發(fā)文機關司法部
發(fā)文日期1994年05月07日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號[94]司公字08號
施行日期1994年05月07日
效力級別部門規(guī)范性文件
司法部公證司關于辦理涉外公證業(yè)務公證處印章及公證員簽名章備案事宜的通知
（1994年5月7日 [94]司公字08號）
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處：
近年來，為適應對外開放的需要，各地批準開辦公證業(yè)務的公證處和辦理涉外公證業(yè)務的公證員陸續(xù)增加。為了加強對辦理涉外公證業(yè)務公證處印章及公證員簽名章備案的管理，避免目前在備案過程中出現(xiàn)的重復備案、零散備案以及公證處名稱變更后，新印章不及時備案等情況，做到規(guī)范化管理，根據(jù)我部3號令《公證處辦理涉外公證業(yè)務暫行管理辦法》的有關規(guī)定，經(jīng)商外交部領事司，現(xiàn)將辦理涉外公證業(yè)務公證處印章及簽名章備案的有關事宜通知如下：
一、 辦理涉外公證業(yè)務公證處的印章及公證員簽名章備案，應按我部1992年修改后的《公證處辦理涉外公證業(yè)務暫行管理辦法》（3號令）第五條規(guī)定辦理。修改前的3號令第五條第二款“涉外公證員的簽名章三年更換一次……”已廢止。凡已辦理了公證處印章及公證員簽名章備案手續(xù)的，只要原簽名章無損、清晰，可繼續(xù)使用，不需要更換和重新備案。
二、 各地應嚴格按照3號令的規(guī)定審批辦理涉外公證業(yè)務的公證處。新批準開辦涉外公證業(yè)務的公證處印章和公證員簽名章要做到有計劃備案，每年分上半年和下半年辦理兩次備案手續(xù)。上半年上報備案時間為6月1日至30日，下半年上報備案時間為12月1日至31日，其它時間不予辦理備案。新批準辦理涉外公證業(yè)務公證員的簽名章，從司法廳（局）上報備案之日起三十天內(nèi)，如未被退回，則簽名章方可使用。
三、 辦理涉外公證業(yè)務的公證處，因行政區(qū)域的變更或其他原因變更公證處名稱的，只需將變更后的公證處的印章上報備案。已備案公證員的簽名章無變動的，可繼續(xù)使用，不需重新備案。
四、 辦理涉外公證業(yè)務的公證員調(diào)離或自然減員不再辦理涉外公證業(yè)務的，其簽名章應按3號令規(guī)定及時上報給予注銷，并說明停止辦理涉外公證的時間。
五、 報送“辦理涉外公證人員登記表”，一定要使用3號令統(tǒng)一規(guī)定的格式。表中職務欄是指專業(yè)職務，應填寫公證員級別；表中公證員簽名章欄，應蓋公證員簽名章，同時公證員要親筆簽字。
六、 公證處印章及公證員簽名章備案工作，由各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處統(tǒng)一辦理，未按規(guī)定程序上報備案的一律退回，不予備案。
