金亞太律師事務所關于調整工作方式做好疫情防控的通知
亞律行通字2020年001號
金亞太律師事務所、刑辯分所、阜陽分所、蕪湖分所:
為切實做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,根據(jù)安徽省、合肥市政府及上級主管部門的通知,經(jīng)金亞太律師事務所管委會研究決定,現(xiàn)在就調整工作方式做好疫情防控等事項通知如下:
一、將疫情防控作為當前首要工作任務
(一)推遲節(jié)后上班時間
暫定2月10日(正月十七)起恢復正常上班。根據(jù)全國疫情情況,如需進一步延遲,另行通知。
(二)加強個人衛(wèi)生防護
全所律師要積極響應政府號召,不參加聚會聚餐及其他一切群體性聚集活動,如確因生活需要進入菜場、超市、車站等公共場所,請務必佩戴口罩,做好自我防護。
(三)做好相關信息溝通
律所人員如出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸道感染等癥狀,根據(jù)自身病情情況處理,做好自我隔離,并就近到正規(guī)醫(yī)療機構就診,查明病因并報送律所。律所全員于2020年2月10日前,如實向總所和各分所主任報告春節(jié)期間活動情況,接觸人員情況,過節(jié)地、離返合肥時間、途經(jīng)地。
(四)提高公共環(huán)境防護
2020年2月10日上班后,律所準備一定數(shù)量的防護口罩、消毒用品以及體溫檢測設備。行政人員要做好公共區(qū)域消毒通風,確保辦公場所安全。
(五)堅持正確輿論引導
注意關注相關新聞報道,關注、了解疫情動態(tài),做到不造謠、不信謠、不傳謠。
二、調整工作方式
(一)啟動在家辦公機制
2月3日至2月9日(正月十六)期間,實行在家網(wǎng)上辦公。在此期間,全所人員請保持手機、微信等通訊手段暢通,以便隨時聯(lián)系。
(二)電話和視頻方式洽談
疫情解除前,一律通過電話和視頻方式與客戶進行洽談,確需在律所見面咨詢或簽署協(xié)議的,應提前了解客戶情況,并報律所主任批準,做好自身及客戶的防護工作,盡量壓縮見面時間保持彼此間間距。
(三)案件辦理和業(yè)務開展
律師要及時關注、理解、遵守疫情防控期間政府及各部門的管理特別規(guī)定。辦理刑事案件的律師要及時了解當事人被羈押的監(jiān)所部門的規(guī)定,非因開庭等緊迫原因必須會見的,應盡量延期會見。必須會見的,應遵守監(jiān)所規(guī)定,接受檢測、戴好口罩、護目鏡、手套后會見,并盡量壓縮會見時間。
辦理刑事案件的律師應密切關注案件的刑事拘留、審查逮捕、偵查、審查起訴的期限,根據(jù)最高人民檢察院《關于在防控新型冠狀病毒肺炎期間刑事案件辦理有關問題的指導意見》“堅持可捕可不捕的不捕、可訴可不訴的不訴”的精神,針對疫情和案件情況及時向辦案機關提出變更強制措施申請書、不批捕律師意見書和不起訴律師意見書。
安徽金亞太律師事務所
2020年1月31日