發(fā)文機(jī)關(guān)六安市中級(jí)人民法院
發(fā)文日期2011年04月21日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
施行日期2007年09月01日
效力級(jí)別地方司法文件
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)本院與人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)工作，更好地接受人大及其常委會(huì)監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督，維護(hù)司法公正，特制定本規(guī)定。
第一章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第二條 本院成立人大、政協(xié)工作聯(lián)絡(luò)組，由一名院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員從政治部、紀(jì)檢監(jiān)察、審判委員會(huì)辦公室、研究室、立案庭等部門(mén)抽調(diào)組成。聯(lián)絡(luò)組下設(shè)聯(lián)絡(luò)室，由立案庭副庭長(zhǎng)或涉訴信訪處副處長(zhǎng)擔(dān)任聯(lián)絡(luò)室主任，負(fù)責(zé)辦理聯(lián)絡(luò)組日常事務(wù)。
第三條 本院各庭各部門(mén)應(yīng)明確一名中層干部兼管與人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)工作，必要時(shí)參加人大、政協(xié)工作聯(lián)絡(luò)組會(huì)議。
第四條 人大、政協(xié)工作聯(lián)絡(luò)組的主要職責(zé)是：
（一）協(xié)助院長(zhǎng)做好本院向市人大及其常委會(huì)的報(bào)告工作；
（二）落實(shí)人大常委會(huì)組織開(kāi)展的執(zhí)法檢查相關(guān)工作，認(rèn)真辦理有關(guān)審議意見(jiàn)，及時(shí)報(bào)告整改情況；
（三）協(xié)助人大、政協(xié)機(jī)關(guān)做好組織人大代表、政協(xié)委員視察法院工作和對(duì)法院工作的評(píng)議活動(dòng)；
（四）辦理人大代表、政協(xié)委員在調(diào)研、視察、評(píng)議、旁聽(tīng)庭審中提出的意見(jiàn)和建議，并將落實(shí)情況及時(shí)向人大代表、政協(xié)委員通報(bào)；
（五）辦理人大代表、政協(xié)委員的書(shū)面建議和提案，并及時(shí)報(bào)告結(jié)果；
（六）做好人大、政協(xié)機(jī)關(guān)交辦、督辦、催辦案件的登記、辦理、反饋工作，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況；
（七）邀請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員視察法院工作和旁聽(tīng)重大案件開(kāi)庭審理、宣判以及對(duì)重要案件的執(zhí)行進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；
（八）辦理人大代表、政協(xié)委員來(lái)信來(lái)訪，及時(shí)研究人大代表、政協(xié)委員提出的合理化建議，并向院黨組提出落實(shí)的措施；
（九）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)走訪人大代表、政協(xié)委員，或邀請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員召開(kāi)座談會(huì)，聽(tīng)取建議、批評(píng)和意見(jiàn)；
（十）認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五條 本院重大工作部署、重要活動(dòng)、重要工作事項(xiàng)，聯(lián)絡(luò)組應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式及時(shí)向人大代表、政協(xié)委員通報(bào)。
除負(fù)責(zé)與市人大代表、政協(xié)委員的日常聯(lián)絡(luò)以外，聯(lián)絡(luò)組還應(yīng)協(xié)助上級(jí)法院做好在我市的全國(guó)和省人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)工作。
第六條 聯(lián)絡(luò)組每半年召開(kāi)一次會(huì)議，認(rèn)真總結(jié)本規(guī)定執(zhí)行情況，研究部署下一階段工作計(jì)劃。
第二章 工作報(bào)告
第七條 市人民代表大會(huì)上的《法院工作報(bào)告》，由聯(lián)絡(luò)組研究提出起草方案，研究室負(fù)責(zé)起草。
第八條 聯(lián)絡(luò)組應(yīng)在對(duì)《法院工作報(bào)告》初稿反復(fù)修改的基礎(chǔ)上，提請(qǐng)?jiān)狐h組討論后，形成征求意見(jiàn)稿。征求意見(jiàn)稿由聯(lián)絡(luò)室負(fù)責(zé)寄送市人大代表及有關(guān)部門(mén)，隨稿附送征求意見(jiàn)函。
第九條 人大代表及有關(guān)部門(mén)對(duì)《法院工作報(bào)告》征求意見(jiàn)稿的意見(jiàn)建議，由聯(lián)絡(luò)室收集、整理后，經(jīng)聯(lián)絡(luò)組研究采納，提出修改意見(jiàn)，交研究室負(fù)責(zé)修改。
第十條 修改后的《法院工作報(bào)告》征求意見(jiàn)稿，須報(bào)經(jīng)院黨組討論確定，定稿前送呈市人大常委會(huì)審閱，具體修改、定稿、付印事項(xiàng)由研究室負(fù)責(zé)辦理。
第十一條 市人大、政協(xié)"兩會(huì)"期間，聯(lián)絡(luò)組根據(jù)"兩會(huì)"日程安排，做好本院院長(zhǎng)和其他院領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)的服務(wù)工作。
第十二條 市人大、政協(xié)"兩會(huì)"期間，人大各代表團(tuán)審議和政協(xié)各組討論《法院工作報(bào)告》時(shí)，由聯(lián)絡(luò)組安排本院人員聽(tīng)取并記錄意見(jiàn)。事前應(yīng)將記錄人員名單報(bào)院黨組研究確定，印送人大各代表團(tuán)和政協(xié)各組，同時(shí)將人大代表、政協(xié)委員名錄印發(fā)本院記錄人員。
第十三條 對(duì)市人民代表大會(huì)期間人大代表提出的意見(jiàn)，由聯(lián)絡(luò)組收集整理，并向院黨組匯報(bào)后，及時(shí)予以處理。
（一）有關(guān)《法院工作報(bào)告》的修改意見(jiàn)，由聯(lián)絡(luò)組按照人大會(huì)議程序和要求辦理；
（二）有關(guān)法院工作的意見(jiàn)、建議，由聯(lián)絡(luò)組辦理后，交聯(lián)絡(luò)室向人大代表發(fā)函答復(fù)；
（三）有關(guān)具體案件的意見(jiàn)、建議，由聯(lián)絡(luò)室登記、聯(lián)絡(luò)組研究提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)分管院長(zhǎng)批交相關(guān)業(yè)務(wù)庭辦理，承辦庭應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋聯(lián)絡(luò)組，由聯(lián)絡(luò)室向人大代表發(fā)函答復(fù)；
（四）有關(guān)縣、區(qū)法院的意見(jiàn)、建議，由聯(lián)絡(luò)組轉(zhuǎn)交相關(guān)法院辦理，相關(guān)法院應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋聯(lián)絡(luò)組，由聯(lián)絡(luò)室向人大代表發(fā)函答復(fù)。
市政協(xié)大會(huì)期間政協(xié)委員的意見(jiàn)、建議，參照上述規(guī)定辦理。
第十四條 在人大閉會(huì)期間，根據(jù)人大常委會(huì)的安排，需要向人大常委會(huì)及其有關(guān)工作機(jī)構(gòu)就法院專(zhuān)項(xiàng)工作報(bào)告的，由院長(zhǎng)批交相關(guān)庭室主辦，聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)協(xié)辦。
第三章 執(zhí)法檢查
第十五條 人大常委會(huì)對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)實(shí)施情況組織的執(zhí)法檢查，由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)事宜。
第十六條 在人大常委會(huì)擬定執(zhí)法檢查計(jì)劃時(shí)，聯(lián)絡(luò)組應(yīng)積極與人大常委會(huì)有關(guān)工作機(jī)構(gòu)密切溝通。必要時(shí)，可以向人大常委會(huì)書(shū)面提出執(zhí)法檢查項(xiàng)目的建議。
第十七條 聯(lián)絡(luò)組收到人大常委會(huì)的執(zhí)法檢查方案后，應(yīng)根據(jù)人大常委會(huì)的要求，做好以下工作：
（一）執(zhí)法檢查前，組織落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)實(shí)施情況的匯報(bào)工作。
（二）執(zhí)法檢查中，組織落實(shí)有關(guān)工作匯報(bào)和資料提供工作。
（三）執(zhí)法檢查結(jié)束后，組織落實(shí)人大常委會(huì)執(zhí)法檢查報(bào)告稿征求本院意見(jiàn)工作。
第十八條 本院收到人大常委會(huì)的執(zhí)法檢查報(bào)告和審議意見(jiàn)后，按下列程序辦理：
（一）聯(lián)絡(luò)室登記立項(xiàng)；
（二）聯(lián)絡(luò)組研究提出擬辦意見(jiàn)；
（三）院審判委員會(huì)研究、制定整改方案，確定辦理部門(mén)；
（四）聯(lián)絡(luò)組將整改方案送交人大常委會(huì)有關(guān)工作機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)征求意見(jiàn)；
（五）承辦部門(mén)辦理并在3個(gè)半月內(nèi)向院審判委員會(huì)提出整改情況的書(shū)面報(bào)告；
（六）院審判委員會(huì)10日內(nèi)審定書(shū)面報(bào)告，交聯(lián)絡(luò)組送人大常委會(huì)辦公室。
第十九條 人大常委會(huì)對(duì)本院辦理審議意見(jiàn)期間的跟蹤督查和辦理審議意見(jiàn)后的跟蹤檢查，由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)。
第四章 視察與評(píng)議
第二十條 對(duì)人大代表在人大閉會(huì)期間，根據(jù)本級(jí)人大常委會(huì)的統(tǒng)一安排，前來(lái)本院視察的，由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)。
第二十一條 視察前，聯(lián)絡(luò)組應(yīng)根據(jù)人大常委會(huì)的安排，研究制定迎接代表視察的工作方案，并協(xié)調(diào)有關(guān)庭室做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
第二十二條 視察中，院領(lǐng)導(dǎo)及各庭各部門(mén)應(yīng)客觀反映情況，如實(shí)解答問(wèn)題，虛心接受批評(píng)。
第二十三條 視察后，對(duì)代表視察過(guò)程中提出的意見(jiàn)、建議，由分管院長(zhǎng)牽頭，組織相關(guān)庭室辦理，辦理結(jié)果由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)向人大常委會(huì)及參加視察的人大代表反饋。
第二十四條 必要時(shí)，聯(lián)絡(luò)組可結(jié)合本院情況，積極建議或根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排，主動(dòng)與人大常委會(huì)聯(lián)系，邀請(qǐng)人大代表來(lái)院視察。
第二十五條 人大代表來(lái)院視察時(shí)，聯(lián)絡(luò)組應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)調(diào)立案庭、研究室、辦公室做好服務(wù)工作。
第二十六條 人大常委會(huì)組織人大代表對(duì)本院工作和審判人員執(zhí)法情況的評(píng)議，由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)有關(guān)事宜，安排專(zhuān)人收集整理人大代表和人大常委會(huì)在評(píng)議中提出的意見(jiàn)、建議，提交院領(lǐng)導(dǎo)組織研究整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改。
第二十七條 貫徹執(zhí)行市人大常委會(huì)關(guān)于組織人大代表旁聽(tīng)案件庭審的工作辦法，由聯(lián)絡(luò)組根據(jù)人大常委會(huì)的安排或主動(dòng)邀請(qǐng)人大代表旁聽(tīng)庭審，并做好相關(guān)工作。
（一）市人大常委會(huì)組織的旁聽(tīng)事宜，由聯(lián)絡(luò)室協(xié)助市人大常委會(huì)內(nèi)司工委辦理；
（二）本院需要邀請(qǐng)人大代表旁聽(tīng)的案件，由承辦庭向聯(lián)絡(luò)組提出或由聯(lián)絡(luò)組根據(jù)審判工作情況確定，交聯(lián)絡(luò)室負(fù)責(zé)與市人大常委會(huì)內(nèi)司工委聯(lián)系辦理；
（三）旁聽(tīng)案件確定后，承辦庭須將開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)、案由及簡(jiǎn)要案情、合議庭組成人員、注意事項(xiàng)提前反饋聯(lián)絡(luò)室，由聯(lián)絡(luò)室在開(kāi)庭三日前書(shū)面告知參加旁聽(tīng)的人大代表，同時(shí)告知市人大常委會(huì)內(nèi)司工委。
（四）庭審結(jié)束后，聯(lián)絡(luò)室應(yīng)及時(shí)收集人大代表的意見(jiàn)、建議，同時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和承辦庭進(jìn)行反饋，對(duì)存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行改正；
（五）旁聽(tīng)案件作出裁判后，承辦庭應(yīng)在裁判后五日內(nèi)將裁判文書(shū)交聯(lián)絡(luò)室送參加旁聽(tīng)的人大代表和市人大常委會(huì)內(nèi)司工委。
第二十八條 市政協(xié)委員來(lái)院視察及旁聽(tīng)庭審工作參照本章規(guī)定辦理。
第五章 書(shū)面建議與提案
第二十九條 書(shū)面建議是指市人大代表向市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)書(shū)面提出，經(jīng)人大常委會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)交法院辦理的建議、批評(píng)和意見(jiàn)，以及經(jīng)人民代表大會(huì)主席團(tuán)決定作為建議、批評(píng)和意見(jiàn)處理的議案。
第三十條 提案是指市政協(xié)委員以及同級(jí)的各民主黨派和參加政協(xié)的人民團(tuán)體向政協(xié)提出，經(jīng)市政協(xié)提案委員會(huì)審查立案，交法院辦理的書(shū)面意見(jiàn)和建議。
第三十一條 聯(lián)絡(luò)室負(fù)責(zé)書(shū)面建議、提案的接收、登記、呈報(bào)、分發(fā)、催辦，在收到書(shū)面建議、提案的當(dāng)日進(jìn)行詳細(xì)登記立項(xiàng)。
第三十二條 聯(lián)絡(luò)室在登記立項(xiàng)中發(fā)現(xiàn)書(shū)面建議、提案不屬本院辦理的，經(jīng)聯(lián)絡(luò)組確定不予立項(xiàng)，并自收到之日起十日內(nèi)向書(shū)面建議、提案交辦機(jī)關(guān)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后退回，不得自行轉(zhuǎn)由其他單位辦理。
第三十三條 經(jīng)聯(lián)絡(luò)室登記立項(xiàng)的人大代表、政協(xié)委員書(shū)面建議、提案，應(yīng)當(dāng)在二日內(nèi)送院長(zhǎng)審閱。在院長(zhǎng)批示辦理意見(jiàn)和要求后，將書(shū)面建議、提案復(fù)印轉(zhuǎn)相關(guān)庭室辦理。
第三十四條 各庭各部門(mén)收到書(shū)面建議、提案后，應(yīng)當(dāng)自收件之日起三個(gè)月內(nèi)辦結(jié)并予以書(shū)面答復(fù)。因特殊情況不能按期辦結(jié)的，應(yīng)當(dāng)提前五日通過(guò)聯(lián)絡(luò)室報(bào)告院長(zhǎng)并說(shuō)明理由，在聯(lián)絡(luò)組征得交辦機(jī)關(guān)同意后可延長(zhǎng)辦理期限，但至遲不超過(guò)六個(gè)月。
在三個(gè)月期限內(nèi)不能辦結(jié)的，應(yīng)當(dāng)由聯(lián)絡(luò)室通過(guò)交辦機(jī)關(guān)向人大代表或政協(xié)委員說(shuō)明情況。
第三十五條 書(shū)面建議、提案屬于非具體案件處理的審判工作、隊(duì)伍建設(shè)等方面的綜合性問(wèn)題或者某一方面的問(wèn)題，由聯(lián)絡(luò)組依照程序辦理和撰寫(xiě)書(shū)面答復(fù)。
第三十六條 書(shū)面建議、提案內(nèi)容涉及到具體案件的，由有關(guān)審判業(yè)務(wù)庭依照程序辦理，并撰寫(xiě)出書(shū)面答復(fù)初稿；聯(lián)絡(luò)組收到書(shū)面答復(fù)初稿后，應(yīng)及時(shí)討論、修改、定稿。
第三十七條 各庭各部門(mén)按下列程序辦理書(shū)面建議、提案：
（一）承辦人辦理并按《人大代表建議、政協(xié)委員提案擬辦單》的要求提出擬辦理意見(jiàn)；
（二）聯(lián)絡(luò)組或者審判業(yè)務(wù)庭討論；
（三）征詢書(shū)面建議或者提案人意見(jiàn)；
（四）撰寫(xiě)書(shū)面答復(fù)；
（五）向院長(zhǎng)匯報(bào)；
（六）書(shū)面答復(fù)經(jīng)聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)審核并經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)后，函送書(shū)面建議或者提案人，同時(shí)抄報(bào)交辦機(jī)關(guān)。
第三十八條 征詢書(shū)面建議、提案人意見(jiàn)時(shí)，本院人員應(yīng)當(dāng)儀表端莊，態(tài)度和藹，詳細(xì)介紹情況及法院辦理經(jīng)過(guò)，耐心講解有關(guān)法律和政策規(guī)定，虛心聽(tīng)取意見(jiàn)。
對(duì)人大代表或者政協(xié)委員聯(lián)名提出的書(shū)面建議或者提案，一般應(yīng)征詢領(lǐng)銜人意見(jiàn)，必要時(shí)可以集體征詢意見(jiàn)，具體方式應(yīng)在征求交辦機(jī)關(guān)或者領(lǐng)銜人意見(jiàn)后確定。
第三十九條 辦理書(shū)面建議和提案，除及時(shí)答復(fù)外，還應(yīng)針對(duì)所反映的問(wèn)題，認(rèn)真研究解決措施，切實(shí)改進(jìn)相關(guān)工作。
第四十條 書(shū)面答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和要求書(shū)寫(xiě)，針對(duì)提出的意見(jiàn)、建議逐條答復(fù)，處理意見(jiàn)要表述具體、說(shuō)理充分、敘述準(zhǔn)確、語(yǔ)言通順、文字簡(jiǎn)練。
第四十一條 書(shū)面答復(fù)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，并在答復(fù)材料首頁(yè)左上角用英文字母"A、B、C"標(biāo)注：
（一）所提問(wèn)題已經(jīng)解決或者基本解決的，用"A"標(biāo)注；
（二）所提問(wèn)題正在解決或者列入計(jì)劃、規(guī)劃逐步解決的，用"B"標(biāo)注；
（三）所提問(wèn)題因目前條件限制或者其他原因只能以后解決的，用"C"標(biāo)注。
第四十二條 書(shū)面答復(fù)由聯(lián)絡(luò)室按下列要求函送：
（一）書(shū)面建議、提案所涉及的案件，應(yīng)當(dāng)附送判決書(shū)或者裁定書(shū)；
（二）書(shū)面建議、提案為多人的，書(shū)面答復(fù)函及應(yīng)附的材料送每人一份，抄報(bào)交辦機(jī)關(guān)二份，聯(lián)絡(luò)室留存?zhèn)洳橐环荨?/p>
第四十三條 聯(lián)絡(luò)室在函送書(shū)面答復(fù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)附送《辦理結(jié)果征詢意見(jiàn)表》，并對(duì)反饋的意見(jiàn)視情處理。
第四十四條 書(shū)面建議、提案人以及交辦機(jī)關(guān)不同意辦理結(jié)果的，由院長(zhǎng)責(zé)成聯(lián)絡(luò)組或者有關(guān)審判業(yè)務(wù)庭重新辦理，并再次書(shū)面答復(fù)。
第六章 來(lái)信來(lái)訪
第四十五條 本規(guī)定所指來(lái)信來(lái)訪包括以下內(nèi)容：
（一）市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)交本院辦理的信訪件；
（二）人大代表、政協(xié)委員直接寄送本院的信訪件；
（三）人大代表、政協(xié)委員直接來(lái)院提出的意見(jiàn)、建議。
第四十六條 來(lái)信由聯(lián)絡(luò)室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取、登記。直接寄送各庭各部門(mén)的信件，收件部門(mén)應(yīng)于收件當(dāng)日內(nèi)送交聯(lián)絡(luò)室。
第四十七條 人大代表、政協(xié)委員直接到本院來(lái)訪的，聯(lián)絡(luò)室應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)和要求，接受有關(guān)反映材料，視具體情況登記立項(xiàng)辦理。人大代表、政協(xié)委員要求約見(jiàn)院領(lǐng)導(dǎo)的，由聯(lián)絡(luò)室安排面見(jiàn)等相關(guān)事宜。
第四十八條 人大代表、政協(xié)委員來(lái)信來(lái)訪反映的問(wèn)題，由聯(lián)絡(luò)室提出擬辦意見(jiàn)，一般案件和事項(xiàng)報(bào)聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)閱示，重大案件和事項(xiàng)報(bào)分管院長(zhǎng)閱示。
第四十九條 聯(lián)絡(luò)室依據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示，應(yīng)填寫(xiě)《轉(zhuǎn)交辦通知單》，將信訪事項(xiàng)及時(shí)交承辦部門(mén)辦理。
承辦部門(mén)為本院相關(guān)庭室的，聯(lián)絡(luò)室應(yīng)將信訪事項(xiàng)交該部門(mén)辦理；承辦部門(mén)為上、下級(jí)法院或其他單位的，聯(lián)絡(luò)室應(yīng)將信訪事項(xiàng)轉(zhuǎn)交有關(guān)法院或單位辦理。
院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不宜轉(zhuǎn)交有關(guān)法院或其他單位及本院庭室辦理的，由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)辦理。
承辦部門(mén)有兩個(gè)以上的，由院領(lǐng)導(dǎo)確定主辦部門(mén)及協(xié)辦部門(mén)。
第五十條 來(lái)信來(lái)訪反映的事項(xiàng)辦理完畢后，經(jīng)聯(lián)絡(luò)組審核，由聯(lián)絡(luò)室統(tǒng)一發(fā)函答復(fù)。
來(lái)信來(lái)訪反映的事項(xiàng)涉及面廣、影響大的，須經(jīng)院黨組會(huì)或?qū)徟形瘑T會(huì)研究答復(fù)意見(jiàn)，并由分管院長(zhǎng)審核后發(fā)函答復(fù)。
第五十一條 來(lái)信來(lái)訪的辦理期限：
（一）所有來(lái)信均由聯(lián)絡(luò)室登記后三日內(nèi)送院領(lǐng)導(dǎo)閱示，閱示后二日內(nèi)轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)辦理。
來(lái)訪反映的事項(xiàng)，聯(lián)絡(luò)室一般應(yīng)當(dāng)場(chǎng)作出答復(fù)；當(dāng)場(chǎng)答復(fù)不了的，應(yīng)如實(shí)作好記錄，按來(lái)信辦理程序處理。
（二）市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)交本院辦理的信訪件，承辦部門(mén)應(yīng)在接到轉(zhuǎn)交辦單二個(gè)半月內(nèi)辦理完畢，并將書(shū)面辦理結(jié)果報(bào)聯(lián)絡(luò)室。需要延期的由承辦部門(mén)提出理由，經(jīng)聯(lián)絡(luò)室向交辦機(jī)關(guān)說(shuō)明情況。
（三）市人大代表、政協(xié)委員直接來(lái)信涉及具體案件的，承辦部門(mén)應(yīng)在該案件辦結(jié)并發(fā)生法律效力后十日內(nèi)辦理完畢；不涉及案件的，承辦部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理完畢。辦理完畢后，承辦部門(mén)應(yīng)將書(shū)面辦理結(jié)果報(bào)聯(lián)絡(luò)室。
（四）聯(lián)絡(luò)室收到書(shū)面辦理結(jié)果后，應(yīng)在審核后十日內(nèi)報(bào)告交辦機(jī)關(guān)，或向人大代表、政協(xié)委員發(fā)函答復(fù)，并抄報(bào)市人大、政協(xié)機(jī)關(guān)。
第七章 備案
第五十二條 本院辦結(jié)的下列案件應(yīng)報(bào)市人大常委會(huì)備案：
（一）判決無(wú)罪的案件；
（二）免予刑事處罰的案件；
（三）適用緩刑的案件；
（四）檢察機(jī)關(guān)抗訴的案件；
（五）國(guó)家賠償案件；
（六）行政訴訟案件；
（七）重大的民商事案件；
（八）其它需要備案的案件。
第五十三條 審判業(yè)務(wù)庭應(yīng)當(dāng)在案件審結(jié)后五日內(nèi)，將需要備案的案件法律文書(shū)副本一式二份送交聯(lián)絡(luò)室。
第五十四條 聯(lián)絡(luò)室收到備案法律文書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)撰寫(xiě)備案報(bào)告、填寫(xiě)相關(guān)表格，經(jīng)聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)審簽，加蓋公章后，報(bào)市人大常委會(huì)備案。
第八章 催辦督辦
第五十五條 聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與人大、政協(xié)各種聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)的催辦、督辦，聯(lián)絡(luò)室負(fù)責(zé)辦理具體事務(wù)。催辦、督辦可采取口頭、書(shū)面、聽(tīng)取匯報(bào)或現(xiàn)場(chǎng)督辦等方式進(jìn)行，催辦、督辦過(guò)程應(yīng)登記備查。
第五十六條 凡聯(lián)絡(luò)組轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)，各庭各部門(mén)不得拒絕辦理或無(wú)故拖延。否則，造成不良影響的，視情予以通報(bào)批評(píng)；造成嚴(yán)重后果的，要按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅查處。
第五十七條 聯(lián)絡(luò)室應(yīng)加強(qiáng)與具體承辦部門(mén)的聯(lián)系溝通，及時(shí)掌握交辦事項(xiàng)辦理的進(jìn)展情況，對(duì)即將到期而尚未報(bào)送辦理結(jié)果的要及時(shí)催辦，并發(fā)《聯(lián)絡(luò)督查催辦單》，承辦部門(mén)應(yīng)于催辦后五日內(nèi)反饋辦理情況或結(jié)果。對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)不能報(bào)告辦理結(jié)果的，承辦部門(mén)應(yīng)于期限屆滿前五日內(nèi)將辦理進(jìn)展情況，會(huì)同聯(lián)絡(luò)室向交辦機(jī)關(guān)和人大代表、政協(xié)委員作出程序性進(jìn)展答復(fù)。
第五十八條 聯(lián)絡(luò)組應(yīng)對(duì)承辦部門(mén)擬定的答復(fù)文稿進(jìn)行文字、格式方面的把關(guān)。重點(diǎn)審查答復(fù)內(nèi)容是否具有針對(duì)性和說(shuō)理論證是否充分。對(duì)不符合要求的，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，退回承辦部門(mén)補(bǔ)報(bào)或重報(bào)。
第五十九條 下級(jí)法院和本院各庭各部門(mén)應(yīng)在每年年底前對(duì)承辦事項(xiàng)的辦理情況進(jìn)行清理。對(duì)未辦結(jié)的，應(yīng)于次年1月15日前將辦理進(jìn)展情況、未能辦結(jié)的原因和預(yù)期辦結(jié)的時(shí)間，書(shū)面告知聯(lián)絡(luò)室。
第六十條 聯(lián)絡(luò)室每半年應(yīng)通報(bào)一次交由下級(jí)法院和本院有關(guān)部門(mén)承辦事項(xiàng)的辦理情況。
第九章 附則
第六十一條 審判職務(wù)任免事項(xiàng)的辦理由政治部負(fù)責(zé)。
第六十二條 執(zhí)法執(zhí)紀(jì)監(jiān)督員的具體聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作，由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)。
第六十三條 規(guī)范性文件備案事項(xiàng)的辦理由研究室負(fù)責(zé)。
第六十四條 本規(guī)定由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?007年9月1日起施行。
