【發(fā)布部門】 合肥市教育局 【發(fā)文字號】 合教秘[2013]489號
【發(fā)布日期】 2013.10.12 【實施日期】 2013.10.12
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學歷學位學籍
合肥市教育局關(guān)于做好2013年秋季學期合肥市中等職業(yè)學校新生學籍審批建檔及資助工作的通知
（合教秘〔2013〕489號）
各縣（市）教育主管部門，各中等職業(yè)學校：
根據(jù)省教育廳《關(guān)于進一步加強中等職業(yè)學校學籍管理工作的通知》（皖教秘職成〔2013〕47號）、省教育廳、省人社廳《關(guān)于中等職業(yè)學校城市家庭經(jīng)濟困難免學費對象和非涉農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟困難學生國家助學金認定有關(guān)事宜的通知》（皖教助〔2013〕1號）等文件要求，現(xiàn)就做好2013年秋季學期中等職業(yè)學校新生學籍審批建檔及資助工作的有關(guān)要求通知如下：
一、新生學籍工作
?。ㄒ唬┬律鷮W籍申報
1、市管職業(yè)學校須在10月18日前，將《合肥市中等職業(yè)學校錄取新生名冊》上報至市學生事務(wù)管理中心（攜電子文檔）。普通中專招錄的新生在經(jīng)省教育招生考試院審核審批后，將新生名冊報市學生事務(wù)管理中心備案，同時將錄取新生名單錄入“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”。學校主要負責人須對上報的錄取新生名冊親自審核，并在錄取審批表上簽字。
10月31日前，各校應(yīng)嚴格按照經(jīng)招生錄取審批且實際到校就讀的新生名冊建立學生學籍檔案，對全日制和非全日制學生實行分類注冊，確保電子注冊招生數(shù)據(jù)與發(fā)展規(guī)劃部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致。11月份市學生事務(wù)管理中心將對各校2013級新生學籍進行現(xiàn)場驗核，對照新生花名冊、錄入系統(tǒng)的學生信息等逐班清點學生人數(shù)。
2、各縣（市）教育主管部門應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學校錄取新生名冊上報之前先行審核，簽署審核意見并加蓋學籍管理專用章，并于10月18日前上報市學生事務(wù)管理中心。各縣（市）負責轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學校錄取新生現(xiàn)場驗核，市局進行抽查。
3、跨省及城鄉(xiāng)各類聯(lián)合招生、合作辦學招收的學生，在就讀學校注冊學籍，在聯(lián)辦學校備案。學生轉(zhuǎn)學進入聯(lián)辦學校，由聯(lián)辦學校為其申報學籍，原就讀學校隨即注銷其學籍。
（二）招生專業(yè)和學制年限
各校應(yīng)嚴格按照《關(guān)于公布全市民辦高中、民辦中等職業(yè)學校和民辦高教自考輔導(dǎo)學校2012年度檢查結(jié)果的通知》（合教[2013]185號）、《2013年合肥市綜合高中、職業(yè)中專、成人中專指導(dǎo)性計劃安排表》（合教[2013]115）等相關(guān)要求，上報錄取專業(yè)。不具備基本辦學條件，以及未經(jīng)省級以上相關(guān)行政部門批準開設(shè)的警察類、醫(yī)學類、師范類等專業(yè)，一律不予審批和建立新生學籍。中等職業(yè)教育的學制年限原則上均應(yīng)為三年。
（三）錄取費用
根據(jù)省物價局、財政局、教育廳《關(guān)于收取初中專招生經(jīng)費的通知》精神，收取中等職業(yè)學校2012年秋季、2013年春季經(jīng)經(jīng)批準錄取的新生（含職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專、綜合高中等）錄取費。收費標準為每生40元，該項費用學校不得向?qū)W生收費。各校務(wù)必在10月底前轉(zhuǎn)賬（具體數(shù)字與市學生事務(wù)管理中心陳磊聯(lián)系，聯(lián)系電話63505199）。具體轉(zhuǎn)賬信息為：
戶名：合肥市財政局，帳號：2151012080004509，開戶銀行：徽商銀行合肥花園街支行（備注：合肥市教育局06201，xx學校錄取費）
?。ㄋ模┮?guī)范學籍注冊
申報的新生學籍須做到六個“嚴禁”：①嚴禁未經(jīng)教育行政部門批準的、不具備辦學條件的辦學機構(gòu)以中等職業(yè)學校名義招生并注冊學生學籍；②嚴禁不具備辦學資質(zhì)的辦學機構(gòu)在中等職業(yè)學校掛靠招生并注冊學生學籍；③嚴禁中等職業(yè)學?！耙恍膳啤弊詫W生“雙重”學籍；④嚴禁中等職業(yè)學校虛報學籍或保留流失學生學籍；⑤嚴禁將普通高中、普通高校學生注冊為中職學生學籍；⑥嚴禁利用虛假注冊學籍信息等手段冒領(lǐng)、套領(lǐng)國家助學金和免學費資金。
二、學生資助工作
?。ㄒ唬﹪栏裨u審程序
各校要高度重視，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，嚴格認定和評審程序，按照“公平、公正、公開”的原則，嚴格操作程序，確保助學金、免學費資助項目落到實處。各校應(yīng)在10月底完成資助對象評審認定工作，并在“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”中上報。
?。ǘ┘皶r公示
各校將市學生事務(wù)管理中心審核通過的學生名單加蓋上一級教育主管部門公章后，進行不少于5個工作日的公示。
?。ㄈ┘皶r辦理專用資助卡
根據(jù)《中國人民銀行財政部教育部關(guān)于全面推行中職學生資助卡加強中職國家助學金發(fā)放監(jiān)管工作的通知》（銀發(fā)[2010]273號）文件精神，目前市區(qū)已通過政府采購方式確定中國工商銀行為辦理中等職業(yè)學校國家助學金免學費資金發(fā)放的代發(fā)銀行。各校應(yīng)為每位受助學生分別辦理中職專用資助卡，并將中職專用資助卡的辦理事項，包括辦卡目的、方式及持卡人權(quán)利義務(wù)等，提前告知學生監(jiān)護人并經(jīng)其確認，確保學生監(jiān)護人對學生辦卡和使用的知情權(quán)。
各市管學校于11月1日前將辦卡相關(guān)資料報市學生事務(wù)管理中心。辦卡資料包括受助學生身份證件或戶口簿復(fù)印件、按學生順序填寫《批量辦理借記卡明細清單》、《批量辦理借記卡業(yè)務(wù)委托書》等（具體的材料在合肥市中職資助群共享）。市學生事務(wù)管理中心匯總?cè)械霓k卡資料后交銀行統(tǒng)一辦理。銀行辦理完銀行卡后，由教育、財政、銀行到學校現(xiàn)場發(fā)放中職資助專用卡。
各縣（市）負責轄區(qū)內(nèi)學校辦卡事宜由各縣（市）教育主管部門負責。
合肥市教育局
2013年10月12日
【發(fā)布日期】 2013.10.12 【實施日期】 2013.10.12
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學歷學位學籍
合肥市教育局關(guān)于做好2013年秋季學期合肥市中等職業(yè)學校新生學籍審批建檔及資助工作的通知
（合教秘〔2013〕489號）
各縣（市）教育主管部門，各中等職業(yè)學校：
根據(jù)省教育廳《關(guān)于進一步加強中等職業(yè)學校學籍管理工作的通知》（皖教秘職成〔2013〕47號）、省教育廳、省人社廳《關(guān)于中等職業(yè)學校城市家庭經(jīng)濟困難免學費對象和非涉農(nóng)專業(yè)家庭經(jīng)濟困難學生國家助學金認定有關(guān)事宜的通知》（皖教助〔2013〕1號）等文件要求，現(xiàn)就做好2013年秋季學期中等職業(yè)學校新生學籍審批建檔及資助工作的有關(guān)要求通知如下：
一、新生學籍工作
?。ㄒ唬┬律鷮W籍申報
1、市管職業(yè)學校須在10月18日前，將《合肥市中等職業(yè)學校錄取新生名冊》上報至市學生事務(wù)管理中心（攜電子文檔）。普通中專招錄的新生在經(jīng)省教育招生考試院審核審批后，將新生名冊報市學生事務(wù)管理中心備案，同時將錄取新生名單錄入“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”。學校主要負責人須對上報的錄取新生名冊親自審核，并在錄取審批表上簽字。
10月31日前，各校應(yīng)嚴格按照經(jīng)招生錄取審批且實際到校就讀的新生名冊建立學生學籍檔案，對全日制和非全日制學生實行分類注冊，確保電子注冊招生數(shù)據(jù)與發(fā)展規(guī)劃部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致。11月份市學生事務(wù)管理中心將對各校2013級新生學籍進行現(xiàn)場驗核，對照新生花名冊、錄入系統(tǒng)的學生信息等逐班清點學生人數(shù)。
2、各縣（市）教育主管部門應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學校錄取新生名冊上報之前先行審核，簽署審核意見并加蓋學籍管理專用章，并于10月18日前上報市學生事務(wù)管理中心。各縣（市）負責轄區(qū)內(nèi)職業(yè)學校錄取新生現(xiàn)場驗核，市局進行抽查。
3、跨省及城鄉(xiāng)各類聯(lián)合招生、合作辦學招收的學生，在就讀學校注冊學籍，在聯(lián)辦學校備案。學生轉(zhuǎn)學進入聯(lián)辦學校，由聯(lián)辦學校為其申報學籍，原就讀學校隨即注銷其學籍。
（二）招生專業(yè)和學制年限
各校應(yīng)嚴格按照《關(guān)于公布全市民辦高中、民辦中等職業(yè)學校和民辦高教自考輔導(dǎo)學校2012年度檢查結(jié)果的通知》（合教[2013]185號）、《2013年合肥市綜合高中、職業(yè)中專、成人中專指導(dǎo)性計劃安排表》（合教[2013]115）等相關(guān)要求，上報錄取專業(yè)。不具備基本辦學條件，以及未經(jīng)省級以上相關(guān)行政部門批準開設(shè)的警察類、醫(yī)學類、師范類等專業(yè)，一律不予審批和建立新生學籍。中等職業(yè)教育的學制年限原則上均應(yīng)為三年。
（三）錄取費用
根據(jù)省物價局、財政局、教育廳《關(guān)于收取初中專招生經(jīng)費的通知》精神，收取中等職業(yè)學校2012年秋季、2013年春季經(jīng)經(jīng)批準錄取的新生（含職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專、綜合高中等）錄取費。收費標準為每生40元，該項費用學校不得向?qū)W生收費。各校務(wù)必在10月底前轉(zhuǎn)賬（具體數(shù)字與市學生事務(wù)管理中心陳磊聯(lián)系，聯(lián)系電話63505199）。具體轉(zhuǎn)賬信息為：
戶名：合肥市財政局，帳號：2151012080004509，開戶銀行：徽商銀行合肥花園街支行（備注：合肥市教育局06201，xx學校錄取費）
?。ㄋ模┮?guī)范學籍注冊
申報的新生學籍須做到六個“嚴禁”：①嚴禁未經(jīng)教育行政部門批準的、不具備辦學條件的辦學機構(gòu)以中等職業(yè)學校名義招生并注冊學生學籍；②嚴禁不具備辦學資質(zhì)的辦學機構(gòu)在中等職業(yè)學校掛靠招生并注冊學生學籍；③嚴禁中等職業(yè)學?！耙恍膳啤弊詫W生“雙重”學籍；④嚴禁中等職業(yè)學校虛報學籍或保留流失學生學籍；⑤嚴禁將普通高中、普通高校學生注冊為中職學生學籍；⑥嚴禁利用虛假注冊學籍信息等手段冒領(lǐng)、套領(lǐng)國家助學金和免學費資金。
二、學生資助工作
?。ㄒ唬﹪栏裨u審程序
各校要高度重視，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，嚴格認定和評審程序，按照“公平、公正、公開”的原則，嚴格操作程序，確保助學金、免學費資助項目落到實處。各校應(yīng)在10月底完成資助對象評審認定工作，并在“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”中上報。
?。ǘ┘皶r公示
各校將市學生事務(wù)管理中心審核通過的學生名單加蓋上一級教育主管部門公章后，進行不少于5個工作日的公示。
?。ㄈ┘皶r辦理專用資助卡
根據(jù)《中國人民銀行財政部教育部關(guān)于全面推行中職學生資助卡加強中職國家助學金發(fā)放監(jiān)管工作的通知》（銀發(fā)[2010]273號）文件精神，目前市區(qū)已通過政府采購方式確定中國工商銀行為辦理中等職業(yè)學校國家助學金免學費資金發(fā)放的代發(fā)銀行。各校應(yīng)為每位受助學生分別辦理中職專用資助卡，并將中職專用資助卡的辦理事項，包括辦卡目的、方式及持卡人權(quán)利義務(wù)等，提前告知學生監(jiān)護人并經(jīng)其確認，確保學生監(jiān)護人對學生辦卡和使用的知情權(quán)。
各市管學校于11月1日前將辦卡相關(guān)資料報市學生事務(wù)管理中心。辦卡資料包括受助學生身份證件或戶口簿復(fù)印件、按學生順序填寫《批量辦理借記卡明細清單》、《批量辦理借記卡業(yè)務(wù)委托書》等（具體的材料在合肥市中職資助群共享）。市學生事務(wù)管理中心匯總?cè)械霓k卡資料后交銀行統(tǒng)一辦理。銀行辦理完銀行卡后，由教育、財政、銀行到學校現(xiàn)場發(fā)放中職資助專用卡。
各縣（市）負責轄區(qū)內(nèi)學校辦卡事宜由各縣（市）教育主管部門負責。
合肥市教育局
2013年10月12日
