【發(fā)布部門】 合肥市政府 【發(fā)文字號(hào)】 合辦[2007]33號(hào)
【發(fā)布日期】 2007.06.27 【實(shí)施日期】 2007.06.27
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 獎(jiǎng)懲
中共合肥市委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的通知
（合辦〔2007〕33號(hào)）
各縣區(qū)委，市委各部委，市直各單位、省部屬駐肥有關(guān)單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，促進(jìn)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)，提高會(huì)議質(zhì)量和效果，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理、切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)問題通知如下：
一、統(tǒng)籌安排全市性會(huì)議。一是要本著精簡(jiǎn)的原則，進(jìn)一步做好全市性會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，努力減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量。二是要本著方便基層的原則，全市性會(huì)議一般應(yīng)預(yù)通知，以便工作安排。三是盡可能開短會(huì)、講短話，努力提高會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議成本。
二、明確會(huì)議承辦主體
市委辦公廳負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議：
1、市黨代會(huì)；
2、市黨員代表會(huì)議；
3、市委全委會(huì)；
4、非選舉推薦干部的黨員或黨政領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)；
5、市委常委會(huì)；
6、市委常委中心組理論學(xué)習(xí)會(huì)議；
7、市委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的、市委主要負(fù)責(zé)同志參加的重要會(huì)議。
非市委辦公廳負(fù)責(zé)承辦、但有市委主要負(fù)責(zé)同志參加并講話的會(huì)議，市委辦公廳可予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。
市直相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議：
1、以“全市XX工作會(huì)議”名義召開的會(huì)議；
2、部門工作類、業(yè)務(wù)類等職能范圍內(nèi)的會(huì)議。
各工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會(huì)負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議：
各工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會(huì)召開的會(huì)議，由其辦公室或相應(yīng)的工作部門承辦。
由各部門、領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會(huì)負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議，其會(huì)議通知原則上由各承辦單位負(fù)責(zé)發(fā)放，確需以市委辦公廳名義發(fā)的，須經(jīng)市委秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
會(huì)議承辦單位或部門負(fù)責(zé)會(huì)議安排方案的制定、參會(huì)人員的通知落實(shí)、會(huì)議材料印制分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、會(huì)中音響燈光協(xié)調(diào)、投影播放等與會(huì)議有關(guān)的工作。在政務(wù)大樓會(huì)議中心召開的中小型會(huì)議，一般要擺放席卡，大型會(huì)議要繪制會(huì)場(chǎng)座位安排平面圖。本著節(jié)約的原則，少擺或不擺鮮花，有電子屏幕的會(huì)議室，使用電子屏幕會(huì)標(biāo)。
三、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假手續(xù)。市委召開的重要會(huì)議，凡是明確規(guī)定參會(huì)對(duì)象的，原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。因出國(guó)、出差、在外學(xué)習(xí)或考察等特殊情況需請(qǐng)假的，將名單報(bào)市委辦公廳秘書二室，秘書二室及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)市委秘書長(zhǎng)閱批。相關(guān)部門承辦或組織召開的會(huì)議，參會(huì)人員向會(huì)議主持人請(qǐng)假。凡是會(huì)議通知明確規(guī)定報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)的，要按規(guī)定要求報(bào)到。對(duì)于不請(qǐng)假、不按要求參會(huì)的，或未經(jīng)同意擅自安排他人替代的，要進(jìn)行通報(bào)，并視情節(jié)予以處理。
為確保會(huì)議通知及時(shí)接收、送達(dá)到位，各級(jí)各部門要加強(qiáng)對(duì)本單位辦公室（秘書處）的管理，嚴(yán)格落實(shí)電子公文通知責(zé)任制。
四、規(guī)范會(huì)議入場(chǎng)秩序。參會(huì)人員原則上應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得遲到或早退。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，要自覺關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為靜音狀態(tài)。會(huì)議通知有證件佩帶或著裝方面要求的，應(yīng)按規(guī)定要求辦。會(huì)場(chǎng)布置有座次席卡的，應(yīng)嚴(yán)格按席卡對(duì)號(hào)入座。會(huì)議開始后，由會(huì)務(wù)工作人員按席卡統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況，并及時(shí)報(bào)會(huì)議主持人。
五、嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，集中精力開好會(huì)議，努力做到“六不”：不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)，不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳，不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打手機(jī)，不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)抽煙，不隨意離開會(huì)場(chǎng)，不做與會(huì)議無關(guān)的事情。
六、建立會(huì)議點(diǎn)評(píng)報(bào)告制度。對(duì)市委召開的重要會(huì)議，市委辦公廳要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，點(diǎn)評(píng)結(jié)果及時(shí)向市委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)違反會(huì)議規(guī)定的單位或個(gè)人，視情予以通報(bào)。
中共合肥市委辦公廳
二00七年六月二十七日
【發(fā)布日期】 2007.06.27 【實(shí)施日期】 2007.06.27
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 獎(jiǎng)懲
中共合肥市委辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的通知
（合辦〔2007〕33號(hào)）
各縣區(qū)委，市委各部委，市直各單位、省部屬駐肥有關(guān)單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，促進(jìn)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)，提高會(huì)議質(zhì)量和效果，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理、切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)問題通知如下：
一、統(tǒng)籌安排全市性會(huì)議。一是要本著精簡(jiǎn)的原則，進(jìn)一步做好全市性會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，努力減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量。二是要本著方便基層的原則，全市性會(huì)議一般應(yīng)預(yù)通知，以便工作安排。三是盡可能開短會(huì)、講短話，努力提高會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議成本。
二、明確會(huì)議承辦主體
市委辦公廳負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議：
1、市黨代會(huì)；
2、市黨員代表會(huì)議；
3、市委全委會(huì)；
4、非選舉推薦干部的黨員或黨政領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)；
5、市委常委會(huì)；
6、市委常委中心組理論學(xué)習(xí)會(huì)議；
7、市委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的、市委主要負(fù)責(zé)同志參加的重要會(huì)議。
非市委辦公廳負(fù)責(zé)承辦、但有市委主要負(fù)責(zé)同志參加并講話的會(huì)議，市委辦公廳可予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。
市直相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議：
1、以“全市XX工作會(huì)議”名義召開的會(huì)議；
2、部門工作類、業(yè)務(wù)類等職能范圍內(nèi)的會(huì)議。
各工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會(huì)負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議：
各工作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會(huì)召開的會(huì)議，由其辦公室或相應(yīng)的工作部門承辦。
由各部門、領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會(huì)負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議，其會(huì)議通知原則上由各承辦單位負(fù)責(zé)發(fā)放，確需以市委辦公廳名義發(fā)的，須經(jīng)市委秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
會(huì)議承辦單位或部門負(fù)責(zé)會(huì)議安排方案的制定、參會(huì)人員的通知落實(shí)、會(huì)議材料印制分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、會(huì)中音響燈光協(xié)調(diào)、投影播放等與會(huì)議有關(guān)的工作。在政務(wù)大樓會(huì)議中心召開的中小型會(huì)議，一般要擺放席卡，大型會(huì)議要繪制會(huì)場(chǎng)座位安排平面圖。本著節(jié)約的原則，少擺或不擺鮮花，有電子屏幕的會(huì)議室，使用電子屏幕會(huì)標(biāo)。
三、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假手續(xù)。市委召開的重要會(huì)議，凡是明確規(guī)定參會(huì)對(duì)象的，原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。因出國(guó)、出差、在外學(xué)習(xí)或考察等特殊情況需請(qǐng)假的，將名單報(bào)市委辦公廳秘書二室，秘書二室及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)市委秘書長(zhǎng)閱批。相關(guān)部門承辦或組織召開的會(huì)議，參會(huì)人員向會(huì)議主持人請(qǐng)假。凡是會(huì)議通知明確規(guī)定報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)的，要按規(guī)定要求報(bào)到。對(duì)于不請(qǐng)假、不按要求參會(huì)的，或未經(jīng)同意擅自安排他人替代的，要進(jìn)行通報(bào)，并視情節(jié)予以處理。
為確保會(huì)議通知及時(shí)接收、送達(dá)到位，各級(jí)各部門要加強(qiáng)對(duì)本單位辦公室（秘書處）的管理，嚴(yán)格落實(shí)電子公文通知責(zé)任制。
四、規(guī)范會(huì)議入場(chǎng)秩序。參會(huì)人員原則上應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得遲到或早退。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，要自覺關(guān)閉通訊工具或設(shè)置為靜音狀態(tài)。會(huì)議通知有證件佩帶或著裝方面要求的，應(yīng)按規(guī)定要求辦。會(huì)場(chǎng)布置有座次席卡的，應(yīng)嚴(yán)格按席卡對(duì)號(hào)入座。會(huì)議開始后，由會(huì)務(wù)工作人員按席卡統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況，并及時(shí)報(bào)會(huì)議主持人。
五、嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，集中精力開好會(huì)議，努力做到“六不”：不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)，不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)交頭接耳，不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打手機(jī)，不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)抽煙，不隨意離開會(huì)場(chǎng)，不做與會(huì)議無關(guān)的事情。
六、建立會(huì)議點(diǎn)評(píng)報(bào)告制度。對(duì)市委召開的重要會(huì)議，市委辦公廳要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，點(diǎn)評(píng)結(jié)果及時(shí)向市委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)違反會(huì)議規(guī)定的單位或個(gè)人，視情予以通報(bào)。
中共合肥市委辦公廳
二00七年六月二十七日
