【發(fā)布部門】 合肥市司法局 【發(fā)文字號(hào)】 合司通[2013]75號(hào)
【發(fā)布日期】 2013.11.11 【實(shí)施日期】 2013.11.11
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 律師綜合規(guī)定與機(jī)構(gòu)
合肥市司法局關(guān)于開(kāi)展全市律師事務(wù)所案卷評(píng)查活動(dòng)的通知
(合司通〔2013〕75號(hào))
各縣(市)區(qū)司法局,各律師事務(wù)所:
為進(jìn)一步提升律師事務(wù)所內(nèi)部管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,加強(qiáng)對(duì)律師辦案質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,查擺法律服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,根據(jù)今年工作部署,市局、市律協(xié)決定在近期開(kāi)展2013年度全市律師事務(wù)所案卷評(píng)查工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、評(píng)查范圍
案件評(píng)查范圍為2011年6月1日至2013年6月30日期間已辦結(jié)的律師業(yè)務(wù)案卷。
二、評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)查工作對(duì)照《合肥市律師事務(wù)所案卷評(píng)查實(shí)施辦法(試行)》和《合肥市律師協(xié)會(huì)案卷評(píng)查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)》規(guī)定進(jìn)行。
三、評(píng)查方式
案卷評(píng)查工作采取全面檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合、自查與復(fù)查相結(jié)合的方式進(jìn)行。評(píng)查案件堅(jiān)持客觀公正的原則。主要通過(guò)查閱收結(jié)案登記、系統(tǒng)應(yīng)用、案卷卷宗,以及調(diào)查詢問(wèn)等方式進(jìn)行,對(duì)律師辦案的過(guò)程、結(jié)果、依據(jù)、效果等進(jìn)行評(píng)判。評(píng)查結(jié)果將作為2014年度律師事務(wù)所年度檢查考核暨律師執(zhí)業(yè)年度考核工作的重要依據(jù)。
四、評(píng)查步驟
評(píng)查工作從2013年11月開(kāi)始,2013年12月底基本結(jié)束,分三階段進(jìn)行。
?。ㄒ唬┳圆樯蠄?bào)階段(11月12日至11月24日):
各律師事務(wù)所做好迎檢準(zhǔn)備工作,對(duì)照評(píng)查內(nèi)容進(jìn)行自查自評(píng),填寫(xiě)案卷評(píng)查評(píng)分表,并形成自查報(bào)告。11月24日前,各律師事務(wù)所將自查報(bào)告及評(píng)分表報(bào)市律協(xié)秘書(shū)處hflvshixiehui@126.com。自查報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:基本情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
?。ǘ┙M織檢查階段(11月25日至12月15日):
市局、市律協(xié)成立案卷評(píng)查小組對(duì)全市律師事務(wù)所進(jìn)行評(píng)查(具體時(shí)間另行通知)。各評(píng)查小組將評(píng)查結(jié)果形成案卷評(píng)查工作報(bào)告于12月20日前報(bào)市律協(xié)秘書(shū)處hflvshixiehui@126.com。
?。ㄈ┱穆鋵?shí)階段(12月20日至12月31日):
根據(jù)市局、市律協(xié)的評(píng)查結(jié)果反饋,各律師事務(wù)所對(duì)照存在問(wèn)題,認(rèn)真做好整改落實(shí)工作。
五、工作要求
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各律師事務(wù)所要高度重視案卷評(píng)查工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),精心組織,落實(shí)責(zé)任,確保評(píng)查工作取得實(shí)效??h(市)區(qū)司法局負(fù)責(zé)督促所屬律師事務(wù)所的案卷自查工作。
?。ǘ┱J(rèn)真組織檢查。各評(píng)查小組要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)查工作并形成報(bào)告。評(píng)查報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:基本情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
?。ㄈ┓e極落實(shí)整改。各律師事務(wù)所要針對(duì)案卷評(píng)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取整改措施,堵塞管理漏洞,強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié),修訂和完善相關(guān)檔案管理制度,確保評(píng)查結(jié)果起到促進(jìn)規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、提高服務(wù)質(zhì)量的作用。
附件:1.合肥市律師事務(wù)所案卷評(píng)查實(shí)施辦法(試行)
2.合肥市律師協(xié)會(huì)案卷評(píng)查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)
合肥市司法局
2013年11月11日
附件1:
合肥市律師事務(wù)所案卷評(píng)查實(shí)施辦法(試行)
第一條 為規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,加強(qiáng)對(duì)律師結(jié)案歸檔行為的指導(dǎo),提高律師事務(wù)所案件歸檔管理水平,根據(jù)《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 律師事務(wù)所案卷評(píng)查,是指評(píng)查人員依據(jù)評(píng)查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)查單位案卷檔案、案卷材料進(jìn)行綜合評(píng)判活動(dòng)。
第三條 評(píng)查人員對(duì)律師事務(wù)所和律師承辦業(yè)務(wù)形成的歸檔案卷材料,必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定的要求評(píng)查。
第四條 案卷評(píng)查工作由合肥市司法局(以下簡(jiǎn)稱市局)、合肥市律師協(xié)會(huì)(下稱協(xié)會(huì))成立評(píng)查小組負(fù)責(zé)組織評(píng)查。每年評(píng)查一次。
第五條 案卷評(píng)查項(xiàng)目分訴訟和非訴訟兩大類。訴訟類包括刑事(含刑事辯護(hù)和刑事代理)、民商事訴訟、行政訴訟代理三種;非訴訟類包括法律顧問(wèn)、仲裁、執(zhí)行和其他非訴訟業(yè)務(wù)。
第六條 案卷材料按年度和一案一卷、一卷一號(hào)的原則立卷歸檔。
兩個(gè)以上律師共同共同承辦同一案件或同一法律事務(wù),一般應(yīng)合并立卷歸檔,但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)除外。
律師承辦跨年度案件,應(yīng)在辦結(jié)年歸檔。
律師擔(dān)任常年或者專項(xiàng)法律顧問(wèn),應(yīng)做到一單位一卷或一個(gè)聘請(qǐng)期限一卷。
第七條 案卷必須在律師事務(wù)所管理系統(tǒng)上登記并歸檔。
案件卷宗應(yīng)當(dāng)符合《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定,材料齊全,并在管理系統(tǒng)中登記。
卷內(nèi)材料必須整齊、清晰,律師形成的證據(jù)材料必須嚴(yán)格按照訴訟法、證據(jù)規(guī)則、律師法、司法行政及行業(yè)主管部門制定的律師辦案規(guī)定等制作,有關(guān)法律文書(shū)的簽名必須用鋼筆(簽字筆)或毛筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)。
第八條 依據(jù)案卷評(píng)查內(nèi)容,實(shí)行百分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定四個(gè)等級(jí),分別是:90分以上為“優(yōu)秀”、 80分以上不滿90分為“良好”、 60分以上不滿80分為“合格”、 60分以下為“不合格”(以上均包含本數(shù))。
第九條 對(duì)評(píng)定為“優(yōu)秀”、“良好”的律師事務(wù)所,給予獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表彰;對(duì)于“不合格”的律師事務(wù)所給予通報(bào)批評(píng)并限期改正,重新評(píng)定。
評(píng)定結(jié)果將作為有關(guān)評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)和考核的依據(jù)之一。
第十條 此前制定的有關(guān)律師事務(wù)所案卷評(píng)查實(shí)施辦法中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
附件2:
合肥市律師協(xié)會(huì)案卷評(píng)查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)
第一條 案卷分類規(guī)范的,5分。案卷沒(méi)有訴訟、非訴訟分類的,扣2分;訴訟類案件沒(méi)有刑事、民商事、行政訴訟分類的,扣2分;非訴訟類沒(méi)有法律顧問(wèn)、仲裁、執(zhí)行和其他非訴訟業(yè)務(wù)分類的,扣1分。
第二條 案卷材料按年度歸檔的,2分;一案一卷的,2分;一卷一號(hào)的,2分。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第三條 跨年度案件,在辦結(jié)年歸檔的,2分。列錯(cuò)年度的每件扣2分,直至扣完為止。
第四條 案卷在律師事務(wù)所管理系統(tǒng)上進(jìn)行登記的,8分。少登記一件,扣1分,直至扣完為止。
第五條 案件立案手續(xù)、資料齊全的,10分。缺法律援助首問(wèn)告知書(shū)、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)、利益沖突審查或?qū)徟淼?,每卷少一?xiàng)扣2分,直至扣完為止。
第六條 案卷有聘請(qǐng)律師合同的,2分;有授權(quán)委托書(shū)的,2分。每卷少一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第七條 有收費(fèi)憑證的,2分。缺少的每件扣1分,直至扣完為止。
第八條 有起訴(上訴)狀或答辯狀的,2分;有司法機(jī)關(guān)裁判文書(shū)的,2分。每卷少一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第九條 案卷基本證據(jù)材料齊全的, 4分。缺少的每件扣2分,直至扣完為止。
第十條 有書(shū)面辯護(hù)詞或代理詞(撤訴、調(diào)解和撤銷案件的除外),辯護(hù)詞或代理詞觀點(diǎn)具體、論證充分、結(jié)論明確的,15分。每卷少一項(xiàng)扣2分,直至扣完為止。無(wú)書(shū)面辯護(hù)詞或代理詞的,扣15分。
第十一條 有法律顧問(wèn)或非訴訟項(xiàng)目卷宗的,10分;卷宗材料基本齊全的,5分。顧問(wèn)合同、收費(fèi)憑證、審批表、工作記錄或基本材料缺一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止(沒(méi)有法律顧問(wèn)的除外)。
第十二條 編號(hào)編頁(yè)規(guī)范的,4分。要求(1)逐頁(yè)編號(hào);(2)兩面有字要兩面編頁(yè)號(hào);(3)頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第十三條 有案卷封面且填寫(xiě)完整的,2分;有卷內(nèi)目錄且內(nèi)容整齊,字跡工整的,2分。達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,直接扣完。
第十四條 卷內(nèi)文書(shū)的說(shuō)明材料填寫(xiě)在備考表內(nèi)的,2分。如果有說(shuō)明材料未按要求填寫(xiě)的,每件扣1分,直至扣完為止。
第十五條 有案件承辦日期且填寫(xiě)準(zhǔn)確(以聘請(qǐng)律師合同簽訂日期為準(zhǔn))的,3分;有結(jié)案日期且填寫(xiě)準(zhǔn)確(以收到判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)之日為準(zhǔn))的,3分。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第十六條 對(duì)破損材料進(jìn)行處理的,1分;案卷紙張大小統(tǒng)一規(guī)范的,1分;對(duì)卷內(nèi)金屬物進(jìn)行處理的,1分。案卷材料達(dá)不到要求的,直接扣完。
第十七條 裝訂線繩裝訂孔規(guī)范的,2分;有封簽的,1分;騎縫線蓋章的,1分。卷宗達(dá)不到要求的,直接扣完。
第十八條 卷內(nèi)有書(shū)面辦案小結(jié)的, 2分。沒(méi)有辦案小結(jié)的,扣1分,直至扣完為止。
附::
律師案卷評(píng)查的內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
被評(píng)單位: 被評(píng)案卷號(hào): 辦案人員:
評(píng)查人員: 評(píng)查時(shí)間: 評(píng) 分:
序號(hào)
評(píng)查項(xiàng)目
參考分
扣分
序號(hào)
評(píng)查項(xiàng)目
參考分
扣分
1
案卷分類規(guī)范的,5分。案卷沒(méi)有訴訟、非訴訟分類的,扣2分;訴訟類案件沒(méi)有刑事、民商事、行政訴訟分類的,扣2分;非訴訟類沒(méi)有法律顧問(wèn)、仲裁、執(zhí)行和其他非訴訟業(yè)務(wù)分類的,扣1分。
5
10
有書(shū)面辯護(hù)詞或代理詞,辯護(hù)詞或代理詞觀點(diǎn)具體、論證充分、結(jié)論明確的,15分。每卷少一項(xiàng)扣2分,直至扣完為止。無(wú)書(shū)面辯護(hù)詞或代理詞的扣15分。
15
2
案卷材料按年度歸檔的,2分;一案一卷的,2分;一卷一號(hào)的,2分。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分。
6
11
有法律顧問(wèn)或非訴訟項(xiàng)目卷宗的,10分;卷宗材料基本齊全的,5分。顧問(wèn)合同、收費(fèi)憑證、審批表、工作記錄或基本材料缺一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止(沒(méi)有法律顧問(wèn)的除外)。
15
3
跨年度案件,在辦結(jié)年歸檔的,2分。列錯(cuò)年度的每件扣1分。
2
12
編號(hào)編頁(yè)規(guī)范的,4分。要求(1)逐頁(yè)編號(hào);(2)兩面有字要兩面編頁(yè)號(hào);(3)頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。每卷少一項(xiàng)扣1分。
4
4
案卷在律師事務(wù)所管理系統(tǒng)上進(jìn)行登記的,8分。少登記一件的,扣1分。
8
13
有案卷封面且填寫(xiě)完整的,2分;有卷內(nèi)目錄且內(nèi)容整齊,字跡工整的,2分。達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,直接扣完。
4
5
案件立案手續(xù)、資料齊全的,10分。缺法律援助首問(wèn)告知書(shū)、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)、利益沖突審查或?qū)徟淼?,每卷少一?xiàng)扣2分。
10
14
卷內(nèi)文書(shū)的說(shuō)明材料填寫(xiě)在備考表內(nèi)的,2分。如果有說(shuō)明材料未按要求填寫(xiě)的,每件扣1分,直至扣完為止。
2
6
案卷有聘請(qǐng)律師合同的,2分;有授權(quán)委托書(shū)的,2分。每卷少一項(xiàng)扣1分。
4
15
有案件承辦日期且填寫(xiě)準(zhǔn)確(以聘請(qǐng)律師合同簽訂日期為準(zhǔn))的,3分;有結(jié)案日期且填寫(xiě)準(zhǔn)確(以收到判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)之日為準(zhǔn))的,3分。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分。
6
7
有收費(fèi)憑證的,2分。缺少的每件扣1分。
2
16
對(duì)破損材料進(jìn)行處理的,1分;案卷紙張大小統(tǒng)一規(guī)范的,1分;對(duì)卷內(nèi)金屬物進(jìn)行處理的,1分。案卷材料達(dá)不到要求的,直接扣完。
3
8
有起訴(上訴)狀或答辯狀的,2分;有司法機(jī)關(guān)裁定文書(shū)的,2分。每卷少一項(xiàng)扣1分。
4
17
裝訂線繩裝訂孔規(guī)范的,2分;有封簽的,1分;騎縫線蓋章的,1分。卷宗達(dá)不到要求的,直接扣完。
4
9
案卷基本證據(jù)材料齊全的, 4分。缺少的每件扣2分。
4
18
卷內(nèi)有書(shū)面辦案小結(jié)的, 2分。沒(méi)有辦案小結(jié)的,扣1分,直至扣完為止。
2
【發(fā)布日期】 2013.11.11 【實(shí)施日期】 2013.11.11
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 律師綜合規(guī)定與機(jī)構(gòu)
合肥市司法局關(guān)于開(kāi)展全市律師事務(wù)所案卷評(píng)查活動(dòng)的通知
(合司通〔2013〕75號(hào))
各縣(市)區(qū)司法局,各律師事務(wù)所:
為進(jìn)一步提升律師事務(wù)所內(nèi)部管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,加強(qiáng)對(duì)律師辦案質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,查擺法律服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,根據(jù)今年工作部署,市局、市律協(xié)決定在近期開(kāi)展2013年度全市律師事務(wù)所案卷評(píng)查工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、評(píng)查范圍
案件評(píng)查范圍為2011年6月1日至2013年6月30日期間已辦結(jié)的律師業(yè)務(wù)案卷。
二、評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)查工作對(duì)照《合肥市律師事務(wù)所案卷評(píng)查實(shí)施辦法(試行)》和《合肥市律師協(xié)會(huì)案卷評(píng)查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)》規(guī)定進(jìn)行。
三、評(píng)查方式
案卷評(píng)查工作采取全面檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合、自查與復(fù)查相結(jié)合的方式進(jìn)行。評(píng)查案件堅(jiān)持客觀公正的原則。主要通過(guò)查閱收結(jié)案登記、系統(tǒng)應(yīng)用、案卷卷宗,以及調(diào)查詢問(wèn)等方式進(jìn)行,對(duì)律師辦案的過(guò)程、結(jié)果、依據(jù)、效果等進(jìn)行評(píng)判。評(píng)查結(jié)果將作為2014年度律師事務(wù)所年度檢查考核暨律師執(zhí)業(yè)年度考核工作的重要依據(jù)。
四、評(píng)查步驟
評(píng)查工作從2013年11月開(kāi)始,2013年12月底基本結(jié)束,分三階段進(jìn)行。
?。ㄒ唬┳圆樯蠄?bào)階段(11月12日至11月24日):
各律師事務(wù)所做好迎檢準(zhǔn)備工作,對(duì)照評(píng)查內(nèi)容進(jìn)行自查自評(píng),填寫(xiě)案卷評(píng)查評(píng)分表,并形成自查報(bào)告。11月24日前,各律師事務(wù)所將自查報(bào)告及評(píng)分表報(bào)市律協(xié)秘書(shū)處hflvshixiehui@126.com。自查報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:基本情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
?。ǘ┙M織檢查階段(11月25日至12月15日):
市局、市律協(xié)成立案卷評(píng)查小組對(duì)全市律師事務(wù)所進(jìn)行評(píng)查(具體時(shí)間另行通知)。各評(píng)查小組將評(píng)查結(jié)果形成案卷評(píng)查工作報(bào)告于12月20日前報(bào)市律協(xié)秘書(shū)處hflvshixiehui@126.com。
?。ㄈ┱穆鋵?shí)階段(12月20日至12月31日):
根據(jù)市局、市律協(xié)的評(píng)查結(jié)果反饋,各律師事務(wù)所對(duì)照存在問(wèn)題,認(rèn)真做好整改落實(shí)工作。
五、工作要求
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各律師事務(wù)所要高度重視案卷評(píng)查工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),精心組織,落實(shí)責(zé)任,確保評(píng)查工作取得實(shí)效??h(市)區(qū)司法局負(fù)責(zé)督促所屬律師事務(wù)所的案卷自查工作。
?。ǘ┱J(rèn)真組織檢查。各評(píng)查小組要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)查工作并形成報(bào)告。評(píng)查報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:基本情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)和措施。
?。ㄈ┓e極落實(shí)整改。各律師事務(wù)所要針對(duì)案卷評(píng)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)采取整改措施,堵塞管理漏洞,強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié),修訂和完善相關(guān)檔案管理制度,確保評(píng)查結(jié)果起到促進(jìn)規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、提高服務(wù)質(zhì)量的作用。
附件:1.合肥市律師事務(wù)所案卷評(píng)查實(shí)施辦法(試行)
2.合肥市律師協(xié)會(huì)案卷評(píng)查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)
合肥市司法局
2013年11月11日
附件1:
合肥市律師事務(wù)所案卷評(píng)查實(shí)施辦法(試行)
第一條 為規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,加強(qiáng)對(duì)律師結(jié)案歸檔行為的指導(dǎo),提高律師事務(wù)所案件歸檔管理水平,根據(jù)《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 律師事務(wù)所案卷評(píng)查,是指評(píng)查人員依據(jù)評(píng)查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)查單位案卷檔案、案卷材料進(jìn)行綜合評(píng)判活動(dòng)。
第三條 評(píng)查人員對(duì)律師事務(wù)所和律師承辦業(yè)務(wù)形成的歸檔案卷材料,必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定的要求評(píng)查。
第四條 案卷評(píng)查工作由合肥市司法局(以下簡(jiǎn)稱市局)、合肥市律師協(xié)會(huì)(下稱協(xié)會(huì))成立評(píng)查小組負(fù)責(zé)組織評(píng)查。每年評(píng)查一次。
第五條 案卷評(píng)查項(xiàng)目分訴訟和非訴訟兩大類。訴訟類包括刑事(含刑事辯護(hù)和刑事代理)、民商事訴訟、行政訴訟代理三種;非訴訟類包括法律顧問(wèn)、仲裁、執(zhí)行和其他非訴訟業(yè)務(wù)。
第六條 案卷材料按年度和一案一卷、一卷一號(hào)的原則立卷歸檔。
兩個(gè)以上律師共同共同承辦同一案件或同一法律事務(wù),一般應(yīng)合并立卷歸檔,但不同律師事務(wù)所律師合辦的法律事務(wù)除外。
律師承辦跨年度案件,應(yīng)在辦結(jié)年歸檔。
律師擔(dān)任常年或者專項(xiàng)法律顧問(wèn),應(yīng)做到一單位一卷或一個(gè)聘請(qǐng)期限一卷。
第七條 案卷必須在律師事務(wù)所管理系統(tǒng)上登記并歸檔。
案件卷宗應(yīng)當(dāng)符合《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定,材料齊全,并在管理系統(tǒng)中登記。
卷內(nèi)材料必須整齊、清晰,律師形成的證據(jù)材料必須嚴(yán)格按照訴訟法、證據(jù)規(guī)則、律師法、司法行政及行業(yè)主管部門制定的律師辦案規(guī)定等制作,有關(guān)法律文書(shū)的簽名必須用鋼筆(簽字筆)或毛筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)。
第八條 依據(jù)案卷評(píng)查內(nèi)容,實(shí)行百分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定四個(gè)等級(jí),分別是:90分以上為“優(yōu)秀”、 80分以上不滿90分為“良好”、 60分以上不滿80分為“合格”、 60分以下為“不合格”(以上均包含本數(shù))。
第九條 對(duì)評(píng)定為“優(yōu)秀”、“良好”的律師事務(wù)所,給予獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表彰;對(duì)于“不合格”的律師事務(wù)所給予通報(bào)批評(píng)并限期改正,重新評(píng)定。
評(píng)定結(jié)果將作為有關(guān)評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)和考核的依據(jù)之一。
第十條 此前制定的有關(guān)律師事務(wù)所案卷評(píng)查實(shí)施辦法中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
附件2:
合肥市律師協(xié)會(huì)案卷評(píng)查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(試行)
第一條 案卷分類規(guī)范的,5分。案卷沒(méi)有訴訟、非訴訟分類的,扣2分;訴訟類案件沒(méi)有刑事、民商事、行政訴訟分類的,扣2分;非訴訟類沒(méi)有法律顧問(wèn)、仲裁、執(zhí)行和其他非訴訟業(yè)務(wù)分類的,扣1分。
第二條 案卷材料按年度歸檔的,2分;一案一卷的,2分;一卷一號(hào)的,2分。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第三條 跨年度案件,在辦結(jié)年歸檔的,2分。列錯(cuò)年度的每件扣2分,直至扣完為止。
第四條 案卷在律師事務(wù)所管理系統(tǒng)上進(jìn)行登記的,8分。少登記一件,扣1分,直至扣完為止。
第五條 案件立案手續(xù)、資料齊全的,10分。缺法律援助首問(wèn)告知書(shū)、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)、利益沖突審查或?qū)徟淼?,每卷少一?xiàng)扣2分,直至扣完為止。
第六條 案卷有聘請(qǐng)律師合同的,2分;有授權(quán)委托書(shū)的,2分。每卷少一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第七條 有收費(fèi)憑證的,2分。缺少的每件扣1分,直至扣完為止。
第八條 有起訴(上訴)狀或答辯狀的,2分;有司法機(jī)關(guān)裁判文書(shū)的,2分。每卷少一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第九條 案卷基本證據(jù)材料齊全的, 4分。缺少的每件扣2分,直至扣完為止。
第十條 有書(shū)面辯護(hù)詞或代理詞(撤訴、調(diào)解和撤銷案件的除外),辯護(hù)詞或代理詞觀點(diǎn)具體、論證充分、結(jié)論明確的,15分。每卷少一項(xiàng)扣2分,直至扣完為止。無(wú)書(shū)面辯護(hù)詞或代理詞的,扣15分。
第十一條 有法律顧問(wèn)或非訴訟項(xiàng)目卷宗的,10分;卷宗材料基本齊全的,5分。顧問(wèn)合同、收費(fèi)憑證、審批表、工作記錄或基本材料缺一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止(沒(méi)有法律顧問(wèn)的除外)。
第十二條 編號(hào)編頁(yè)規(guī)范的,4分。要求(1)逐頁(yè)編號(hào);(2)兩面有字要兩面編頁(yè)號(hào);(3)頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第十三條 有案卷封面且填寫(xiě)完整的,2分;有卷內(nèi)目錄且內(nèi)容整齊,字跡工整的,2分。達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,直接扣完。
第十四條 卷內(nèi)文書(shū)的說(shuō)明材料填寫(xiě)在備考表內(nèi)的,2分。如果有說(shuō)明材料未按要求填寫(xiě)的,每件扣1分,直至扣完為止。
第十五條 有案件承辦日期且填寫(xiě)準(zhǔn)確(以聘請(qǐng)律師合同簽訂日期為準(zhǔn))的,3分;有結(jié)案日期且填寫(xiě)準(zhǔn)確(以收到判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)之日為準(zhǔn))的,3分。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止。
第十六條 對(duì)破損材料進(jìn)行處理的,1分;案卷紙張大小統(tǒng)一規(guī)范的,1分;對(duì)卷內(nèi)金屬物進(jìn)行處理的,1分。案卷材料達(dá)不到要求的,直接扣完。
第十七條 裝訂線繩裝訂孔規(guī)范的,2分;有封簽的,1分;騎縫線蓋章的,1分。卷宗達(dá)不到要求的,直接扣完。
第十八條 卷內(nèi)有書(shū)面辦案小結(jié)的, 2分。沒(méi)有辦案小結(jié)的,扣1分,直至扣完為止。
附::
律師案卷評(píng)查的內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
被評(píng)單位: 被評(píng)案卷號(hào): 辦案人員:
評(píng)查人員: 評(píng)查時(shí)間: 評(píng) 分:
序號(hào)
評(píng)查項(xiàng)目
參考分
扣分
序號(hào)
評(píng)查項(xiàng)目
參考分
扣分
1
案卷分類規(guī)范的,5分。案卷沒(méi)有訴訟、非訴訟分類的,扣2分;訴訟類案件沒(méi)有刑事、民商事、行政訴訟分類的,扣2分;非訴訟類沒(méi)有法律顧問(wèn)、仲裁、執(zhí)行和其他非訴訟業(yè)務(wù)分類的,扣1分。
5
10
有書(shū)面辯護(hù)詞或代理詞,辯護(hù)詞或代理詞觀點(diǎn)具體、論證充分、結(jié)論明確的,15分。每卷少一項(xiàng)扣2分,直至扣完為止。無(wú)書(shū)面辯護(hù)詞或代理詞的扣15分。
15
2
案卷材料按年度歸檔的,2分;一案一卷的,2分;一卷一號(hào)的,2分。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分。
6
11
有法律顧問(wèn)或非訴訟項(xiàng)目卷宗的,10分;卷宗材料基本齊全的,5分。顧問(wèn)合同、收費(fèi)憑證、審批表、工作記錄或基本材料缺一項(xiàng)扣1分,直至扣完為止(沒(méi)有法律顧問(wèn)的除外)。
15
3
跨年度案件,在辦結(jié)年歸檔的,2分。列錯(cuò)年度的每件扣1分。
2
12
編號(hào)編頁(yè)規(guī)范的,4分。要求(1)逐頁(yè)編號(hào);(2)兩面有字要兩面編頁(yè)號(hào);(3)頁(yè)號(hào)位置正面在右上角,背面在左上角(無(wú)字頁(yè)不編號(hào))。每卷少一項(xiàng)扣1分。
4
4
案卷在律師事務(wù)所管理系統(tǒng)上進(jìn)行登記的,8分。少登記一件的,扣1分。
8
13
有案卷封面且填寫(xiě)完整的,2分;有卷內(nèi)目錄且內(nèi)容整齊,字跡工整的,2分。達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,直接扣完。
4
5
案件立案手續(xù)、資料齊全的,10分。缺法律援助首問(wèn)告知書(shū)、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)、利益沖突審查或?qū)徟淼?,每卷少一?xiàng)扣2分。
10
14
卷內(nèi)文書(shū)的說(shuō)明材料填寫(xiě)在備考表內(nèi)的,2分。如果有說(shuō)明材料未按要求填寫(xiě)的,每件扣1分,直至扣完為止。
2
6
案卷有聘請(qǐng)律師合同的,2分;有授權(quán)委托書(shū)的,2分。每卷少一項(xiàng)扣1分。
4
15
有案件承辦日期且填寫(xiě)準(zhǔn)確(以聘請(qǐng)律師合同簽訂日期為準(zhǔn))的,3分;有結(jié)案日期且填寫(xiě)準(zhǔn)確(以收到判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)之日為準(zhǔn))的,3分。每卷錯(cuò)一項(xiàng)扣1分。
6
7
有收費(fèi)憑證的,2分。缺少的每件扣1分。
2
16
對(duì)破損材料進(jìn)行處理的,1分;案卷紙張大小統(tǒng)一規(guī)范的,1分;對(duì)卷內(nèi)金屬物進(jìn)行處理的,1分。案卷材料達(dá)不到要求的,直接扣完。
3
8
有起訴(上訴)狀或答辯狀的,2分;有司法機(jī)關(guān)裁定文書(shū)的,2分。每卷少一項(xiàng)扣1分。
4
17
裝訂線繩裝訂孔規(guī)范的,2分;有封簽的,1分;騎縫線蓋章的,1分。卷宗達(dá)不到要求的,直接扣完。
4
9
案卷基本證據(jù)材料齊全的, 4分。缺少的每件扣2分。
4
18
卷內(nèi)有書(shū)面辦案小結(jié)的, 2分。沒(méi)有辦案小結(jié)的,扣1分,直至扣完為止。
2