(zé)投訴中J 心事務(wù)。
第二十三條 投訴中J心嚴(yán)格實行請示報告制度 , 對需要轉(zhuǎn)辦或復(fù)雜、重大、突發(fā)的案(事)件,應(yīng)當(dāng)及時請示當(dāng)期執(zhí)委,并按照執(zhí)委的指示進行處理;對于重大事項的處置,執(zhí)委認(rèn)為有必要提交中心成員集體討論決定的,由中心成員討論決定,經(jīng)投訴中心主任或分管懲戒工作的副秘書長審批后實施;對于緊急突發(fā)事件,召開集體會議有困難的, 可以通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式請示報告 。
第二十四條 投訴中心建立不良信息披露制度。通過召開新聞發(fā)布會和月通報 ? 適時發(fā)布投訴工作信息 。對公開譴責(zé)及以上處分決定 生效的,應(yīng)當(dāng)向社會公 開披露。因嚴(yán)重違法違規(guī)行為受到吊銷執(zhí)業(yè)證書、取消會員資格等行政處罰、行業(yè)處分決定生效的和社會關(guān)注度高的違法違規(guī)案件,可以通過官方網(wǎng)站、微博、微信、報刊、新聞發(fā)布會等形式向社會披露。
第二十五條 投訴中J心嚴(yán)格實行 月例會制度, 由中心主任主持召開。
投訴中心例會于每月月初召開,會議形式可以是現(xiàn)場會議、電話會議、微信工作群會議等。投訴中心主任認(rèn)為有必要召開臨時例會的,可以召開臨時例會。
投訴中心成員須按時參加例會,無法參加者須通過郵 件、微信等方式對例會研討事項進行書面反饋,無故不參 加例會且不反饋意見超過 3 次, 視為主動放棄投訴中心職務(wù)。
例會過程應(yīng)當(dāng)進行記錄。在例會中形成的會議記錄、決議等文件應(yīng)及時整理歸檔。
第二十六條 執(zhí)委負(fù)責(zé)起草當(dāng)值月的懲戒工作月通 報,對秘書處提供的各地投訴中心運行數(shù)據(jù)進行實體分析,形成專業(yè)化的投訴中心工作通報,當(dāng)值月后十日內(nèi)將 月通報提交投 訴中心討論。投訴中心成員對工作通報進行評議, 總結(jié)工作經(jīng)驗,提 出積極有效的工作建議。評議工作應(yīng)當(dāng)于兩 個工作日內(nèi)完成, 并進行書面反饋 。
第二十七條 投訴中心成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律, 對工作中各項決定及相關(guān)工作情況予以保密。
第二十八條 投訴中心建立履職責(zé)任制。 對律師協(xié)會秘書處人員不履職或者怠于履職的,律師協(xié)會應(yīng)當(dāng)依據(jù)組織原則、黨紀(jì)要求等規(guī)定進行處理。對于投訴中心成員不履職或者怠于履職的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定撤銷其職務(wù)并更換新的成員或委員。對各地律師協(xié)會技訴中心不積極履職或貫徹落實相關(guān)決策決定不力的進行通報批評,并將通報批評的決定抄送同級司法行政機關(guān)。
第六章附則
第二十九條 本規(guī)則自2017年 12 月 1 日起發(fā)布實施。
第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市和設(shè)區(qū)的市律師協(xié)
會技訴受理查處中心可參照本規(guī)則制定實施細則。