發(fā)文機關(guān)成都市人民政府
發(fā)文日期2024年05月09日
時效性2024年06月11日生效
發(fā)文字號成都市人民政府令第223號
施行日期2024年06月11日
效力級別地方政府規(guī)章
(2024年05月09日成都市人民政府令第223號公布 自2024年06月11日起施行)
第一章總則
第一條 （目的依據(jù)）
為了規(guī)范行政備案管理，保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境，根據(jù)《四川省政務(wù)服務(wù)條例》《成都市優(yōu)化營商環(huán)境條例》等法規(guī)規(guī)定，結(jié)合成都市實際，制定本辦法。
第二條 （適用范圍）
本市行政區(qū)域內(nèi)行政備案的管理，適用本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條 （術(shù)語定義）
本辦法所稱行政備案，是指行政機關(guān)或者法律、法規(guī)授權(quán)的組織（以下統(tǒng)稱行政備案實施部門）為了加強行政管理，依法要求公民、法人和其他組織（以下簡稱行政相對人）報送其從事特定活動的有關(guān)材料，并將報送材料存檔備查的行為。
第四條 （備案原則）
行政備案管理應(yīng)當遵守合法、合理、公平、公開、高效和便民原則。
第五條 （精簡優(yōu)化）
本市嚴格控制行政備案設(shè)定，大力推進行政備案簡化優(yōu)化，最大限度精簡備案事項、規(guī)范辦事程序、優(yōu)化服務(wù)方式、提升服務(wù)質(zhì)量。
擬設(shè)定行政備案事項的，應(yīng)當評估其合法性、合理性和必要性。對能夠通過部門協(xié)同、信息推送、數(shù)據(jù)共享等方式獲取信息的，或者能夠通過事中事后監(jiān)管實現(xiàn)監(jiān)督管理目的的，不得設(shè)定行政備案。
第六條 （部門職責(zé)）
司法行政部門負責(zé)行政備案事項的監(jiān)督管理。
政務(wù)服務(wù)管理部門負責(zé)推進行政備案事項實施運行的標準化、規(guī)范化、便利化建設(shè)。
行政備案實施部門按照各自職責(zé)開展行政備案的具體工作。行政備案實施部門在其職權(quán)范圍內(nèi)，根據(jù)便民原則，可以依法委托其他行政機關(guān)或者具有管理公共事務(wù)職能的組織實施行政備案。
第七條 （智慧服務(wù)）
政務(wù)服務(wù)管理部門和行政備案實施部門應(yīng)當依托智慧蓉城建設(shè)，運用數(shù)字化、信息化、智能化手段，優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)，打通系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口，加強行政備案的信息共享、數(shù)據(jù)互通、平臺互聯(lián)，實現(xiàn)行政備案事項“馬上辦、網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦、自助辦”。
第八條 （收費禁止）
行政備案實施部門實施行政備案，不得收取任何費用。
第二章行政備案的設(shè)定
第九條 （設(shè)定依據(jù)）
行政備案應(yīng)當以法律、法規(guī)、規(guī)章為設(shè)定依據(jù)。對法律、法規(guī)、規(guī)章設(shè)定的行政備案事項，行政規(guī)范性文件可以對其實施作出具體規(guī)定。
第十條 （清單管理）
市司法行政部門負責(zé)統(tǒng)一編制全市行政備案事項清單，經(jīng)市人民政府同意后向社會公布。行政備案事項清單包括主管部門、事項名稱、實施機關(guān)、設(shè)定依據(jù)和實施依據(jù)等。
行政備案事項實行清單管理，清單之外不得實施行政備案。
第十一條 （動態(tài)管理）
市級行政備案實施部門應(yīng)當定期對行政備案事項進行評估和清理，結(jié)合法律、法規(guī)、規(guī)章立改廢釋等情況提出評估清理建議，由市司法行政部門審查并報請市人民政府同意后，對行政備案事項清單進行動態(tài)調(diào)整。
第十二條 （辦事指南）
市級行政備案實施部門應(yīng)當編制本領(lǐng)域行政備案事項辦事指南。辦事指南包括報送材料、備案流程、辦理時限等。
報送材料應(yīng)當逐一列明，不得要求報送與備案事項無關(guān)的材料和通過部門協(xié)同、信息推送、數(shù)據(jù)共享等方式能夠獲取的材料。
報送材料需要格式文本的，行政備案實施部門應(yīng)當向行政相對人免費提供紙質(zhì)格式文本，以及告知網(wǎng)上下載途徑。
第十三條 （公開公示）
市政務(wù)服務(wù)管理部門應(yīng)當會同市級行政備案實施部門將行政備案的事項、依據(jù)、程序、期限以及需要報送的全部材料目錄和備案示范文本等在政務(wù)服務(wù)大廳、全國一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺、“天府蓉易辦”平臺等公示。
行政相對人要求行政備案實施部門對公示內(nèi)容予以說明、解釋的，行政備案實施部門應(yīng)當說明、解釋，提供準確、可靠的信息。
第三章行政備案的實施
第十四條 （便民服務(wù)）
行政備案事項應(yīng)當進入政務(wù)服務(wù)大廳集中辦理。
除法律、法規(guī)另有規(guī)定或者涉及國家秘密等情形外，行政備案實施部門應(yīng)當依托全國一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺、“天府蓉易辦”平臺等統(tǒng)一提供政務(wù)服務(wù)。
第十五條 （首問責(zé)任）
接受咨詢或者辦理行政備案事項的首位工作人員為首問責(zé)任人，負責(zé)解答或者辦理。對不履行首問職責(zé)的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。
第十六條 （備案受理）
行政相對人可以通過信函、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等方式報送材料。
行政備案實施部門接受報送材料后，對依法不需要備案的，應(yīng)當及時告知行政相對人并說明理由；對不屬于本部門備案范圍的，應(yīng)當及時告知行政相對人向有關(guān)部門進行備案，并告知該部門的名稱、聯(lián)系方式。
第十七條 （辦理時限）
對于報送材料齊全、符合法定形式的，行政備案實施部門應(yīng)當根據(jù)情況分別予以備案：
（一）行政相對人以現(xiàn)場方式報送材料的，行政備案實施部門應(yīng)當當場向行政相對人出具加蓋印章、注明受理日期的書面憑證；
（二）行政相對人通過信函、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等方式報送材料的，行政備案實施部門應(yīng)當依法及時予以備案；
（三）法律、法規(guī)、規(guī)章以及國家、省對行政備案事項辦理期限有明確規(guī)定的，行政備案實施部門應(yīng)當在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)。
第十八條 （事項變更）
備案事項內(nèi)容發(fā)生變化的，行政相對人應(yīng)當向原行政備案實施部門辦理變更手續(xù)。原行政備案實施部門應(yīng)當按照本辦法第十六條、第十七條的規(guī)定予以處理。
第十九條 （電子檔案）
行政備案實施部門應(yīng)當嚴格落實符合檔案管理要求的電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力的規(guī)定，對備案過程中存儲、生成的電子備案材料和結(jié)果予以認可。
第二十條 （結(jié)果公開）
行政備案結(jié)果應(yīng)當向社會公開，但是涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的備案事項，以及其他依法不予公開的備案事項除外。
第四章監(jiān)督管理
第二十一條 （監(jiān)督指導(dǎo)）
司法行政部門和政務(wù)服務(wù)管理部門應(yīng)當建立健全監(jiān)督制度，加強對行政備案實施的監(jiān)督。
上級行政主管部門應(yīng)當加強對下級行政備案實施的監(jiān)督指導(dǎo)。
第二十二條 （備案核查）
行政備案實施部門應(yīng)當依法及時對行政備案材料進行統(tǒng)計、存檔和核查，并根據(jù)核查情況開展后續(xù)監(jiān)督檢查。
第二十三條 （行業(yè)監(jiān)管）
行業(yè)主管部門在行政管理活動中依法需要掌握行政備案相關(guān)情況的，行政備案實施部門應(yīng)當及時提供。
行業(yè)主管部門發(fā)現(xiàn)行政相對人從事行為與行政備案事項不符的，應(yīng)當依法作出處理，并將有關(guān)情況抄告行政備案實施部門。
第二十四條 （投訴處理）
行政相對人發(fā)現(xiàn)行政備案實施部門違法實施行政備案的，有權(quán)向上級行政主管部門或者同級司法行政部門投訴。
受理投訴舉報的部門應(yīng)當及時核實、處理，并在受理之日起三十日內(nèi)予以答復(fù)。
第二十五條 （行政相對人的法律責(zé)任）
行政相對人報送行政備案有下列情形之一的，由行政備案實施部門依法進行處理：
（一）未按規(guī)定報送行政備案或者變更行政備案的；
（二）隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料報送行政備案的；
（三）未履行承諾在規(guī)定期限內(nèi)按要求補正材料的。
第二十六條 （實施主體的法律責(zé)任）
行政備案實施部門及其工作人員違反本辦法，有下列情形之一的，由有權(quán)機關(guān)依法依規(guī)依紀予以處理：
（一）對報送材料齊全、符合法定形式的行政備案事項不予備案或者拖延處理的；
（二）對報送材料不齊全或者不符合法定形式的行政備案事項予以備案的；
（三）不按規(guī)定一次性告知行政相對人必須補正的全部內(nèi)容的；
（四）明知行政相對人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料而予以備案的；
（五）擅自增設(shè)行政備案條件或者行政備案材料的；
（六）在實施行政備案過程中擅自收費的；
（七）違反相關(guān)保密性規(guī)定，泄露國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的；
（八）其他違法違規(guī)實施行政備案的。
第五章附則
第二十七條 （適用限制）
有關(guān)行政機關(guān)對其他機關(guān)或者對其直接管理的事業(yè)單位的人事、財務(wù)等事項的備案管理，不適用本辦法。
第二十八條 （施行日期）
本辦法自2024年6月11日起施行。
