【發(fā)布部門】 合肥市政府 【發(fā)文字號(hào)】 合辦[2009]27號(hào)
【發(fā)布日期】 2009.05.14 【實(shí)施日期】 2009.05.14
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 檔案
中共合肥市委辦公廳、合肥市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《合肥市重大活動(dòng)檔案管理暫行辦法》的通知
（合辦〔2009〕27號(hào)）
各縣、區(qū)委，各縣、區(qū)人民政府，市直各單位，省部屬駐肥有關(guān)單位：
現(xiàn)將《合肥市重大活動(dòng)檔案管理暫行辦法》予以印發(fā)，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，抓好貫徹落實(shí)。
中共合肥市委辦公廳
合肥市人民政府辦公廳
2009年5月14日
合肥市重大活動(dòng)檔案管理暫行辦法
第一條 為加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案的管理，確保重大活動(dòng)檔案齊全、完整與安全，發(fā)揮重大活動(dòng)檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《安徽省檔案條例》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的重大活動(dòng)，是指符合下列條件之一的活動(dòng)：
（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在我市的公務(wù)活動(dòng)；
?。ǘ┩鈬?guó)和國(guó)際組織領(lǐng)導(dǎo)人、著名國(guó)際友人在我市的公務(wù)活動(dòng)；
?。ㄈ┦兴拇蟀嘧又饕I(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)；
?。ㄋ模┪沂幸婪ㄅe辦的大型經(jīng)貿(mào)、科技、文化、體育和宗教等活動(dòng)及公益性活動(dòng)；
?。ㄎ澹┲醒爰爸兄庇嘘P(guān)部門在我市召開的重要會(huì)議；
?。┪沂虚_展的重大的、有影響的慶典和紀(jì)念活動(dòng)；
?。ㄆ撸┪沂信c外國(guó)友好城市的重要交往活動(dòng)；
?。ò耍┢渌卮蠡顒?dòng)。
第三條 本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指重大活動(dòng)過(guò)程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。包括：
?。ㄒ唬┲卮蠡顒?dòng)的方案、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道、題詞、會(huì)徽設(shè)計(jì)、協(xié)議文書等文字材料及相關(guān)的電子文件；
?。ǘ╀浺魩А浵駧?、光盤等聲像資料；
（三）照片、圖片及其文字說(shuō)明；
?。ㄋ模┳C書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗及對(duì)外交往中的重要紀(jì)念品、禮品等實(shí)物；
?。ㄎ澹┢渌哂斜４鎯r(jià)值的資料。
第四條 重大活動(dòng)主辦單位應(yīng)將同級(jí)檔案行政管理部門列入活動(dòng)籌辦機(jī)構(gòu)，便于協(xié)助做好重大活動(dòng)檔案的收集、整理、歸檔、移交工作。
第五條 重大活動(dòng)檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。重大活動(dòng)的主辦單位或者其指定的承辦單位要明確重大活動(dòng)檔案管理工作的責(zé)任機(jī)構(gòu)和人員，落實(shí)相應(yīng)的保障措施。同級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并將重大活動(dòng)檔案管理工作納入檔案行政執(zhí)法檢查范圍。
第六條 重大活動(dòng)的主辦單位負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、歸檔、移交工作。承辦和協(xié)辦單位應(yīng)在重大活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)，向主辦單位移交重大活動(dòng)檔案的原件。承辦和協(xié)辦單位可保留復(fù)制件。
第七條 重大活動(dòng)主辦單位收集、整理、歸檔的文件材料必須齊全完整，能反映重大活動(dòng)的全過(guò)程，并在重大活動(dòng)結(jié)束三個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。重大活動(dòng)檔案原件只有一份的，主辦單位在歸檔時(shí)保留原件，同時(shí)移交重大活動(dòng)檔案的復(fù)制件，以維護(hù)本單位全宗的完整性；重大活動(dòng)組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷前及時(shí)完整地向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。
第八條 重大活動(dòng)檔案屬于國(guó)家所有，任何單位和個(gè)人不得擅自出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送。
第九條 重大活動(dòng)檔案的收集、整理、歸檔、編目工作按照檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在同級(jí)國(guó)家綜合檔案館構(gòu)成獨(dú)立全宗，并按照不同的載體，分別存放。
第十條 重大活動(dòng)檔案依法向社會(huì)開放。各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和有關(guān)單位可通過(guò)報(bào)刊、圖書等出版物或廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒，向社會(huì)公布可以開放的重大活動(dòng)檔案。
第十一條 有下列行為之一的，檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門有權(quán)責(zé)令其改正；逾期不改的，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定，由市檔案行政管理部門提出處理意見，報(bào)告市委、市政府：
（一）重大活動(dòng)檔案歸檔、移交不完整的；
?。ǘ┪窗匆?guī)定移交重大活動(dòng)檔案的；
?。ㄈp毀、丟失或者擅自提供、抄錄、公布、銷毀重大活動(dòng)檔案的；
?。ㄋ模┩扛?、偽造重大活動(dòng)檔案的。
第十二條 本辦法由合肥市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自頒布之日起施行。
【發(fā)布日期】 2009.05.14 【實(shí)施日期】 2009.05.14
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 檔案
中共合肥市委辦公廳、合肥市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《合肥市重大活動(dòng)檔案管理暫行辦法》的通知
（合辦〔2009〕27號(hào)）
各縣、區(qū)委，各縣、區(qū)人民政府，市直各單位，省部屬駐肥有關(guān)單位：
現(xiàn)將《合肥市重大活動(dòng)檔案管理暫行辦法》予以印發(fā)，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，抓好貫徹落實(shí)。
中共合肥市委辦公廳
合肥市人民政府辦公廳
2009年5月14日
合肥市重大活動(dòng)檔案管理暫行辦法
第一條 為加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案的管理，確保重大活動(dòng)檔案齊全、完整與安全，發(fā)揮重大活動(dòng)檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《安徽省檔案條例》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的重大活動(dòng)，是指符合下列條件之一的活動(dòng)：
（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在我市的公務(wù)活動(dòng)；
?。ǘ┩鈬?guó)和國(guó)際組織領(lǐng)導(dǎo)人、著名國(guó)際友人在我市的公務(wù)活動(dòng)；
?。ㄈ┦兴拇蟀嘧又饕I(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)；
?。ㄋ模┪沂幸婪ㄅe辦的大型經(jīng)貿(mào)、科技、文化、體育和宗教等活動(dòng)及公益性活動(dòng)；
?。ㄎ澹┲醒爰爸兄庇嘘P(guān)部門在我市召開的重要會(huì)議；
?。┪沂虚_展的重大的、有影響的慶典和紀(jì)念活動(dòng)；
?。ㄆ撸┪沂信c外國(guó)友好城市的重要交往活動(dòng)；
?。ò耍┢渌卮蠡顒?dòng)。
第三條 本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指重大活動(dòng)過(guò)程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。包括：
?。ㄒ唬┲卮蠡顒?dòng)的方案、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道、題詞、會(huì)徽設(shè)計(jì)、協(xié)議文書等文字材料及相關(guān)的電子文件；
?。ǘ╀浺魩А浵駧?、光盤等聲像資料；
（三）照片、圖片及其文字說(shuō)明；
?。ㄋ模┳C書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗及對(duì)外交往中的重要紀(jì)念品、禮品等實(shí)物；
?。ㄎ澹┢渌哂斜４鎯r(jià)值的資料。
第四條 重大活動(dòng)主辦單位應(yīng)將同級(jí)檔案行政管理部門列入活動(dòng)籌辦機(jī)構(gòu)，便于協(xié)助做好重大活動(dòng)檔案的收集、整理、歸檔、移交工作。
第五條 重大活動(dòng)檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。重大活動(dòng)的主辦單位或者其指定的承辦單位要明確重大活動(dòng)檔案管理工作的責(zé)任機(jī)構(gòu)和人員，落實(shí)相應(yīng)的保障措施。同級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并將重大活動(dòng)檔案管理工作納入檔案行政執(zhí)法檢查范圍。
第六條 重大活動(dòng)的主辦單位負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、歸檔、移交工作。承辦和協(xié)辦單位應(yīng)在重大活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)，向主辦單位移交重大活動(dòng)檔案的原件。承辦和協(xié)辦單位可保留復(fù)制件。
第七條 重大活動(dòng)主辦單位收集、整理、歸檔的文件材料必須齊全完整，能反映重大活動(dòng)的全過(guò)程，并在重大活動(dòng)結(jié)束三個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。重大活動(dòng)檔案原件只有一份的，主辦單位在歸檔時(shí)保留原件，同時(shí)移交重大活動(dòng)檔案的復(fù)制件，以維護(hù)本單位全宗的完整性；重大活動(dòng)組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷前及時(shí)完整地向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。
第八條 重大活動(dòng)檔案屬于國(guó)家所有，任何單位和個(gè)人不得擅自出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送。
第九條 重大活動(dòng)檔案的收集、整理、歸檔、編目工作按照檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在同級(jí)國(guó)家綜合檔案館構(gòu)成獨(dú)立全宗，并按照不同的載體，分別存放。
第十條 重大活動(dòng)檔案依法向社會(huì)開放。各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和有關(guān)單位可通過(guò)報(bào)刊、圖書等出版物或廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒，向社會(huì)公布可以開放的重大活動(dòng)檔案。
第十一條 有下列行為之一的，檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門有權(quán)責(zé)令其改正；逾期不改的，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定，由市檔案行政管理部門提出處理意見，報(bào)告市委、市政府：
（一）重大活動(dòng)檔案歸檔、移交不完整的；
?。ǘ┪窗匆?guī)定移交重大活動(dòng)檔案的；
?。ㄈp毀、丟失或者擅自提供、抄錄、公布、銷毀重大活動(dòng)檔案的；
?。ㄋ模┩扛?、偽造重大活動(dòng)檔案的。
第十二條 本辦法由合肥市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自頒布之日起施行。
