發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1992年03月09日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號[92]司公字08號
施行日期1992年04月01日
效力級別部門規(guī)范性文件
（1992年3月9日 [92]司公字08號）
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處：
根據(jù)我部司公通字（1991）174號文件精神，公證專用水印紙將于今年四月一日正式啟用。為了管好、用好公證專用水印紙，發(fā)揮其防偽作用，防止遺失和泄密，現(xiàn)將我司擬定的《公證專用水印紙管理暫行辦法》發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。在執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)問題，請及時上報我司。
另外，公證專用印泥在試用過程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重技術(shù)質(zhì)量問題，不宜推廣使用?，F(xiàn)決定，推遲公證專用印泥的開始使用時間，具體時間另行通知。各公證處不要再定購公證專用印泥。
公證專用水印紙管理暫行辦法
第一條 為保證公證專用水印紙的正確使用，充分發(fā)揮其防偽作用，防止泄密和遺失，制定本辦法。
第二條 公證專用水印紙實行統(tǒng)一定點生產(chǎn)、統(tǒng)一發(fā)放、歸口管理、嚴(yán)格使用范圍的原則。
第三條 司法部公證司負(fù)責(zé)全國公證專用水印紙的定點生產(chǎn)、統(tǒng)一發(fā)放和管理工作。
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處（以下簡稱省公證管理處）負(fù)責(zé)本省、自治區(qū)、直轄市（以下簡稱?。┕C專用水印紙的訂購、分發(fā)、調(diào)劑和管理工作。
第四條 公證專用水印紙專供公證處制作發(fā)往域外（含港澳臺地區(qū)，下同）的公證書使用。自一九九二年四月一日起，公證處制作發(fā)往域外使用的公證書的證詞頁（含證詞的譯文頁）一律改用公證專用水印紙，公證文書中的其他用紙不變。公證處處理其他公務(wù)及其他機(jī)關(guān)和部門不得使用公證專用水印紙。
公證處辦理國內(nèi)（不含港澳臺地區(qū)，下同）公證業(yè)務(wù)時，暫不使用公證專用水印紙。
第五條 凡使用公證專用水印紙的公證處應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)公證專用水印紙的接收、保管、發(fā)放工作。保管人名單報省公證管理處備案，如果工作變動，應(yīng)做好水印紙保管工作的交接。
保管人接收公證專用水印紙應(yīng)造冊登記，并妥為保管，嚴(yán)防遺失、泄密或受潮變質(zhì)。
公證專用水印紙出庫時，保管人應(yīng)開包檢查，并在公證專用水印紙右下角逐張打號登記，領(lǐng)取人應(yīng)在登記簿上簽名。
第六條 公證專用水印紙僅用于制作公證書正本、副本（歸檔的公證書可不用公證專用水印紙）。領(lǐng)取人應(yīng)按規(guī)定使用并妥為保管，不得隨意浪費、丟失或挪作他用。
第七條 公證專用水印紙因破損、變質(zhì)或打印錯誤等原因而作廢的，領(lǐng)取人應(yīng)交還保管人并作注銷登記。對作廢的公證專用水印紙由保管人負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。
第八條 每半年，公證處應(yīng)將公證專用水印紙的使用、庫存情況上報省公證管理處。
各省公證管理處應(yīng)于每年二月底前將本省上一年度公證專用水印紙的使用、庫存情況匯總上報司法部公證司。
第九條 各省公證管理處應(yīng)留存少量公證專用水印紙以備調(diào)劑。公證處的公證專用水印紙庫存過多或不足時，應(yīng)及時上報省公證管理處，由省公證管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)劑。各公證處不得自行買賣、轉(zhuǎn)借公證專用水印紙。
本省調(diào)劑有困難的，省公證管理處應(yīng)提前一個月上報司法部公證司，以便在全國范圍內(nèi)調(diào)劑。
第十條 各省公證管理處、各公證處應(yīng)嚴(yán)格管好用好公證專用水印紙，嚴(yán)防遺失或泄密。
公證管理人員、公證處工作人員因故意或失職造成公證專用水印紙遺失、泄密或大量毀損的，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予行政處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法提請有關(guān)部門追究刑事責(zé)任。
第十一條 本辦法自一九九二年四月一日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可根據(jù)本地情況制定具體的實施辦法。
