【發(fā)布部門】 合肥市教育局 【發(fā)文字號】 合教職[2010]178號
【發(fā)布日期】 2010.08.31 【實施日期】 2010.09.01
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 成人教育
合肥市教育局關(guān)于做好2010年秋季學(xué)期中職新生學(xué)籍報送審核工作的通知
（合教職〔2010〕178號）
各縣教育局，各中等職業(yè)學(xué)校：
為做好我市2010秋季學(xué)期中職新生學(xué)籍審核報送工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、學(xué)籍注冊登記范圍
辦理2010年秋季學(xué)期中等職業(yè)教育學(xué)籍注冊登記的學(xué)生必須是已被我市具有中職辦學(xué)資格學(xué)校錄取，且已到校注冊交費上課的新生。
市屬普通中專學(xué)校所招的普通中專學(xué)籍注冊登記按安徽省教育廳學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各校應(yīng)將省教育廳審批的新生學(xué)籍報我局職成處備案，以此作為中職資助信息的主要依據(jù)。
舉辦非全日制中職學(xué)歷教育的中等職業(yè)學(xué)校須經(jīng)市教育局審核同意后方可組織實施。具體事項按安徽省教育廳《關(guān)于推進全省中職非全日制學(xué)歷教育工作的通知》（皖教職成〔2010〕18號）要求執(zhí)行。
二、學(xué)生學(xué)籍審核報送工作辦法及說明
為保證中職學(xué)校學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化，確保中職學(xué)籍信息的準確性，各校在報送紙質(zhì)新生名冊的同時，仍需通過“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱“信息系統(tǒng)”）上報新生學(xué)籍信息。
2010秋季學(xué)期學(xué)生學(xué)籍上報工作分為紙質(zhì)上報和系統(tǒng)（通過“信息系統(tǒng)”）上報兩部分。
?。ㄒ唬W(xué)籍（紙質(zhì)部分）填報要求
1、市區(qū)中職學(xué)校須按規(guī)定格式（見附件）上報新生名冊一式三份，統(tǒng)一用A4紙打印，并加蓋校長簽章和學(xué)校公章；各縣教育局在上報注冊的新生名冊上必須有教育主管部門負責人和校長簽章并加蓋學(xué)校公章（各校在打印表格時應(yīng)注意在表頭留有足夠空間以便主管部門裝訂）。
2、表中“姓名、身份證號、專業(yè)名稱”由學(xué)生提供準確信息后填寫，學(xué)校負責審核；表中“學(xué)號”由學(xué)校編定填寫；“省級電子注冊學(xué)籍號”要按“學(xué)校代碼（10位）＋年級（2位，如：09級為“09”）＋學(xué)生類別（1位，“1”為職業(yè)高中，“2”為職業(yè)中專，“3”為成人中專，“4”為普通中專）＋編號（4位）”的編排方式，統(tǒng)一編制各學(xué)生的省級電子注冊學(xué)籍號；“入學(xué)時間”欄均填為“2010.3.01”；“類別”應(yīng)填寫職業(yè)中專、職業(yè)高中或成人中專。
3、市教育局職成處受理各縣教育局、各中職學(xué)校所報學(xué)籍后，負責審核招生學(xué)校資格、招生專業(yè)、辦學(xué)類別、學(xué)制、人數(shù)和學(xué)籍號等信息，對新增專業(yè)應(yīng)書面上報我局職成處審核，審核通過后，將加蓋“合肥市中等職業(yè)學(xué)校招生錄取專用章”，發(fā)給各縣教育局和各中職學(xué)校存檔。高中后一年制學(xué)籍注冊登記時除按上述規(guī)定申報外，審批時還需提供學(xué)生高中階段畢業(yè)證書原件以備核查。
4、學(xué)籍（新生名冊）統(tǒng)一審批時間為9月20日至9月24日，9月20日起，各校將紙質(zhì)新生名單送至市教育局職成處審核，并將通過審核的學(xué)生名單通過“信息系統(tǒng)”上報等候?qū)徍?。對未按時上報而造成的學(xué)生學(xué)籍審核受到影響的，責任由學(xué)校自負。
（二）“信息系統(tǒng)”上報要求
學(xué)校上傳數(shù)據(jù)要注意以下問題：
1、自2010年秋季學(xué)期開始，“信息系統(tǒng)”中增加了學(xué)生照片信息采集模塊，故各校對2010年報到注冊的新生須進行照片采集，老生的照片采集工作暫不作要求。
2、因今年教育部新頒布了2010年版本的專業(yè)目錄，所以今年錄入的新生一律使用新的專業(yè)目錄標準。
3、有曾用名的必須填寫，便于核對學(xué)籍姓名與身份證姓名不一致的情況。
4、對于“異動”、“變更”的學(xué)生，學(xué)校要及時在系統(tǒng)中“學(xué)籍異動”欄目中提交，同時攜學(xué)校出具的證明到市教育局職成處辦理手續(xù)。
5、“信息系統(tǒng)”審核。9月27日至29日，市教育局學(xué)生事務(wù)管理中心將依據(jù)各校審核后的紙質(zhì)新生名單通過“信息系統(tǒng)”進行審核。
三、幾點要求
1、認真組織。各校要高度重視并采取有力措施，認真組織，按照上述要求，確定審核工作負責人，操作人員要按要求填寫逐級上報，要建立審核機制和工作責任制，確保此項工作順利實施。
2、高度負責。各中職學(xué)校校長是學(xué)生學(xué)籍及資助信息報送工作第一責任人。要指定專人使用“信息系統(tǒng)”。
3、各校在學(xué)生注冊入學(xué)時，必須查實核對到校學(xué)生是否已被他市他校注冊登記學(xué)籍，否則將成雙重無效學(xué)籍，有礙國家助學(xué)金核發(fā)。各校在我局申報的學(xué)籍只能是唯一申報的學(xué)籍，嚴禁申報雙重學(xué)籍，凡有聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校要做到誰錄取誰負責上傳。聯(lián)合辦學(xué)學(xué)生學(xué)籍必須由學(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校通過系統(tǒng)上傳，上傳前要和聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校進行溝通確認（聯(lián)合辦學(xué)必須經(jīng)我局備案）。
4、按時報送。凡在規(guī)定時間未報送學(xué)籍延誤審批的，由所在縣教育局和學(xué)校負責。
附件：合肥市2010年秋季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校錄取新生名冊（略）
二○一○年八月三十一日
【發(fā)布日期】 2010.08.31 【實施日期】 2010.09.01
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 成人教育
合肥市教育局關(guān)于做好2010年秋季學(xué)期中職新生學(xué)籍報送審核工作的通知
（合教職〔2010〕178號）
各縣教育局，各中等職業(yè)學(xué)校：
為做好我市2010秋季學(xué)期中職新生學(xué)籍審核報送工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、學(xué)籍注冊登記范圍
辦理2010年秋季學(xué)期中等職業(yè)教育學(xué)籍注冊登記的學(xué)生必須是已被我市具有中職辦學(xué)資格學(xué)校錄取，且已到校注冊交費上課的新生。
市屬普通中專學(xué)校所招的普通中專學(xué)籍注冊登記按安徽省教育廳學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各校應(yīng)將省教育廳審批的新生學(xué)籍報我局職成處備案，以此作為中職資助信息的主要依據(jù)。
舉辦非全日制中職學(xué)歷教育的中等職業(yè)學(xué)校須經(jīng)市教育局審核同意后方可組織實施。具體事項按安徽省教育廳《關(guān)于推進全省中職非全日制學(xué)歷教育工作的通知》（皖教職成〔2010〕18號）要求執(zhí)行。
二、學(xué)生學(xué)籍審核報送工作辦法及說明
為保證中職學(xué)校學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化，確保中職學(xué)籍信息的準確性，各校在報送紙質(zhì)新生名冊的同時，仍需通過“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱“信息系統(tǒng)”）上報新生學(xué)籍信息。
2010秋季學(xué)期學(xué)生學(xué)籍上報工作分為紙質(zhì)上報和系統(tǒng)（通過“信息系統(tǒng)”）上報兩部分。
?。ㄒ唬W(xué)籍（紙質(zhì)部分）填報要求
1、市區(qū)中職學(xué)校須按規(guī)定格式（見附件）上報新生名冊一式三份，統(tǒng)一用A4紙打印，并加蓋校長簽章和學(xué)校公章；各縣教育局在上報注冊的新生名冊上必須有教育主管部門負責人和校長簽章并加蓋學(xué)校公章（各校在打印表格時應(yīng)注意在表頭留有足夠空間以便主管部門裝訂）。
2、表中“姓名、身份證號、專業(yè)名稱”由學(xué)生提供準確信息后填寫，學(xué)校負責審核；表中“學(xué)號”由學(xué)校編定填寫；“省級電子注冊學(xué)籍號”要按“學(xué)校代碼（10位）＋年級（2位，如：09級為“09”）＋學(xué)生類別（1位，“1”為職業(yè)高中，“2”為職業(yè)中專，“3”為成人中專，“4”為普通中專）＋編號（4位）”的編排方式，統(tǒng)一編制各學(xué)生的省級電子注冊學(xué)籍號；“入學(xué)時間”欄均填為“2010.3.01”；“類別”應(yīng)填寫職業(yè)中專、職業(yè)高中或成人中專。
3、市教育局職成處受理各縣教育局、各中職學(xué)校所報學(xué)籍后，負責審核招生學(xué)校資格、招生專業(yè)、辦學(xué)類別、學(xué)制、人數(shù)和學(xué)籍號等信息，對新增專業(yè)應(yīng)書面上報我局職成處審核，審核通過后，將加蓋“合肥市中等職業(yè)學(xué)校招生錄取專用章”，發(fā)給各縣教育局和各中職學(xué)校存檔。高中后一年制學(xué)籍注冊登記時除按上述規(guī)定申報外，審批時還需提供學(xué)生高中階段畢業(yè)證書原件以備核查。
4、學(xué)籍（新生名冊）統(tǒng)一審批時間為9月20日至9月24日，9月20日起，各校將紙質(zhì)新生名單送至市教育局職成處審核，并將通過審核的學(xué)生名單通過“信息系統(tǒng)”上報等候?qū)徍?。對未按時上報而造成的學(xué)生學(xué)籍審核受到影響的，責任由學(xué)校自負。
（二）“信息系統(tǒng)”上報要求
學(xué)校上傳數(shù)據(jù)要注意以下問題：
1、自2010年秋季學(xué)期開始，“信息系統(tǒng)”中增加了學(xué)生照片信息采集模塊，故各校對2010年報到注冊的新生須進行照片采集，老生的照片采集工作暫不作要求。
2、因今年教育部新頒布了2010年版本的專業(yè)目錄，所以今年錄入的新生一律使用新的專業(yè)目錄標準。
3、有曾用名的必須填寫，便于核對學(xué)籍姓名與身份證姓名不一致的情況。
4、對于“異動”、“變更”的學(xué)生，學(xué)校要及時在系統(tǒng)中“學(xué)籍異動”欄目中提交，同時攜學(xué)校出具的證明到市教育局職成處辦理手續(xù)。
5、“信息系統(tǒng)”審核。9月27日至29日，市教育局學(xué)生事務(wù)管理中心將依據(jù)各校審核后的紙質(zhì)新生名單通過“信息系統(tǒng)”進行審核。
三、幾點要求
1、認真組織。各校要高度重視并采取有力措施，認真組織，按照上述要求，確定審核工作負責人，操作人員要按要求填寫逐級上報，要建立審核機制和工作責任制，確保此項工作順利實施。
2、高度負責。各中職學(xué)校校長是學(xué)生學(xué)籍及資助信息報送工作第一責任人。要指定專人使用“信息系統(tǒng)”。
3、各校在學(xué)生注冊入學(xué)時，必須查實核對到校學(xué)生是否已被他市他校注冊登記學(xué)籍，否則將成雙重無效學(xué)籍，有礙國家助學(xué)金核發(fā)。各校在我局申報的學(xué)籍只能是唯一申報的學(xué)籍，嚴禁申報雙重學(xué)籍，凡有聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校要做到誰錄取誰負責上傳。聯(lián)合辦學(xué)學(xué)生學(xué)籍必須由學(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校通過系統(tǒng)上傳，上傳前要和聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校進行溝通確認（聯(lián)合辦學(xué)必須經(jīng)我局備案）。
4、按時報送。凡在規(guī)定時間未報送學(xué)籍延誤審批的，由所在縣教育局和學(xué)校負責。
附件：合肥市2010年秋季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校錄取新生名冊（略）
二○一○年八月三十一日
