發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期2006年05月18日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)司法部令〔2006〕第103號(hào)
施行日期2006年05月18日
效力級(jí)別部門(mén)規(guī)章
公證機(jī)構(gòu)辦理公證事項(xiàng)的業(yè)務(wù)流程
一、 申請(qǐng)
申請(qǐng)人申請(qǐng)公證，應(yīng)到公證處提出申請(qǐng)，并按要求填寫(xiě)公證申請(qǐng)表。如申請(qǐng)人委托別人代為辦理公證的（法律規(guī)定必須由本人親自辦理公證的除外），必須向公證處提交書(shū)面委托書(shū)，委托書(shū)應(yīng)載明代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并由委托人簽字、蓋章。法人及其他組織申請(qǐng)公證的，應(yīng)經(jīng)其法定代表人/負(fù)責(zé)人或持有法定代表人/負(fù)責(zé)人委托書(shū)的代理人代為辦理，代理人應(yīng)提交有代表權(quán)的相關(guān)證明。
二、 受理
受理公證申請(qǐng)必須符合下列條件：
1、申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系；2、申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議；3、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》規(guī)定的范圍4、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務(wù)的范圍。
三、 收費(fèi)
公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費(fèi)與預(yù)收數(shù)額不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補(bǔ)收手續(xù)。
四、 審查
公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則，分別審查下列事項(xiàng)：
1、當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利；2、當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)；3、申請(qǐng)公證的文書(shū)的內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全；4、提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分；5、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。
五、 質(zhì)檢與審批
公證事項(xiàng)的承辦公證員核實(shí)審查后，提出擬可出證的意見(jiàn)，將公證事項(xiàng)審批表連同公證書(shū)原稿及相關(guān)證明材料，一并提交主任、副主任或質(zhì)檢員質(zhì)檢審批。
六、 出具公證書(shū)
公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合《公證法》、《公證程序規(guī)則》及有關(guān)辦證程序規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)在受理申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書(shū)；因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或需要核實(shí)有關(guān)情況的，所需時(shí)間不計(jì)算在前款規(guī)定的期限內(nèi)。
七、 領(lǐng)取/發(fā)送公證書(shū)
公證書(shū)出具后，可由當(dāng)事人或其代理人到公證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取，也可應(yīng)當(dāng)事人的要求由公證機(jī)構(gòu)發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人收到公證書(shū)應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。
