發(fā)文機關(guān)司法部
發(fā)文日期1993年04月29日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司發(fā)〔1993〕006號
施行日期1993年05月29日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)：
海峽兩岸共同商談達成的《兩岸公證書使用查證協(xié)議》已于四月二十九日在新加坡正式簽署。根據(jù)協(xié)議約定，該協(xié)議將于五月二十九日生效實施。為便于各地正確履行該協(xié)議，我們制定了《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法》，現(xiàn)發(fā)給你們，請速發(fā)本省(區(qū)、市)公證員協(xié)會(籌備組)和辦理涉臺公證的公證處執(zhí)行。
附件：1．《兩岸公證書使用查證協(xié)議》
2．《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法》
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附年一： 兩岸公證書使用查證協(xié)議
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會、中國公證員協(xié)會與財團法人海峽交流基金會，就兩岸公證書使用查證事宜，經(jīng)協(xié)商達成以下協(xié)議：
一、 聯(lián)系主體
(一)關(guān)于寄送公證書副本及查證事宜，雙方分別以中國公證員協(xié)會或有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會與財團法人海峽交流基金會相互聯(lián)系。
(二)本協(xié)議其他相關(guān)事宜，由海峽兩岸關(guān)系協(xié)會與財團法人海峽交流基金會聯(lián)系。
二、 寄送公證書副本
(一)雙方同意相互寄送涉及繼承、收養(yǎng)；婚姻、出生、死亡、委托、學歷、定居、扶養(yǎng)親屬及財產(chǎn)權(quán)利證明公證書副本。
(二)雙方得根據(jù)公證書使用需要，另行商定增、減寄送公證書副本種類。
三、 公證書查證
(一)查證事由
公證書有下列情形之一，雙方應相互協(xié)助查證：
1．違反公證機關(guān)有關(guān)受理范圍規(guī)定；
2．同一事項在不同公證機關(guān)公證；
3．公證書內(nèi)容與戶籍資料或其他檔案資料記載不符；
4．公證書內(nèi)容自相矛盾；
5．公證書文字、印鑒模糊不清，或有涂改、擦拭等可疑痕跡；
6．有其他不同證據(jù)資料；
7．其他需要查明的事項。
(二)拒絕事由
未敘明查證事由，或公證書上另加蓋有其他證明印章者，接受查證一方得附加理由拒絕該項查證。
(三)答復期限
接受查證一方，應于收受查證函之日起三十日內(nèi)答復。
(四)查證費用
提出查證一方應向接受查證一方支付適當費用。
查證費用標準及支付方式由雙方另行商定。
四、 文書格式
寄送公證書副本、查證與答復，應經(jīng)雙方協(xié)商使用適當文書格式。
五、 其他文書
雙方同意就公證書以外的文書查證事宜進行個案協(xié)商并予協(xié)助。
六、 協(xié)議的履行、變更與終止
雙方應遵守協(xié)議。
協(xié)議變更或終止，應經(jīng)雙方協(xié)商同意。
七、 爭議解決
因適用本協(xié)議所生爭議，雙方應盡速協(xié)商解決。
八、 未盡事宜
本協(xié)議如有未盡事宜，雙方得以適當方式另行商定。
九、 簽署生效
本協(xié)議自雙方簽署之日起三十日后生效實施。
本協(xié)議于四月二十九日簽署，一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
海峽兩岸關(guān)系協(xié)會 財團法人海峽交流基金會
代表： 代表：
附件二：海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法
第一條為履行《兩岸公證書使用查證協(xié)議》，制定本實施辦法。
第二條凡與海峽交流基金會(以下簡稱海基會)聯(lián)系寄送公證書副本和查證公證書，由中國公證員協(xié)會或省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會(或公證員協(xié)會籌備組，以下同)進行，任何個人、公證處或省以下公證員協(xié)會不得向?；鶗乃凸C書副本或答復查證事項。
各公證員協(xié)會應有專人負責登記、寄收公證書副本、答復查證函，結(jié)算費用和統(tǒng)計分析資料等工作。
第三條根據(jù)協(xié)議的約定，應寄送的公證書副本包括：
1．用于繼承的親屬關(guān)系公證書、委托書公證書，以及根據(jù)案情需要辦理的出生、死亡、婚姻等公證書；
2．收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、學歷、委托書公證書；
3．用于大陸居民赴臺灣定居，或臺灣居民赴大陸定居的親屬關(guān)系、婚姻、出生等公證書；
4．用于減免所得稅而辦理的扶養(yǎng)親屬公證證明，包括親屬關(guān)系、謀生能力、病殘、成年在學公證書、繳納保險費或繳納醫(yī)藥費公證書；
5．財產(chǎn)權(quán)利證明公證書，指公民、法人或其他組織所享有的財產(chǎn)權(quán)利公證證明，包括物權(quán)、債權(quán)、繼承權(quán)等有形財產(chǎn)和專利、著作、商標等無形財產(chǎn)權(quán)。
第四條發(fā)往臺灣屬于協(xié)議約定相互寄送副本范圍的公證書應辦理一份副本(該副本須使用公證專用水印紙，無需粘貼公證書封面和封底，不需加蓋副本章)，由經(jīng)辦公證處在送達公證書的同日將副本逕寄省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。公證員協(xié)會在收到公證書副本后，應登記并在三日內(nèi)寄往海峽交流基金會法律服務處。
第五條各公證員協(xié)會收到海基會寄來的在大陸使用的公證書副本，應進行登記并根據(jù)公證書用途轉(zhuǎn)寄公證書使用部門。
第六條?；鶗牟樽C函寄到中國公證員協(xié)會的，中國公證員協(xié)會應當在三日內(nèi)轉(zhuǎn)出證的公證處或地、市司法局公證管理科，同時抄送公證處所在的省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。公證處或公證管理科在收到查證函后，應當在十個日內(nèi)將查證結(jié)果報中國公證員協(xié)會，同時抄報省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。由中國公證員協(xié)會答復?；鶗?。
?；鶗牟樽C函直接寄給有關(guān)省(區(qū)、市)公證員協(xié)會的，省(區(qū)、市)公證員協(xié)會應當在三日內(nèi)轉(zhuǎn)出證的公證處或地、市司法局公證管理科。公證處或公證管理科收到查證請求書后應當在十日內(nèi)將查證結(jié)果報省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。對于查證屬實的公證書，由省(區(qū)、市)公證員協(xié)會登記后直接答復?；鶗?；凡是有問題的公證書，省(區(qū)、市)公證員協(xié)會應當將情況報告中國公證員協(xié)會，經(jīng)同意后由省(區(qū)、市)公證員協(xié)會答復海基會。
公證處不能在規(guī)定時間答復的應說明原因，無正當理由超過期限的，應承擔延誤時間造成的損失責任。
第七條對?；鶗蟛樽C的公證書，必須符合協(xié)議第三條第一項所約定的事由，凡不是該七種情形之一的不予查證，對第7種“其他需要查明事項”，須報中國公證員協(xié)會同意后再轉(zhuǎn)公證處查證。對此項轉(zhuǎn)辦時限可放寬至五日。
查證事由不是協(xié)議第三條第一項約定的七種情況之一的，應將情況報中國公證員協(xié)會后，退回海基會。
第八條海基會的查證函未寫明查證事由，或在要求查證的公證書上加蓋其他證明印章的，報告中國公證員協(xié)會后寫明拒絕理由退回?；鶗?/p>
第九條?；鶗⒉樽C函直接寄到公證處，或通過當事人、其他單位轉(zhuǎn)交的，公證處不予答復。同時應當將情況報告中國公證員協(xié)會和省(區(qū)、市)公證員協(xié)會，由中國公證員協(xié)會統(tǒng)一向?；鶗簧妗?/p>
第十條公證書使用部門需要向臺灣出證機關(guān)進行查證的，應將需要查證的公證書復印件寄送所在的省(區(qū)、市)公證員協(xié)會或中國公證員協(xié)會，并說明要求查證的事由。公證員協(xié)會審查認為符合協(xié)議第三條第一項規(guī)定的情形的，應登記并出具查證函轉(zhuǎn)寄?；鶗：；鶗饛秃?，應將查證結(jié)果即轉(zhuǎn)公證書使用部門。
寄送查證函時，不得在公證書副本上加蓋任何其他印章。
第十一條公證書副本寄送函、查證函和查證回函必須依照附件文書格式的要求書寫。
第十二條辦理寄送副本的公證事項，應按附件所列標準加收公證書副本費、郵寄費、手續(xù)費。由公證處統(tǒng)一向當事人收取，再分別與省(區(qū)、市)公證員協(xié)會和中國公證員協(xié)會結(jié)算。
根據(jù)協(xié)議第三條第四項的約定，提出查證公證書一方應向接受查證一方支付適當費用。公證員協(xié)會和公證處或公證管理科應將?；鶗拿恳豁棽樽C所需費用，按照附件所列標準逐一記帳。在公證處或公證管理科上報查證情況時應同時將該項查證是否進行了實際調(diào)查、應收調(diào)查費一并上報，以便統(tǒng)一結(jié)算，并按規(guī)定比例分配。
寄送公證書副本費用的收入、支出和查證費用的支出和收入需要單獨做帳、單獨結(jié)算、出具收據(jù)，不得與公證費收據(jù)相混，不得列為公證費收入。
凡要求?；鶗樽C臺灣出具的公證書的，依據(jù)附件所列的費用標準向?；鶗Ц?。所需費用由公證員協(xié)會向提出查證的單位或當事人收取。
第十三條本實施辦法所規(guī)定的時限應自收到公證書副本或查證函之日起計算，不包括郵局寄送時間。
第十四條本實施辦法自一九九三年五月二十九日起施行。
附件(一 )
一、寄送公證書副本和查證費用收費標準和分配辦法
1．凡辦理寄送副本的公證事項，每件應向當事人加收公證書副本、郵寄、手續(xù)費人民幣30元，其中15元上交省(區(qū)、市)公證員協(xié)會，作為登記和郵寄等手續(xù)費。
對于要求以特快專遞寄往?；鶗?，每件應再加收人民幣130元，其中120元上交省(區(qū)、市)公證員協(xié)會。
2．根據(jù)約定，凡查證公證書均以美元結(jié)算。對?；鶗蟛樽C的公證書，依照約定每件收取15美元，其中下?lián)芄C處10美元。需要實際調(diào)查的或要求將答復函以特快專遞寄往?；鶗?，每件再加收40美元；如果兩項都需要的，每件應加收80美元。其中加收的40美元調(diào)查費下?lián)芄C處。
凡要求?；鶗樽C臺灣出具的公證書的，每件需依據(jù)上述費用標準向?；鶗Ц?5美元。需要實際調(diào)查的或要求將答復函以特快專遞寄送的，每件再加收40美元，如果兩項都需要的，每件應加收80美元。所需費用由公證員協(xié)會向提出要求查證的單位或當事人收取。
上述向?；鶗杖』蛑Ц兜馁M用，每半年由?；鶗c中國公證員協(xié)會或有關(guān)的省(區(qū)、市)公證員協(xié)會結(jié)算。
二、?；鶗刂罚号_北市敦化北路201號臺塑大樓前棟十樓海峽交流基金會法律服務處
電話：00886—2—7187373轉(zhuǎn)400
傳真：00886—2—5149962—4
附件(二)(之一) 公證書副本寄送函
( )×字第號
海峽交流基金會：
根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》第二條，現(xiàn)將××省××市 (縣)公證處( )×字第號公證書副本共 頁寄送貴會。請查收。
印 章
年 月 日
注：編號括號中填年度，括號后填本省(區(qū)、市)的簡稱，第號中填本省(區(qū)、市)統(tǒng)一編的序號。例如今年山西省的編號是(1993)晉字第001號。本附件二的后兩個函的格式編號與此相同。
(之二) 查證函
( )×字第號
海峽交流基金會：
××××公證處( )×字第號公證書(見附件)因×××××××××××××××××××(查證事由)，根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》第三條，請協(xié)助查證。
附：××××公證處( )×字第號公證書復印件共 頁。
印 章
年 月 日
(之三) 查證回函
( )×字第號
海峽交流基金會：
貴會×月×日海文陸(法)字第號查證函及附件收悉。經(jīng)查證：
印 章
年 月 日
注：本函如需附附件，可在查證結(jié)果后寫明附件。
附件三： 會金基流交峽海人法團財
