發(fā)文機關司法部
發(fā)文日期2002年02月24日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司法部令第69號
施行日期2002年04月01日
效力級別部門規(guī)章
《中國委托公證人(香港)管理辦法》已經(jīng)2002年2月20日司法部部長辦公會議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自2002年4月1日起施行。
部長 張福森
二OO二年二月二十四日
第一章 總則
第一條 為進一步健全委托公證人制度，加強對委托公證人的管理，提高委托公證的質量，維護當事人的合法權益，促進內(nèi)地與香港社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)國務院有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條 委托公證人由司法部考試、考核合格后委托。委托期為三年，特殊情況可適當變更委托期限。委托期滿，本人提出申請，經(jīng)司法部考核合格并接受業(yè)務培訓后，可連續(xù)委托。
第三條 委托公證人的業(yè)務范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書。證明的使用范圍在內(nèi)地。
第四條 委托公證人必須按照司法部規(guī)定或批準的委托業(yè)務范圍、出證程序和文書格式出具公證文書。
第五條 委托公證人出具的委托公證文書，須經(jīng)中國法律服務(香港)有限公司(以下簡稱公司)審核，對符合出證程序以及文書格式要求的加章轉遞，對不符合上述要求的不予轉遞。公司應定期(7月15日前報上半年，1月15日前報上年度)將加章轉遞情況報司法部。
第六條 委托公證人接受當事人委托后，應親自辦理委托公證事項。特殊情況下，需要內(nèi)地公證機構或其他機構協(xié)助辦理的，應征得當事人的同意，委托費用由委托公證人支付，或由委托公證人與當事人協(xié)商支付。
第七條 委托公證人應定期接受業(yè)務培訓。
第二章 委托條件及程序
第八條 具備下列條件的香港律師，可向司法部提出成為委托公證人的申請：
(一)擁護《中華人民共和國憲法》，擁護《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》；
(二)在香港具有永久居留權的中國公民；
(三)擔任香港律師十年以上；
(四)職業(yè)道德良好，未有因不名譽或違反職業(yè)道德受懲處的記錄；
(五)掌握內(nèi)地有關法律、法規(guī)和辦證規(guī)則；
(六)能用中文書寫公證文書，能用普通話進行業(yè)務活動。
第九條 具備本辦法第八條規(guī)定條件的香港律師申請擔任委托公證人，由本人向司法部提出書面申請；向公司申領并據(jù)實填寫申請委托公證人登記表。申請書、登記表原件，學歷、經(jīng)歷等證件的影印件經(jīng)委托公證人公證后交由公司一并報司法部。
第十條 司法部接到有關申請后，對申請人資格進行審查并征求有關部門的意見，對符合申請條件的，集中組織進行法律知識和公證業(yè)務的培訓，經(jīng)培訓后方可參加司法部組織的考試。
第十一條 司法部每三年舉行一次委托公證人考試。
考試分為筆試、面試。重點測試申請人對內(nèi)地有關法律和規(guī)定及委托公證業(yè)務、普通話的掌握程度。
通過考試的人員由司法部進行考核。
考核合格者，由司法部頒發(fā)委托書并予以首次注冊。
第三章 注冊條件及程序
第十二條 委托公證人應于每年12月15日前向司法部申請年度注冊。未經(jīng)注冊的，不得辦理委托公證業(yè)務。
司法部于每年一月份對注冊的委托公證人進行年度公告。
第十三條 委托公證人符合下列條件的準予注冊：
(一)在上一年度無違紀和判工行為；
(二)職業(yè)道德良好，無違反本辦法及協(xié)會章程的行為；
(三)能按要求辦理委托事宜。
第十四條 委托公證人注冊程序：
(一)委托公證人向協(xié)會提出注冊申請；
(二)填寫協(xié)會發(fā)給的注冊申請表，連同本人上年度辦證情況及司法部規(guī)定需報的材料遞交協(xié)會；
(三)協(xié)會理事會對委托公證人的注冊申請簽注意見后，將上述材料轉交公司，公司將委托公證人所辦公證加章轉遞情況簽注意見后報司法部；
(四)司法部根據(jù)委托公證人的注冊申請及有關材料并參考有關部門的意見，做出準予或不準予注冊的書面決定。準予注冊的，通知公司和協(xié)會，由協(xié)會代辦注冊手續(xù)。
第十五條 委托公證人受到本辦法第十六條第二項處分期問應暫緩注冊。
第四章 法律責任
第十六條 委托公證人有違反法律、法規(guī)、規(guī)章和執(zhí)業(yè)紀律的行為分別給予以下處分：
(一)警告；
(二)中止委托；
(三)取消委托。
第十七條 委托公證人有下列行為之一的予以警告處分：
(一)發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書未按規(guī)定的時間送公司審核轉遞的；
(二)不按規(guī)定的程序、格式及要求出具公證書，經(jīng)提示未及時改正的。
第十八條 委托公證人有下列行為之一的，根據(jù)不同情節(jié)，予以中止委托6至12個月的處分：
(一)發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書，不經(jīng)加章轉遞的；
(二)因被投訴受到調查而不積極配合調查或經(jīng)查實造成不良后果的；
(三)有判工行為但經(jīng)提示及時改正的；
(四)不按規(guī)定的收費標準收費的；
(五)無正當理由不參加業(yè)務培訓的；
(六)對協(xié)會理事會決議無正當理由不予執(zhí)行的。
第十九條 委托公證人有下列行為之一的，取消委托：
(一)發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書不經(jīng)加章轉遞，受警告或中止委托處分后仍不改正的；
(二)不按規(guī)定的程序要求出具公證書，經(jīng)書面提示仍不改正的；
(三)被投訴業(yè)經(jīng)查實，確已造成嚴重后果的；
(四)有判工行為經(jīng)提示不及時改正的；
(五)受到兩次中止委托處分的；
(六)在申請登記表及其他申請文書中做虛假陳述的；
(七)其他喪失第八條規(guī)定條件的。
第二十條 委托公證人接受委托一年內(nèi)無正當理由不辦理委托業(yè)務或不申請年度注冊的，經(jīng)協(xié)會書面提示仍不改變，視為自動中止委托。自動中止委托期限為6個月，到期經(jīng)協(xié)會再次書面提示不申請恢復委托，視為自動放棄委托。申請恢復委托者，應說明理由。
因特殊原因，不能辦理委托業(yè)務的應向司法部報告，經(jīng)審查批準后，可予以注冊。
第二十一條 司法部設立委托公證人紀律監(jiān)督委員會(以下簡稱委員會)，受理當事人對委托公證人的投訴，直接或委托有關單位進行調查。委員會應將調查結果及時向司法部報告并提出處理意見。
第五章 委托公證人協(xié)會
第二十二條 委托公證人協(xié)會由委托公證人依法組成，是委托公證人的自律性組織。委托公證人協(xié)會接受司法部的委托，承辦與委托公證人有關的具體事項。
委托公證人在任期內(nèi)必須參加協(xié)會成為協(xié)會會員。
第二十三條 委托公證人協(xié)會的職責由其章程作出規(guī)定。
第六章 附則
第二十四條 本辦法由司法部解釋。
第二十五條 本辦法自2002年4月1日起施行。原司法部第34號令《中國委托公證人（香港）管理辦法》同時廢止。
