發(fā)文機關(guān)司法部
發(fā)文日期1984年03月31日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號[84]司公字第62號
施行日期1984年03月31日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、市、自治區(qū)司法廳（局）公證管理處：
公證處是國家公證機關(guān)。在日常工作中，接觸到大量的黨和政府以及上級主管部門的重要文件，特別是辦理涉外公證的公證處，還經(jīng)常接觸到有關(guān)外事工作方針、政策的文件和一些保密性很強的公證事項。因此，公證機關(guān)搞好保密工作十分重要。但是，近一時期，出現(xiàn)了一些不符合保密要求的情況，例如：某政法學(xué)院出版的《公證手冊》中，未經(jīng)我部和外交部的同意，即將兩部的一些文件編印在內(nèi)，廣為發(fā)行。經(jīng)審查，這些文件中，有的已經(jīng)失去指導(dǎo)工作的意義，不能繼續(xù)執(zhí)行；有的屬于內(nèi)部掌握的政策，不宜對外公開。這些文件的廣為散發(fā)，對外造成了不良影響。對此外交部領(lǐng)事司已經(jīng)向我司提出意見。據(jù)了解，這些文件是由個別公證處提供的，這種做法是錯誤的。為了加強公證機關(guān)的保密工作，防止泄密，特對有關(guān)問題通知如下，并請轉(zhuǎn)告各地公證處。
一、 各級公證管理機關(guān)和公證處應(yīng)經(jīng)常對公證干部進行保密教育，使每個干部樹立嚴(yán)守國家秘密的自覺性，切實遵守有關(guān)保密規(guī)定。同時，應(yīng)定期對保密工作情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、 我司下發(fā)的文件和編印的《公證工作手冊》，應(yīng)按照我司規(guī)定的范圍發(fā)放，并予登記。需擴大發(fā)放范圍和翻印時，應(yīng)征得我司同意。禁止在發(fā)放范圍外傳抄。
三、 各地公證管理部門和公證處匯編公證文件，凡需將我司和外交部領(lǐng)事司的重要文件編在內(nèi)時，需征得我司和外交部領(lǐng)事司的同意。編印后，亦應(yīng)登記編號，嚴(yán)格掌握發(fā)放范圍。禁止在發(fā)放范圍外傳抄。
四、 在辦理有關(guān)部門所需要的保密公證事項時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦證和打印、保管，不得擴大知情范圍。
五、 嚴(yán)格遵行公證保密原則，不得擅自將公證內(nèi)容泄露，或者作為案例編印對外公開發(fā)放。
六、 公證機關(guān)發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)迅速采取相應(yīng)措施，防止進一步擴散，并向公證管理機關(guān)報告；對于故意泄密或者泄密造成重大影響者，應(yīng)根據(jù)國家保密工作的有關(guān)規(guī)定，作出嚴(yán)肅處理。
