發(fā)文機關合肥市地震局
發(fā)文日期2017年06月08日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號合震〔2017〕37號
施行日期2017年06月08日
效力級別地方規(guī)范性文件
機關各處室，市地震監(jiān)測中心：
《合肥市地震局印章管理制度》已經局辦公會議研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
2017年6月8日
合肥市地震局印章管理制度
為加強我局印章使用管理，確保印章使用的嚴肅性和規(guī)范性，制定本制度。
一、 “合肥市地震局”印章是本機關對外、對內的報告、請示、決定、合同、協(xié)議、證明、通知、報表等文件、文書生效的重要證明，“中共合肥市地震局黨組”印章是以局黨組名義決定、報告有關工作的文件、文書生效的證明，“合肥市防震減災工作領導小組”和“合肥市防震減災工作領導小組辦公室”印章是以合肥市防震減災工作領導小組及其辦公室名義發(fā)出的文件、材料生效的證明，“合肥市地震局機關工會”印章是局機關工會相關文件、報表、材料生效的證明，“合肥市地震監(jiān)測中心”印章是監(jiān)測中心相關工作文件、文書、報表生效的證明。上述印章由辦公室統(tǒng)一保管使用。局印章由辦公室秘書負責保管，非保管人員不得隨意接管。如辦公室秘書請假，機關印章由辦公室主任保管。
“合肥市地震局財務專用章”用于本局財務報表、申報用款計劃書等規(guī)定用途，由財務出納崗保管，本機關法定代表人印章由辦公室主任保管。
二、 各處（室）、窗口業(yè)務印章是處理各處室業(yè)務范圍內各種事項的證明，由處室主要負責人或指定人員保管，依照有關工作制度使用。處（室）業(yè)務印章只適于規(guī)定的業(yè)務性事項，非業(yè)務性事項不得對外使用。如發(fā)現(xiàn)超范圍使用或造成后果的，視后果程度追究責任。
三、 本機關各類印章均不得隨意隨身帶出，如遇特殊情況需要帶離本機關的，須經局長同意。
四、 本機關公文憑局領導簽發(fā)的發(fā)文原稿加蓋印章，加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標明份數(shù)相同，多余份數(shù)不得蓋章。與市直部門聯(lián)合發(fā)文的，憑會簽發(fā)文原稿，先由我局對口業(yè)務處（室）負責人核稿，經分管局領導簽發(fā)（會簽）后加蓋印章。
五、 健全用印審批和登記制度。本機關與外單位之間因業(yè)務工作簽訂的合同、協(xié)議、借款、鑒證等涉及經濟責任的文書需要加蓋本機關印章的，須經分管局領導簽字審批后，方可加蓋印章。
各處（室）經辦的合同、協(xié)議、材料、報表等加蓋印章前要履行審批、登記手續(xù)，用印登記薄須注明蓋章日期、內容、審批人、經辦部門、經手人等內容，形成機關印章用印登記臺賬。
六、 本機關各處（室）因業(yè)務工作報送材料、報表需加蓋印章的，憑經過分管局領導審批后的原稿用印。凡與本機關工作無關的個人事項，需加蓋機關印章證明的，須經局長簽字批準后方可用印。
七、 機關職工出差、聯(lián)系工作出具介紹信、聯(lián)系函需加蓋本機關印章的，憑出差審批手續(xù)或相關工作文件、通知予以用印；其他未盡事項，由辦公室主任向分管局領導匯報，取得簽批同意后方可辦理用印。
