發(fā)文日期2002年08月07日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司辦通〔2002〕71號
施行日期2002年08月07日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)辦公室,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局、監(jiān)獄局辦公室:
為進(jìn)一步做好部機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,根據(jù)《司法部關(guān)于部機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作暫行辦法》,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、 司法部辦公廳秘書接待會(huì)議處具體負(fù)責(zé)司法部的公務(wù)接待工作。
二、 遇有需要來部從事公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng),請各?。▍^(qū)、市)司法廳(局)辦公室,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局、監(jiān)獄局辦公室,提前一周填寫《公務(wù)接待辦理單》(見附表),電傳部辦公廳總值班室(電傳機(jī)號65205345)。
三、 各地來人、來電聯(lián)系咨詢有關(guān)公務(wù)接待事宜,請與辦公廳秘書接待會(huì)議處聯(lián)系。
辦公廳秘書接待會(huì)議處聯(lián)系人及電話:
處 長:劉 健 電話:65205301
副處長:張信子 電話:65205320 BP:96566呼6160
附件
辦公廳秘書接待會(huì)議處公務(wù)接待工作細(xì)則
根據(jù)《司法部關(guān)于部機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作暫行辦法》,結(jié)合實(shí)際情況,制定本細(xì)則:
一、總體要求
接待工作是體現(xiàn)部機(jī)關(guān)形象的窗口,應(yīng)當(dāng)細(xì)致規(guī)范,熱情周到,高效節(jié)儉,按有關(guān)規(guī)定辦理接待事宜。
二、秘書接待會(huì)議處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)部機(jī)關(guān)接待工作,辦公廳總值班室、機(jī)關(guān)服務(wù)中心及有關(guān)司局參與接待工作。
三、接待范圍
(一)黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志;
(二)部委和省(區(qū)、市)領(lǐng)導(dǎo)同志;
(三)部委司局長和?。▍^(qū)、市)司法廳(局)長;
(四)其他人員。
四、接待工作程序和要求
1.秘書接待會(huì)議處應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確掌握接待信息,提出擬辦理意見。各省(區(qū)、市)司法廳(局)應(yīng)提前一周將《公務(wù)接待辦理單》(見附表一),填報(bào)部辦公廳。
2.《公務(wù)接待辦理單》由辦公廳主管副主任審閱后報(bào)辦公廳主任審簽,辦公廳主任報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)批示意見,秘書接待會(huì)議處負(fù)責(zé)與被接待單位聯(lián)系,向被接待單位通報(bào)擬接待工作的有關(guān)事宜,填寫《公務(wù)接待工作通知單》(見附表二)送交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由服務(wù)中心接到通知單后安排被接待人員的接站、就餐及聯(lián)系住宿事宜??傊蛋嗍邑?fù)責(zé)通知出席接待的部領(lǐng)導(dǎo)和其他人員,通知門衛(wèi)預(yù)作準(zhǔn)備。
4.接待活動(dòng)前,秘書接待會(huì)議處應(yīng)完成會(huì)議室布置工作。
五、部委和?。▍^(qū)、市)領(lǐng)導(dǎo)同志來部的,由辦公廳主管副主任迎送,部委司局長和省(區(qū)、市)司法廳(局)長來部的,由秘書接待會(huì)議處處長或副處長迎送。
六、本《細(xì)則》自通過之日起實(shí)行。
附表一
公務(wù)接待辦理單(略)