發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1996年03月01日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)司發(fā)通〔1996〕032號(hào)
施行日期1996年03月01日
效力級(jí)別部門(mén)規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局：
為解決香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書(shū)問(wèn)題，從1981年開(kāi)始，我部經(jīng)商有關(guān)部門(mén)同意，建立了委托公證人制度和證明轉(zhuǎn)遞制度，即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書(shū)須由我部香港委托公證人出具，并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。最近，最高人民法院與司法部又聯(lián)合就涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題發(fā)出了通知，明確非經(jīng)上述程序的公證文書(shū)為無(wú)效證書(shū)。
最近一個(gè)時(shí)期以來(lái)，發(fā)現(xiàn)內(nèi)地一些公證處擅自接受非委托公證人出具或未經(jīng)轉(zhuǎn)遞的公證書(shū)，內(nèi)地一些律師擅自在香港出具發(fā)往內(nèi)地使用的法律文書(shū)，這些做法嚴(yán)重違反了上述規(guī)定。為維護(hù)委托公證人制度和證書(shū)轉(zhuǎn)遞制度，防止偽造、欺詐行為的出現(xiàn)，保護(hù)香港居民的合法權(quán)益，現(xiàn)重申：
一、 公證處辦理涉港公證時(shí)，不得接受非委托公證人出具的和未經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞的公證書(shū)。
二、 公證員不得擅自在香港執(zhí)行職務(wù)。
三、 未經(jīng)司法部批準(zhǔn)，內(nèi)地有關(guān)地方和部門(mén)不得在香港設(shè)立法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。
四、 對(duì)違反上述規(guī)定的機(jī)構(gòu)和人員，由司法部和有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）給予以下處罰：
1．公證處違反上述規(guī)定出具的公證書(shū)，一律按錯(cuò)證處理，予以撤銷(xiāo)；
2．對(duì)擅自接受非委托公證人出具的和未經(jīng)轉(zhuǎn)遞的公證書(shū)的公證員給予延緩注冊(cè)或撤銷(xiāo)公證員職務(wù)的處分；
3．對(duì)擅自在域外執(zhí)行職務(wù)的公證員按嚴(yán)重違紀(jì)論處，撤銷(xiāo)公證員職務(wù)。
4．對(duì)擅自往香港等域外派公證員執(zhí)行職務(wù)的公證處，停止其辦理涉外公證的資格。
五、 為嚴(yán)格執(zhí)行本通知精神，中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司，對(duì)發(fā)現(xiàn)有違反本通知行為的內(nèi)地公證人員，要及時(shí)書(shū)面報(bào)告司法部和有關(guān)司法廳（局），以便處理。
