【發(fā)布部門】 合肥市教育局 【發(fā)文字號】 合教[2013]246號
【發(fā)布日期】 2013.10.28 【實施日期】 2013.10.28
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學(xué)歷學(xué)位學(xué)籍
合肥市教育局關(guān)于印發(fā)修訂后的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法〉細(xì)則》的通知
（合教〔2013〕246號）
各縣（市）區(qū)教育主管部門，各市管普通高中：
現(xiàn)將修訂后的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法〉細(xì)則》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
合肥市教育局
2013年10月28日
合肥市實施《安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法》細(xì)則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市全日制普通高級中學(xué)（以下簡稱普通高中）學(xué)籍管理，規(guī)范辦學(xué)行為，正確執(zhí)行《安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法》（皖教基〔2010〕25號）、《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》（皖教基〔2012〕1號），結(jié)合實際，制定本細(xì)則。
第二條 本市市區(qū)普通高中（含高校附中，下同）新生錄取由市教育局批準(zhǔn)，各縣（市）普通高中新生錄取由縣（市）教育主管部門批準(zhǔn)。錄取通知書由錄取學(xué)校發(fā)放。
任何普通高中不得招收未經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)錄取的學(xué)生，不得招收已被其他學(xué)校（含職業(yè)學(xué)校）錄取及錄取后取消入學(xué)資格的學(xué)生。
第三條 新生報到入學(xué)時間以錄取通知書規(guī)定為準(zhǔn)。新生應(yīng)當(dāng)持錄取通知書、義務(wù)教育學(xué)段（初中）完成證書、戶口簿等證件按時報到入學(xué)。
第四條 新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照招生政策規(guī)定對新生進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件以及冒名頂替、弄虛作假的，報批準(zhǔn)錄取的教育主管部門批準(zhǔn)后，取消入學(xué)資格。被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在9月30日前報批準(zhǔn)錄取的教育主管部門備案。
第五條 市區(qū)普通高中和各縣（市）教育主管部門在9月20日前，通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)完成新生學(xué)籍注冊上報工作。
新生經(jīng)學(xué)校采集學(xué)籍信息、縣（市）教育主管部門審核、市教育局審批后取得正式學(xué)籍。市區(qū)普通高中采集新生學(xué)籍信息后直接報市教育局審批。
第六條 學(xué)籍信息采集、審核、審批的任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)新生不符合錄取條件的，應(yīng)當(dāng)取消其入學(xué)資格。
新生如有特殊原因不能按時報到入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定報到時間內(nèi)申述理由，并持相關(guān)證明材料，向?qū)W校履行請假手續(xù)（請假時間一般在2周以內(nèi)）；無故逾期1周不報到入學(xué)者，即取消入學(xué)資格。對被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)及時報批準(zhǔn)錄取的教育主管部門備案。
學(xué)生在一個學(xué)期內(nèi)，曠課累計達(dá)1個月以上者，可視為自動退學(xué)。
第七條 本市普通高中班級學(xué)額不得超過50人。
第八條 戶籍不在本市的外地普通高中學(xué)生，因特殊情況要求在本市公辦普通高中借讀的，應(yīng)當(dāng)取得當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧袑W(xué)籍并經(jīng)學(xué)籍所在學(xué)校同意后，直接向本市公辦普通高中提出借讀申請。擬接收借讀的學(xué)校審核同意后，在每學(xué)期開學(xué)前1周將符合條件的借讀生名單及相關(guān)證明材料報所屬教育主管部門備案（市區(qū)市管普通高中報市教育局備案）。經(jīng)教育主管部門審查確認(rèn)后，學(xué)校方可接收借讀生入學(xué)。接收借讀生的學(xué)校不得收取借讀費，不得以借讀名義變相擇校，不得因接收借讀生導(dǎo)致超過規(guī)定班額。
申請借讀的學(xué)生應(yīng)當(dāng)提供的申請材料包括：（一）書面申請；（二）戶口簿；（三）義務(wù)教育學(xué)段（初中）完成證書；（四）中考準(zhǔn)考證及成績單；（五）學(xué)籍所在學(xué)校同意外出借讀的證明。
第九條 本市公辦普通高中不得接收本市普通高中學(xué)生借讀。市區(qū)公辦普通高中不得接收市區(qū)和各縣（市）普通高中學(xué)生借讀；各縣（市）公辦普通高中不得接收市區(qū)普通高中學(xué)生和本縣（市）普通高中學(xué)生借讀；各縣（市）公辦普通高中不得相互接收學(xué)生借讀。
第十條 本縣（市）內(nèi)、同城區(qū)內(nèi)普通高中學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人戶籍及家庭住址變動（跨縣、市），或者有其他正當(dāng)理由的，允許轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)符合“同級示范方可轉(zhuǎn)入”原則且轉(zhuǎn)入學(xué)校班級有空額；如本人要求轉(zhuǎn)入的示范高中班級學(xué)額已滿，應(yīng)轉(zhuǎn)到其他班級學(xué)額未滿的一般普通高中；申請轉(zhuǎn)入示范高中的，中考分?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到該校實際錄取的最低分（轉(zhuǎn)出地中考科目設(shè)置和總分與本市不一致的，實行折算）。
中等職業(yè)學(xué)校（包括普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、技工學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
第十一條 市區(qū)普通高中接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生由市教育局審批，各縣（市）普通高中接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生由所在縣（市）教育主管部門審批。本市普通高中學(xué)生要求轉(zhuǎn)往外地就讀的，按照轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地有關(guān)規(guī)定辦理。
轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)提供的申請材料包括：（一）轉(zhuǎn)學(xué)申請表；（二）監(jiān)護(hù)人出具的轉(zhuǎn)學(xué)申請；（三）戶口簿和其他證明需要轉(zhuǎn)學(xué)的材料；（四）學(xué)籍檔案材料（初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績、學(xué)生中考錄取大表、高中學(xué)生學(xué)籍表，其中課改年級學(xué)生還應(yīng)附學(xué)分記錄和綜合素質(zhì)評定記錄等材料）。
第十二條 學(xué)生因病確需休學(xué)，一學(xué)期內(nèi)請假缺課時間連續(xù)超過2個月、跟班學(xué)習(xí)有困難確需休學(xué)，或者有其他特殊情況確需休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)持縣級以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和診斷證明書等有關(guān)材料向?qū)W校申請，經(jīng)學(xué)校審核、教育主管部門批準(zhǔn)（市區(qū)普通高中由市教育局批準(zhǔn)），方可休學(xué)。休學(xué)時間一般為1學(xué)年；因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學(xué)1學(xué)年。高中期間休學(xué)不得超過2次。學(xué)生在休學(xué)期間不得報考高一級學(xué)?；蜣D(zhuǎn)入他校就讀。
第十三條 休學(xué)期滿后，應(yīng)當(dāng)及時申請復(fù)學(xué)。因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校審核后報所屬教育主管部門確認(rèn)（市區(qū)普通高中報市教育局確認(rèn)）。復(fù)學(xué)后到期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，作自動退學(xué)處理。
第十四條 非畢業(yè)年級學(xué)生課程模塊考試補考后仍有3科不及格或?qū)W業(yè)水平測試有2科不合格，確需留級的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校審核并報教育主管部門批準(zhǔn)（市區(qū)普通高中報市教育局批準(zhǔn)），可予留級。
第十五條 普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級，以及發(fā)生其他學(xué)籍變動情形的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過學(xué)籍管理系統(tǒng)申報學(xué)籍變動，教育主管部門應(yīng)當(dāng)查驗相關(guān)材料后予以確認(rèn)。每月的第一個工作周，市教育局集中辦理學(xué)籍變動的審查確認(rèn)工作。辦理學(xué)籍變動時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)報送《合肥市普通高中學(xué)籍變更匯總表》并附相關(guān)證明材料，同時在安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)申報。市區(qū)普通高中學(xué)籍變動直接報市教育局審查確認(rèn)，各縣（市）普通高中學(xué)籍變動報所在縣（市）教育主管部門審查確認(rèn)。
第十六條 表彰、獎勵或者處分學(xué)生，應(yīng)當(dāng)堅持原則、把握標(biāo)準(zhǔn)、慎重決定、及時存檔。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期結(jié)束前將受到表彰、獎勵或者處分的學(xué)生信息報所屬教育主管部門備案（市區(qū)普通高中同時報市教育局備案）。教育主管部門開展學(xué)生評先評優(yōu)活動，應(yīng)當(dāng)查看并參考有關(guān)學(xué)生的獎懲信息。
第十七條 本市采用16位字符作為學(xué)籍號，學(xué)籍號延用小學(xué)一年級入學(xué)學(xué)籍號，作為學(xué)生的終身識別號，由學(xué)籍系統(tǒng)自動生成。學(xué)生轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)后的原學(xué)籍號不得重新啟用。
學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生基本信息編碼的16位主號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關(guān)于做好中小學(xué)學(xué)籍信息審核和數(shù)據(jù)上報工作的通知》（教秘基〔2009〕82號）為準(zhǔn)，15位副號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關(guān)于實行安徽省普通高中學(xué)生基本信息編碼管理的通知》（教基〔2008〕7號）為準(zhǔn)。
第十八條 申請補發(fā)普通高中學(xué)歷證明書的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生填寫《安徽省普通高中相關(guān)證明書申請表》，向?qū)W籍所在學(xué)校申請。學(xué)校查驗證書存根后，提出意見并加蓋公章。學(xué)生持經(jīng)縣（市）、市教育主管部門驗證簽章的《安徽省普通高中相關(guān)證明書申請表》、證書存根復(fù)印件、本人身份證原件及其復(fù)印件到設(shè)在省政務(wù)服務(wù)中心的省教育廳窗口辦理。委托辦理的，應(yīng)當(dāng)提供受委托人身份證原件及其復(fù)印件。省教育廳打印相關(guān)證明書后，再逐級辦理照片粘貼和加蓋校長簽字章、學(xué)校公章、鋼印等手續(xù)。
第十九條 實行學(xué)籍信息化管理。通過學(xué)籍管理軟件，建立學(xué)生電子學(xué)籍。學(xué)校應(yīng)當(dāng)完善學(xué)生電子學(xué)籍檔案，每學(xué)期錄入和更新學(xué)生課程學(xué)習(xí)記錄、學(xué)分認(rèn)定結(jié)果和綜合素質(zhì)評價結(jié)果。學(xué)業(yè)水平測試結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息完整準(zhǔn)確。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置學(xué)籍管理專柜，有條件的學(xué)校還應(yīng)當(dāng)設(shè)立學(xué)籍檔案室。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍檔案，將學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)籍光盤（含每屆學(xué)生學(xué)籍信息）、新生花名冊、畢業(yè)生花名冊、學(xué)生變更情況登記表、畢業(yè)證書和學(xué)歷證明存根及學(xué)生獎懲材料等學(xué)籍檔案永久保存。
第二十條 本細(xì)則適用于本市行政區(qū)域內(nèi)全日制普通高級中學(xué)。
第二十一條 本細(xì)則自印發(fā)之日起施行，有效期5年。2012年7月25日印發(fā)的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法〉細(xì)則》（合教〔2012〕241號）同時廢止。
【發(fā)布日期】 2013.10.28 【實施日期】 2013.10.28
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學(xué)歷學(xué)位學(xué)籍
合肥市教育局關(guān)于印發(fā)修訂后的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法〉細(xì)則》的通知
（合教〔2013〕246號）
各縣（市）區(qū)教育主管部門，各市管普通高中：
現(xiàn)將修訂后的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法〉細(xì)則》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
合肥市教育局
2013年10月28日
合肥市實施《安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法》細(xì)則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市全日制普通高級中學(xué)（以下簡稱普通高中）學(xué)籍管理，規(guī)范辦學(xué)行為，正確執(zhí)行《安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法》（皖教基〔2010〕25號）、《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》（皖教基〔2012〕1號），結(jié)合實際，制定本細(xì)則。
第二條 本市市區(qū)普通高中（含高校附中，下同）新生錄取由市教育局批準(zhǔn)，各縣（市）普通高中新生錄取由縣（市）教育主管部門批準(zhǔn)。錄取通知書由錄取學(xué)校發(fā)放。
任何普通高中不得招收未經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)錄取的學(xué)生，不得招收已被其他學(xué)校（含職業(yè)學(xué)校）錄取及錄取后取消入學(xué)資格的學(xué)生。
第三條 新生報到入學(xué)時間以錄取通知書規(guī)定為準(zhǔn)。新生應(yīng)當(dāng)持錄取通知書、義務(wù)教育學(xué)段（初中）完成證書、戶口簿等證件按時報到入學(xué)。
第四條 新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照招生政策規(guī)定對新生進(jìn)行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件以及冒名頂替、弄虛作假的，報批準(zhǔn)錄取的教育主管部門批準(zhǔn)后，取消入學(xué)資格。被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在9月30日前報批準(zhǔn)錄取的教育主管部門備案。
第五條 市區(qū)普通高中和各縣（市）教育主管部門在9月20日前，通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)完成新生學(xué)籍注冊上報工作。
新生經(jīng)學(xué)校采集學(xué)籍信息、縣（市）教育主管部門審核、市教育局審批后取得正式學(xué)籍。市區(qū)普通高中采集新生學(xué)籍信息后直接報市教育局審批。
第六條 學(xué)籍信息采集、審核、審批的任何環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)新生不符合錄取條件的，應(yīng)當(dāng)取消其入學(xué)資格。
新生如有特殊原因不能按時報到入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定報到時間內(nèi)申述理由，并持相關(guān)證明材料，向?qū)W校履行請假手續(xù)（請假時間一般在2周以內(nèi)）；無故逾期1周不報到入學(xué)者，即取消入學(xué)資格。對被取消入學(xué)資格的新生，學(xué)校應(yīng)及時報批準(zhǔn)錄取的教育主管部門備案。
學(xué)生在一個學(xué)期內(nèi)，曠課累計達(dá)1個月以上者，可視為自動退學(xué)。
第七條 本市普通高中班級學(xué)額不得超過50人。
第八條 戶籍不在本市的外地普通高中學(xué)生，因特殊情況要求在本市公辦普通高中借讀的，應(yīng)當(dāng)取得當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧袑W(xué)籍并經(jīng)學(xué)籍所在學(xué)校同意后，直接向本市公辦普通高中提出借讀申請。擬接收借讀的學(xué)校審核同意后，在每學(xué)期開學(xué)前1周將符合條件的借讀生名單及相關(guān)證明材料報所屬教育主管部門備案（市區(qū)市管普通高中報市教育局備案）。經(jīng)教育主管部門審查確認(rèn)后，學(xué)校方可接收借讀生入學(xué)。接收借讀生的學(xué)校不得收取借讀費，不得以借讀名義變相擇校，不得因接收借讀生導(dǎo)致超過規(guī)定班額。
申請借讀的學(xué)生應(yīng)當(dāng)提供的申請材料包括：（一）書面申請；（二）戶口簿；（三）義務(wù)教育學(xué)段（初中）完成證書；（四）中考準(zhǔn)考證及成績單；（五）學(xué)籍所在學(xué)校同意外出借讀的證明。
第九條 本市公辦普通高中不得接收本市普通高中學(xué)生借讀。市區(qū)公辦普通高中不得接收市區(qū)和各縣（市）普通高中學(xué)生借讀；各縣（市）公辦普通高中不得接收市區(qū)普通高中學(xué)生和本縣（市）普通高中學(xué)生借讀；各縣（市）公辦普通高中不得相互接收學(xué)生借讀。
第十條 本縣（市）內(nèi)、同城區(qū)內(nèi)普通高中學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人戶籍及家庭住址變動（跨縣、市），或者有其他正當(dāng)理由的，允許轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)符合“同級示范方可轉(zhuǎn)入”原則且轉(zhuǎn)入學(xué)校班級有空額；如本人要求轉(zhuǎn)入的示范高中班級學(xué)額已滿，應(yīng)轉(zhuǎn)到其他班級學(xué)額未滿的一般普通高中；申請轉(zhuǎn)入示范高中的，中考分?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到該校實際錄取的最低分（轉(zhuǎn)出地中考科目設(shè)置和總分與本市不一致的，實行折算）。
中等職業(yè)學(xué)校（包括普通中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中、技工學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
第十一條 市區(qū)普通高中接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生由市教育局審批，各縣（市）普通高中接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生由所在縣（市）教育主管部門審批。本市普通高中學(xué)生要求轉(zhuǎn)往外地就讀的，按照轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地有關(guān)規(guī)定辦理。
轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)提供的申請材料包括：（一）轉(zhuǎn)學(xué)申請表；（二）監(jiān)護(hù)人出具的轉(zhuǎn)學(xué)申請；（三）戶口簿和其他證明需要轉(zhuǎn)學(xué)的材料；（四）學(xué)籍檔案材料（初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績、學(xué)生中考錄取大表、高中學(xué)生學(xué)籍表，其中課改年級學(xué)生還應(yīng)附學(xué)分記錄和綜合素質(zhì)評定記錄等材料）。
第十二條 學(xué)生因病確需休學(xué)，一學(xué)期內(nèi)請假缺課時間連續(xù)超過2個月、跟班學(xué)習(xí)有困難確需休學(xué)，或者有其他特殊情況確需休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)持縣級以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和診斷證明書等有關(guān)材料向?qū)W校申請，經(jīng)學(xué)校審核、教育主管部門批準(zhǔn)（市區(qū)普通高中由市教育局批準(zhǔn)），方可休學(xué)。休學(xué)時間一般為1學(xué)年；因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學(xué)1學(xué)年。高中期間休學(xué)不得超過2次。學(xué)生在休學(xué)期間不得報考高一級學(xué)?；蜣D(zhuǎn)入他校就讀。
第十三條 休學(xué)期滿后，應(yīng)當(dāng)及時申請復(fù)學(xué)。因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校審核后報所屬教育主管部門確認(rèn)（市區(qū)普通高中報市教育局確認(rèn)）。復(fù)學(xué)后到期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，作自動退學(xué)處理。
第十四條 非畢業(yè)年級學(xué)生課程模塊考試補考后仍有3科不及格或?qū)W業(yè)水平測試有2科不合格，確需留級的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校審核并報教育主管部門批準(zhǔn)（市區(qū)普通高中報市教育局批準(zhǔn)），可予留級。
第十五條 普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級，以及發(fā)生其他學(xué)籍變動情形的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過學(xué)籍管理系統(tǒng)申報學(xué)籍變動，教育主管部門應(yīng)當(dāng)查驗相關(guān)材料后予以確認(rèn)。每月的第一個工作周，市教育局集中辦理學(xué)籍變動的審查確認(rèn)工作。辦理學(xué)籍變動時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)報送《合肥市普通高中學(xué)籍變更匯總表》并附相關(guān)證明材料，同時在安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)申報。市區(qū)普通高中學(xué)籍變動直接報市教育局審查確認(rèn)，各縣（市）普通高中學(xué)籍變動報所在縣（市）教育主管部門審查確認(rèn)。
第十六條 表彰、獎勵或者處分學(xué)生，應(yīng)當(dāng)堅持原則、把握標(biāo)準(zhǔn)、慎重決定、及時存檔。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期結(jié)束前將受到表彰、獎勵或者處分的學(xué)生信息報所屬教育主管部門備案（市區(qū)普通高中同時報市教育局備案）。教育主管部門開展學(xué)生評先評優(yōu)活動，應(yīng)當(dāng)查看并參考有關(guān)學(xué)生的獎懲信息。
第十七條 本市采用16位字符作為學(xué)籍號，學(xué)籍號延用小學(xué)一年級入學(xué)學(xué)籍號，作為學(xué)生的終身識別號，由學(xué)籍系統(tǒng)自動生成。學(xué)生轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)后的原學(xué)籍號不得重新啟用。
學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生基本信息編碼的16位主號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關(guān)于做好中小學(xué)學(xué)籍信息審核和數(shù)據(jù)上報工作的通知》（教秘基〔2009〕82號）為準(zhǔn)，15位副號編碼規(guī)則以省教育廳下發(fā)的《關(guān)于實行安徽省普通高中學(xué)生基本信息編碼管理的通知》（教基〔2008〕7號）為準(zhǔn)。
第十八條 申請補發(fā)普通高中學(xué)歷證明書的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生填寫《安徽省普通高中相關(guān)證明書申請表》，向?qū)W籍所在學(xué)校申請。學(xué)校查驗證書存根后，提出意見并加蓋公章。學(xué)生持經(jīng)縣（市）、市教育主管部門驗證簽章的《安徽省普通高中相關(guān)證明書申請表》、證書存根復(fù)印件、本人身份證原件及其復(fù)印件到設(shè)在省政務(wù)服務(wù)中心的省教育廳窗口辦理。委托辦理的，應(yīng)當(dāng)提供受委托人身份證原件及其復(fù)印件。省教育廳打印相關(guān)證明書后，再逐級辦理照片粘貼和加蓋校長簽字章、學(xué)校公章、鋼印等手續(xù)。
第十九條 實行學(xué)籍信息化管理。通過學(xué)籍管理軟件，建立學(xué)生電子學(xué)籍。學(xué)校應(yīng)當(dāng)完善學(xué)生電子學(xué)籍檔案，每學(xué)期錄入和更新學(xué)生課程學(xué)習(xí)記錄、學(xué)分認(rèn)定結(jié)果和綜合素質(zhì)評價結(jié)果。學(xué)業(yè)水平測試結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息完整準(zhǔn)確。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置學(xué)籍管理專柜，有條件的學(xué)校還應(yīng)當(dāng)設(shè)立學(xué)籍檔案室。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍檔案，將學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)籍光盤（含每屆學(xué)生學(xué)籍信息）、新生花名冊、畢業(yè)生花名冊、學(xué)生變更情況登記表、畢業(yè)證書和學(xué)歷證明存根及學(xué)生獎懲材料等學(xué)籍檔案永久保存。
第二十條 本細(xì)則適用于本市行政區(qū)域內(nèi)全日制普通高級中學(xué)。
第二十一條 本細(xì)則自印發(fā)之日起施行，有效期5年。2012年7月25日印發(fā)的《合肥市實施〈安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法〉細(xì)則》（合教〔2012〕241號）同時廢止。
