發(fā)文機(jī)關(guān)國(guó)務(wù)院辦公廳
發(fā)文日期1998年08月03日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
施行日期1998年08月03日
效力級(jí)別國(guó)務(wù)院規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
隨著現(xiàn)代化辦公手段的廣泛運(yùn)用，國(guó)務(wù)院辦公廳利用電話(huà)或傳真?zhèn)鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)同志指示和通知有關(guān)事項(xiàng)日益增多?？偟目?，各地區(qū)、各部門(mén)對(duì)此非常重視，及時(shí)辦理落實(shí)，這對(duì)保證政令暢通、提高工作時(shí)效性，起了積極作用。但也發(fā)現(xiàn)有的人假冒領(lǐng)導(dǎo)同志辦公室和國(guó)務(wù)院辦公廳名義給一些地區(qū)和部門(mén)打電話(huà)，不僅干擾了地方、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志和機(jī)關(guān)的正常工作，而且有的已造成了不良影響。為嚴(yán)防假冒電話(huà)，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示精神，現(xiàn)對(duì)辦理上級(jí)電話(huà)通知事項(xiàng)時(shí)需要注意的問(wèn)題通知如下：
一、 上級(jí)的電話(huà)通知是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)同志指示、布置工作的一種形式，各地區(qū)、各部門(mén)確認(rèn)核實(shí)后，要按照要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地及時(shí)辦理落實(shí)。需轉(zhuǎn)其他部門(mén)辦理的，要跟蹤催辦，不得延誤。
二、 要認(rèn)真準(zhǔn)確地做好電話(huà)記錄。接收上級(jí)電話(huà)通知時(shí)，接話(huà)人要問(wèn)明發(fā)話(huà)人的單位、姓名、電話(huà)號(hào)碼，記清來(lái)話(huà)的時(shí)間。對(duì)電話(huà)記錄內(nèi)容要進(jìn)行復(fù)核，屬重要內(nèi)容的，可提出書(shū)面?zhèn)髡嬉?，以保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、 需向上級(jí)反饋辦理結(jié)果的電話(huà)通知事項(xiàng)，在報(bào)告的前言部分應(yīng)寫(xiě)明根據(jù)何時(shí)、何部門(mén)、何事由等要素，并隨文附上電話(huà)記錄復(fù)印件。對(duì)發(fā)現(xiàn)的假冒電話(huà)，要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
