發(fā)文機(jī)關(guān)人事部,最高人民法院
發(fā)文日期2003年10月20日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號法發(fā)〔2003〕18號
施行日期2003年10月20日
效力級別司法文件
各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部，人事廳（局），高級人民法院，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部（人事局）：
現(xiàn)將《人民法院書記員管理辦法（試行）》（以下簡稱《試行辦法》）印發(fā)給你們，請結(jié)合各地實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
根據(jù)人民法院業(yè)務(wù)工作及干部隊(duì)伍建設(shè)的需要，改革人民法院書記員管理辦法，進(jìn)一步明確人民法院書記員的職責(zé)和條件，規(guī)范和完善人民法院書記員的選拔任用、考核培訓(xùn)、工資職級等管理制度，在穩(wěn)定現(xiàn)有書記員隊(duì)伍的基礎(chǔ)上對新招收的書記員試行聘任制和合同管理，對于建立一支相對穩(wěn)定和專業(yè)化的人民法院書記員隊(duì)伍，提高人民法院審判工作的質(zhì)量和效率，具有重要作用。各級組織人事部門要加強(qiáng)指導(dǎo)，協(xié)調(diào)有關(guān)方面，按照《試行辦法》的要求積極推進(jìn)人民法院書記員管理辦法改革。各級人民法院要精心組織實(shí)施，認(rèn)真抓好落實(shí)。對目前在書記員崗位工作的人員，要區(qū)別情況，按照規(guī)定的程序和條件，做好留任和轉(zhuǎn)任工作。新招收的聘任制書記員，是人民法院干部隊(duì)伍的重要組成部分，要認(rèn)真按照《試行辦法》的有關(guān)規(guī)定及聘任合同內(nèi)容進(jìn)行管理，切實(shí)維護(hù)他們的合法權(quán)益。
各省、自治區(qū)、直轄市高級人民法院要注意發(fā)現(xiàn)和解決試行過程中的問題，遇有重要情況及時報告最高人民法院。
二00三年十月二十日
人民法院書記員管理辦法(試行)
為了建立一支專業(yè)化的人民法院書記員隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)對書記員的科學(xué)管理，根據(jù)《中華人民共和國人民法院組織法》和《中華人民共和國法官法》等有關(guān)法律，制定本辦法。
第一條 書記員是審判工作的事務(wù)性輔助人員，在法官指導(dǎo)下工作。
書記員實(shí)行單獨(dú)序列管理。
第二條 書記員履行以下職責(zé)：
（一）辦理庭前準(zhǔn)備過程中的事務(wù)性工作；
（二）檢查開庭時訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀(jì)律；
（三）擔(dān)任案件審理過程中的記錄工作；
（四）整理、裝訂、歸檔案卷材料；
（五）完成法官交辦的其他事務(wù)性工作。
第三條 擔(dān)任書記員必須具備下列條件：
（一）具有中華人民共和國國籍；
（二）擁護(hù) 中華人民共和國憲法；
（三）身體健康，年滿18周歲；
（四）有良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，具備從事書記員工作的專業(yè)技能；
（五）具有大學(xué)?？埔陨衔幕潭取?/p>
適用本條第五項(xiàng)規(guī)定的學(xué)歷條件確有困難的地方，經(jīng)高級人民法院審核同意，在一定期限內(nèi)，可以將擔(dān)任書記員的學(xué)歷條件放寬為高中、中專。
第四條 下列人員不得擔(dān)任書記員：
（一）曾因犯罪受過刑事處罰的；
（二）曾被開除公職的；
（三）涉嫌違法違紀(jì)正在接受審查，尚未作出結(jié)論的。
第五條 本辦法下發(fā)后人民法院新招收的書記員，實(shí)行聘任制和合同管理。
書記員的聘任制和合同管理，是指人民法院與受聘人依照法律與本辦法訂立聘任合同，在合同有效期內(nèi)，人民法院與受聘人雙方履行合同規(guī)定，聘任合同解除或者終止后，雙方即解除聘任關(guān)系，受聘人不再具有國家工作人員身份，不再履行書記員職責(zé)。
第六條 除法律、法規(guī)和聘任合同另有規(guī)定外，人民法院書記員的權(quán)利義務(wù)及教育培訓(xùn)、考核獎懲、辭職辭退、申訴控告、職務(wù)升降等，參照執(zhí)行國家公務(wù)員的有關(guān)規(guī)定。人民法院聘任制書記員的工資、保險和福利制度由國家另行規(guī)定。
在國家有關(guān)規(guī)定出臺之前，人民法院聘任制書記員的基本工資可按國家公務(wù)員的規(guī)定執(zhí)行，其他工資和福利等待遇，可暫由各地根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行處理。待國家有關(guān)規(guī)定出臺后，人民法院聘任制書記員的工資、保險和福利待遇改按國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
第七條 人民法院在國家核定的編制內(nèi)依據(jù)書記員員額比例確定書記員專用編制。法院錄用或調(diào)任其他工作人員，不得以任何理由擠占書記員專用編制。
書記員的員額比例由最高人民法院另行規(guī)定。
第八條 人民法院新招收書記員應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭的原則，通過考試、考核，擇優(yōu)聘任。
最高人民法院和地方各級人民法院聘任書記員的考試工作分別由中央和省級考錄工作主管部門負(fù)責(zé)。
第九條 人民法院聘任書記員應(yīng)當(dāng)簽訂聘任合同。
聘任合同的期限一般為三至五年，期滿可以續(xù)聘。書記員在同一單位連續(xù)工作滿十年，且距離法定退休年齡不足十年，雙方同意續(xù)延聘任合同的，如果書記員提出訂立無固定期限的聘任合同，人民法院應(yīng)當(dāng)與其訂立無固定期限的聘任合同。
新聘任書記員試用期限為一年。
聘任合同文本，由最高人民法院制定。
第十條 聘任制書記員有下列情形之一的，人民法院應(yīng)當(dāng)解除聘任合同：
（一）嚴(yán)重違反公務(wù)員管理有關(guān)規(guī)定或者人民法院規(guī)章制度的；
（二）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公正司法造成重大損害的；
（三）被依法追究刑事責(zé)任的；
（四）在試用期內(nèi)不能勝任工作的；
（五）法律、法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)解除聘任關(guān)系的情形。
第十一條 聘任制書記員有下列情形之一的，人民法院可以解除聘任合同，但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知本人：
（一）患病或者非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事書記員工作的；
（二）年度考核被確定為不稱職等次，通過培訓(xùn)后仍不能勝任工作的；
（三）國家機(jī)構(gòu)變動、調(diào)整，需要裁減人員的；
（四）未經(jīng)單位批準(zhǔn)參加各類脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，經(jīng)單位要求仍不能正常工作的；
（五）其他法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的情形。
第十二條 聘任制書記員有下列情形之一的，人民法院不得依據(jù)本辦法第十一條解除聘任合同：
（一）女性書記員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；
（二）因公負(fù)傷，治療終結(jié)后被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動能力的；
（三）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十三條 聘任制書記員對人民法院解除聘任關(guān)系有異議的，可以向當(dāng)?shù)厝耸轮鞴懿块T提起仲裁。
第十四條 聘任制書記員可以辭去被聘職務(wù)或提出解除聘任合同，但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知所在人民法院。
第十五條 人民法院書記員可以按規(guī)定正常晉升職級。各級人民法院書記員的最高職級配備為：
最高人民法院書記員的職級最高配備為正處級。
高級人民法院書記員的職級最高配備為副處級。
中級人民法院書記員的職級最高配備為正科級。
基層人民法院書記員的職級最高配備為副科級。
直轄市、副省級城市的中級人民法院和基層人民法院部分書記員的職級配備可以略高于本條第四、五款的規(guī)定。
第十六條 書記員職務(wù)職數(shù)在其所在人民法院的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)中解決。
第十七條 本辦法中除專門適用于聘任制書記員的條款外，其他條款既適用于聘任制書記員，也適用于本辦法實(shí)施前人民法院在國家核定編制內(nèi)正式錄用的書記員。
第十八條 解放軍軍事法院書記員的管理辦法另行規(guī)定。
第十九條 本辦法由最高人民法院負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
