發(fā)文機(jī)關(guān)合肥市地震局
發(fā)文日期2012年11月17日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)合震〔2012〕65號(hào)
施行日期2012年11月17日
效力級(jí)別地方規(guī)范性文件
機(jī)關(guān)各處室、監(jiān)測(cè)中心:
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理工作，不斷提高機(jī)關(guān)和監(jiān)測(cè)中心的檔案管理整體水平，更好地適應(yīng)并促進(jìn)防震減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步落實(shí)檔案工作的組織保障
1、在成立由局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)，實(shí)行檔案管理安全行政責(zé)任追究制度。
2、在局辦公室負(fù)責(zé)全局檔案工作的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督的基礎(chǔ)上，各處室和監(jiān)測(cè)中心要選定政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任本部門(mén)的兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、整理、歸檔工作。
3、檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)列入部門(mén)預(yù)算，不足部分在日常公用經(jīng)費(fèi)中解決，以保證檔案管理工作的正常有序開(kāi)展。
4、檔案工作列入局機(jī)關(guān)年度目標(biāo)考核內(nèi)容，對(duì)檔案工作管理中出現(xiàn)的問(wèn)題由局辦公室牽頭集中，提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究解決。
5、成立局機(jī)關(guān)綜合檔案室，對(duì)機(jī)關(guān)文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)和科技（專(zhuān)題）檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
二、 加強(qiáng)建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案業(yè)務(wù)工作水平
1、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括提高檔案管理工作硬件設(shè)施，在監(jiān)測(cè)中心配備符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房、配置檔案管理和利用需要的復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備；加強(qiáng)檔案軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)等。本著滿(mǎn)足現(xiàn)階段需要并適當(dāng)超前的原則，充分估算所需檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)容量、數(shù)據(jù)操作強(qiáng)度和網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)量，在選用硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和建立網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)時(shí)，適當(dāng)為今后設(shè)備擴(kuò)充、系統(tǒng)升級(jí)和網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)建留有一定余地。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我局實(shí)際，建立健全機(jī)關(guān)檔案管理制度，具體包括文件材料收集、整理、歸檔工作管理辦法、電子文件歸檔與管理辦法；檔案分類(lèi)方案和檔案歸檔整理工作流程等。
3、檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)列入每季度黨組帶機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃，每年安排1-2名檔案專(zhuān)兼職人員參加省市檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
4、建立符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和歸檔電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，集中存儲(chǔ)并管理檔案數(shù)據(jù)信息。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的安全工作，包括數(shù)據(jù)入庫(kù)，數(shù)據(jù)修改，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)刪除等。
三、 進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的督查和指導(dǎo)
局辦公室要結(jié)合年度檔案目標(biāo)管理考核工作實(shí)施細(xì)則，對(duì)各處室、中心檔案管理工作進(jìn)行不定期的抽查。并加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)和整改落實(shí)情況的督查。
二0一二年十一月十七日
