發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期2011年03月11日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)司發(fā)通〔2011〕32號(hào)
施行日期2011年03月11日
效力級(jí)別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局：
為了進(jìn)一步完善公證文書制度，司法部根據(jù)《公證法》及《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，對(duì)現(xiàn)行定式公證書格式進(jìn)行了全面清理和修訂，形成新的定式公證書格式，決定自2011年10月 1日起在全國(guó)范圍內(nèi)推行?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、 充分認(rèn)識(shí)推行新的定式公證書格式的重要性
修訂完善定式公證書格式，是貫徹實(shí)施《公證法》、依法推進(jìn)公證工作改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是進(jìn)一步完善公證文書制度、提高公證質(zhì)量和增強(qiáng)公證公信力的重要措施。新的定式公證書格式，總結(jié)了我國(guó)公證文書制度的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)當(dāng)前公證工作發(fā)展的新情況、新要求，從格式類別、內(nèi)容要素到形式結(jié)構(gòu)進(jìn)行了全面修訂。新的定式公證書格式，內(nèi)容更加充實(shí)、結(jié)構(gòu)更加科學(xué)、形式更加靈活，指導(dǎo)性、適用性、科學(xué)性進(jìn)一步增強(qiáng)。推行使用新的定式公證書格式，對(duì)于進(jìn)一步提高公證文書質(zhì)量，增強(qiáng)公證文書法律效力，使公證文書更好地取信于社會(huì)，具有重要的推動(dòng)作用。各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)公證管理部門和廣大公證員，要深刻認(rèn)識(shí)推行新的定式公證書格式的重要性、緊迫性，扎實(shí)有效地做好新格式的推行使用工作，努力把公證工作提高到一個(gè)新的水平。
二、 認(rèn)真做好新的定式公證書格式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作
新的定式公證書格式涉及大多數(shù)公證事項(xiàng)，目前，除保全證據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、合同協(xié)議、繼承、強(qiáng)制執(zhí)行等公證采用要素式公證書格式外，其他公證事項(xiàng)均使用定式公證書格式，因此，推行新的定式公證書格式將對(duì)公證機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響。同時(shí)，為了進(jìn)一步增強(qiáng)公證文書格式的指導(dǎo)性、適用性和科學(xué)性，一方面在公證書格式中增加了“注”的指引性內(nèi)容，另一方面在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上增加了申請(qǐng)人基本情況、公證事項(xiàng)等必備要素，使得修訂后的定式公證書格式在相對(duì)固定的基本框架下增加了許多需要據(jù)實(shí)表述的內(nèi)容，對(duì)公證員撰寫公證書提出了新的更高的要求。因此，各地要結(jié)合實(shí)際做好新的定式公證書格式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，通過集中培訓(xùn)、研討交流、個(gè)人自學(xué)等方式，使廣大公證執(zhí)業(yè)人員和公證管理干部盡快熟悉和掌握新格式的內(nèi)容和要求，為順利推行使用新格式做好準(zhǔn)備工作。
三、 嚴(yán)格按照新的定式公證書格式的規(guī)范和要求制作公證書
《公證法》第三十二條規(guī)定：公證書應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院司法行政部門規(guī)定的格式制作，這是公證機(jī)構(gòu)及公證員辦理公證應(yīng)當(dāng)遵循的一項(xiàng)基本要求，否則，將會(huì)導(dǎo)致公證證詞表述不當(dāng)甚至公證書內(nèi)容不正確、不合法。在新的定式公證書格式中，既有固定表述的內(nèi)容，又有據(jù)實(shí)表述的內(nèi)容。凡格式要求必須按照既定的固定內(nèi)容加以表述的，在制作公證書時(shí)要全面、完整地予以體現(xiàn)，不得擅自變更；對(duì)于格式要求據(jù)實(shí)表述的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按照“注”的具體指引，結(jié)合公證事項(xiàng)的具體情況，準(zhǔn)確表述相關(guān)內(nèi)容，充分體現(xiàn)“注”所要求的核心內(nèi)容和要素，防止隨意性。總之，各公證機(jī)構(gòu)及其公證員要嚴(yán)格按照修訂后的定式公證書格式的要求，依法、嚴(yán)格、規(guī)范辦理每一項(xiàng)公證文書，確保公證文書的高質(zhì)量。
四、 切實(shí)加強(qiáng)工作指導(dǎo)
推行新的定式公證書格式是當(dāng)前公證工作的一件大事。各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)要把推行新的定式公證書格式作為深化公證工作改革、加強(qiáng)公證工作規(guī)范化建設(shè)和提高公證隊(duì)伍素質(zhì)的一項(xiàng)重要工作來抓，切實(shí)加強(qiáng)工作指導(dǎo)，確保推行工作順利進(jìn)行。各?。▍^(qū)、市）司法廳（局）要結(jié)合本地實(shí)際，制定具體的工作方案，對(duì)實(shí)施準(zhǔn)備、工作指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、總結(jié)提高等工作做出安排，確保推行使用工作有序進(jìn)行。在推行新的定式公證書格式過程中，各地要認(rèn)真做好檢查和總結(jié)工作，適時(shí)對(duì)新的定式公證書格式的使用情況進(jìn)行評(píng)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，充分利用推行新的定式公證書格式的契機(jī)，進(jìn)一步提高公證文書質(zhì)量和公證機(jī)構(gòu)的辦證水平。新的定式公證書格式在使用過程中出現(xiàn)的問題請(qǐng)及時(shí)報(bào)部。
新的定式公證書格式由律師公證工作指導(dǎo)司印發(fā)。
