發(fā)文機(jī)關(guān)勞動(dòng)和社會(huì)保障部
發(fā)文日期1990年08月31日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)勞息字〔1990〕2號(hào)
施行日期1990年08月31日
效力級(jí)別部門規(guī)范性文件
為了加強(qiáng)勞動(dòng)系統(tǒng)傳真機(jī)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)的管理，使之安全、可靠、有效地運(yùn)行，特制定《勞動(dòng)系統(tǒng)傳真機(jī)信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。
各單位要按照系統(tǒng)管理的要求，切實(shí)加強(qiáng)傳真機(jī)信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng)的管理，凡已購(gòu)置傳真機(jī)和傳真保密機(jī)的單位，一律要使其投入使用。工作期間要有人值班，設(shè)備可處于手動(dòng)狀態(tài)，在無人值守和非工作期間應(yīng)使設(shè)備處于自動(dòng)接收狀態(tài)，以確保勞動(dòng)系統(tǒng)傳真機(jī)信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng)的暢通。在工作中有何建議請(qǐng)函告勞動(dòng)部信息中心。
附： 勞動(dòng)系統(tǒng)傳真機(jī)信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)系統(tǒng)傳真機(jī)信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng)的管理，使之安全、可靠、有效地為各級(jí)勞動(dòng)部門服務(wù)，制定本辦法。
第二條 勞動(dòng)系統(tǒng)傳真機(jī)信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱聯(lián)絡(luò)網(wǎng)）使用傳真機(jī)，通過長(zhǎng)途電話線路進(jìn)行勞動(dòng)部（以下簡(jiǎn)稱部）與各省、自治區(qū)、直轄市以及計(jì)劃單列市的勞動(dòng)部門（以下簡(jiǎn)稱地方）之間的快速信息聯(lián)絡(luò)。
第三條 聯(lián)絡(luò)網(wǎng)由勞動(dòng)部信息中心歸口管理，地方由各廳、局的有關(guān)處、室管理。
第二章 使用范圍
第四條 聯(lián)絡(luò)網(wǎng)只限于傳遞規(guī)定的定期報(bào)告、緊急報(bào)告、緊急發(fā)文、部領(lǐng)導(dǎo)的指示、緊急業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息快報(bào)、各種年報(bào)、定期報(bào)表和重大傷亡事故快報(bào)等。
第五條 聯(lián)絡(luò)網(wǎng)不辦理下列傳真業(yè)務(wù)：
（一）非緊急的一般行文和業(yè)務(wù)聯(lián)系；
（二）非勞動(dòng)系統(tǒng)的與勞動(dòng)業(yè)務(wù)無關(guān)的文電；
（三）私人文電；
（四）新聞、書刊稿件；
（五）未按第十三條規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文電。
第三章 信息分類規(guī)則
第六條 聯(lián)絡(luò)網(wǎng)的信息分類規(guī)則如下：
（一）報(bào)告分類
1．緊急報(bào)告；2．定期報(bào)告；3．一般工作報(bào)告。
（二）文件分類
1．一類信息（呈報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告或下達(dá)部領(lǐng)導(dǎo)的指示）；
2．二類信息（報(bào)送部辦公廳文或辦公廳發(fā)文）；
3．三類信息（報(bào)送部屬各業(yè)務(wù)司、局函或各業(yè)務(wù)司、局發(fā)函）。
（三）密別分類
1．機(jī)密；2．秘密；3．一般。
（四）等級(jí)分類
1．特急；2．加急；3．平急。
第七條 傳真信息按上述規(guī)則進(jìn)行分類編碼，由傳真機(jī)管理人員負(fù)責(zé)編制和填寫。例如：地方上報(bào)的年度勞動(dòng)工資報(bào)表的分類編碼為“2323”，表示該信息為定期報(bào)告、三類信息、秘密、平急業(yè)務(wù)。
第四章 傳真機(jī)的使用管理
第八條 傳真機(jī)及傳真保密機(jī)由本辦法第三條規(guī)定的管理部門指定專人負(fù)責(zé)使用管理。
第九條 傳真機(jī)應(yīng)在安全保密和便于工作的環(huán)境放置。
第十條 傳真機(jī)管理部門和管理人員傳遞信息必須快速、準(zhǔn)確，確保聯(lián)絡(luò)網(wǎng)暢通。
傳真機(jī)管理部門應(yīng)建立值班制度，值班期間人不離機(jī)，非值班期間傳真設(shè)備處于自動(dòng)接收狀態(tài)（必要時(shí)可設(shè)置保密信箱）；非值班期間需要關(guān)機(jī)時(shí)，須以勞動(dòng)部信息中心的通知為準(zhǔn)。
第十一條 聯(lián)絡(luò)網(wǎng)使用統(tǒng)一傳真電報(bào)稿紙，其格式分為明碼傳真和密碼傳真。一般文件使用明碼傳真，可不經(jīng)保密機(jī)直接發(fā)送。秘密和機(jī)密文件使用密碼傳真，須經(jīng)保密機(jī)加密發(fā)送。
第十二條 傳真文件的書寫應(yīng)符合下列要求：
（一）除各種年報(bào)、定期報(bào)表和重大傷亡事故快報(bào)外，各類傳真文件一律按“傳真稿紙?zhí)顚懻f明”的要求填寫首頁。首頁不夠的可加附頁，附頁使用B5復(fù)印紙或16開無格白紙。
（二）傳真文件如為手抄件，必須用黑色或藍(lán)色墨水書寫；如為打印件，必須用濃度較重的色帶打印。無論打印或手寫，字應(yīng)不小于三號(hào)字，行距、字距應(yīng)不過密。
（三）傳真文件，文字應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，字跡清晰、工整，紙面平整、清潔。
第十三條 除各種年報(bào)、定期報(bào)表和重大傷亡事故快報(bào)按原有格式規(guī)定審批簽發(fā)外，各類傳真文件均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；部傳發(fā)文件按部?jī)?nèi)簽發(fā)文件的規(guī)定級(jí)別分別由部長(zhǎng)、分管副部長(zhǎng)或主管司、局長(zhǎng)簽字；地方傳發(fā)文件由主管廳、局長(zhǎng)簽字（主管廳、局長(zhǎng)簽字手跡事先報(bào)部信息中心存檔備查）。
第十四條 各地傳發(fā)到部的文件，除直接報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)的緊急報(bào)告和向部辦公廳《每日簡(jiǎn)訊》報(bào)送的信息由部值班室接收和處理外，其他信息由部信息中心接收和處理。
第十五條 傳真文件的傳遞、使用、保存、歸檔，按文檔管理和保密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
保存的傳真文件應(yīng)遠(yuǎn)離熱源和避光。如要長(zhǎng)期保存，還需復(fù)印。
第五章 保密
第十六條 進(jìn)入聯(lián)絡(luò)網(wǎng)的傳真機(jī)應(yīng)安裝傳真保密機(jī)，傳真保密機(jī)及密鑰的使用和管理，按部有關(guān)密碼工作的規(guī)定辦理。
第十七條 傳真機(jī)管理和使用人員應(yīng)具備機(jī)要人員素質(zhì)，接觸傳真信息的所有工作人員必須遵守保密紀(jì)律，對(duì)泄密事故按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十八條 絕密級(jí)信息，暫不經(jīng)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)傳遞。
第六章 附則
第十九條 本辦法由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原勞動(dòng)人事部《勞動(dòng)人事系統(tǒng)傳真機(jī)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)信息管理試行辦法》即行廢止。
附件一、傳真電報(bào)稿紙樣張（略）
附件二、傳真稿紙?zhí)顚懻f明（略）
