發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1994年01月03日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)[94]司公字01號(hào)
施行日期1994年01月03日
效力級(jí)別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處，國(guó)家公證處：
根據(jù)《公證暫行條例》第四條的規(guī)定，證明文件的復(fù)印件與原本相符是公證處的業(yè)務(wù)之一。公證證明文件復(fù)印件與原件相符，所證明的復(fù)印件應(yīng)與文件的原件完全一致，復(fù)印件上不能增加原件上沒有的內(nèi)容，包括原個(gè)不沒有的文字和印章。
近來，有的公證處在辦理發(fā)往國(guó)外使用的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件與原件相符公證時(shí)，所證明的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上加蓋了原發(fā)照工商局或合并后的工商物價(jià)局的紅色印章，還注有“歸檔用”等文字說明及復(fù)印時(shí)間等。營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上增加原件上沒有的印章及文字說明，會(huì)造成復(fù)印件與原件不完全相符，從而使證明營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件與原件相符的公證書內(nèi)容不真實(shí)，在發(fā)往國(guó)外使用時(shí)，難于為使用國(guó)所接受，給企業(yè)法人在外申辦手續(xù)造成困難。因此，此類公證書在送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證時(shí)，均被退回要求重作。
為保證公證文書的正常使用，促進(jìn)企業(yè)對(duì)外交往的順利進(jìn)行，經(jīng)商得國(guó)家工商行政管理局企業(yè)登記司和外交部領(lǐng)事司同意，特就證明發(fā)往國(guó)外使用的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的有關(guān)問題，通知如下：
公證證明發(fā)往國(guó)外使用的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件完全一致，復(fù)印件上不得有原件沒有的印章及文字說明。公證處在辦理此類證時(shí)，應(yīng)要求企業(yè)提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件。辦證時(shí)，公證處應(yīng)特別注意查驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)法人年檢戳記及其有效期，并對(duì)照企業(yè)提交的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原印件與原件內(nèi)容是否完全一致。在審查核對(duì)無誤的基礎(chǔ)上，出具證明復(fù)印件與企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件相符、原件上發(fā)照機(jī)關(guān)印鑒屬實(shí)的公證書。
此上通知，請(qǐng)盡快轉(zhuǎn)發(fā)各公證處遵照?qǐng)?zhí)行。
