發(fā)文機(jī)關(guān)最高人民法院
發(fā)文日期1980年04月25日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
施行日期1980年04月25日
效力級(jí)別司法文件
（1980年4月25日）
（一） 中央、中央負(fù)責(zé)同志、人大常委、政法小組等有關(guān)政法工作的指示、講話、決定、通知等文件
長(zhǎng)期
（二） 本院代中央草擬的決定、指示、規(guī)定等文件的簽發(fā)底稿和正本
永久
（三） 本院向中央、政法小組的請(qǐng)示報(bào)告的簽發(fā)稿、正本和中央的批復(fù)、批示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)等文件
永久
（四） 全國(guó)政法工作會(huì)議的文件
（1）中央負(fù)責(zé)同志的講話、報(bào)告、決議、總結(jié)等
長(zhǎng)期
（2）本院院首長(zhǎng)在會(huì)議上的發(fā)言
永久
（五） 全國(guó)司法工作會(huì)議、院長(zhǎng)座談會(huì)、專業(yè)會(huì)議、地區(qū)片會(huì)等，在會(huì)前會(huì)后向中央的請(qǐng)示、報(bào)告的簽發(fā)稿和正本，中央批示，院領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上的講話、報(bào)告、總結(jié)、發(fā)言、大會(huì)決議、會(huì)議印發(fā)的主要文件的簽發(fā)稿和正本；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或邀請(qǐng)其他機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)法院工作的講話、會(huì)議主席團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議及傳達(dá)中央指示的記錄、紀(jì)要；出席人名單、出席人發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的正本
永久
（六） 本院和本院向中共中央、中央政法小組、全國(guó)人民代表大會(huì)、人大常委報(bào)送的年度的工作計(jì)劃、年度的、季度的、月份的工作報(bào)告、總結(jié)以及專題工作報(bào)告、總結(jié)的簽發(fā)稿或最后定稿和正本
永久
（七） 本院向各級(jí)人民法院發(fā)布的決議、決定、指示、條例、規(guī)定、通報(bào)、重要的通知、函件等文件的簽發(fā)稿和正本
永久
本院向各級(jí)人民法院發(fā)的一般事務(wù)性的通知、函件等 定期
（八） 本院與最高人民檢察院、公安部等單位會(huì)銜聯(lián)合頒發(fā)的決定、指示、規(guī)定、通知等文件
（1）本院起草主辦的簽發(fā)稿和正本 永久
（2）非主辦而會(huì)簽的正本 長(zhǎng)期
（九） 本院黨組、審判委員會(huì)、院務(wù)會(huì)議（包括院長(zhǎng)聯(lián)合辦公）整理的會(huì)議記錄、紀(jì)要
永久
（十） 上級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)的決定、指示、規(guī)定、條例、通知等文件
（1）具有法律效力的 長(zhǎng)期
（2）有參考價(jià)值的 定期
（十一） 本院領(lǐng)導(dǎo)人或工作組調(diào)查研究、蹲點(diǎn)、檢查下級(jí)人民法院工作向黨組（或向院長(zhǎng)）的工作報(bào)告的原本或正本。
（1）涉及執(zhí)行黨的方針政策性的 永久
（2）法院工作的一般問(wèn)題 定期
（十二） 本院院領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)各項(xiàng)工作的指示、講話和親筆來(lái)往函件
（1）重要的 永久
（2）一般的 定期
（十三） 本院庭、廳工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要的原本和正本
（1）年度總結(jié)和專題總結(jié)
（2）年度、季度、月份的工作計(jì)劃、及綜合報(bào)告、行政會(huì)議紀(jì)要等文件 定期
（十四） 本院總結(jié)的刑、民事審判工作經(jīng)驗(yàn)報(bào)告和整理的重要綜合或?qū)ｎ}資料的原本、正本
長(zhǎng)期
（十五） 下級(jí)人民法院向本院的請(qǐng)示和本院的批復(fù)的簽發(fā)稿和正本
（1）重要的（例如涉及方針政策性的、訴訟程序的問(wèn)題解答等） 永久
（2）未答復(fù)的或未作實(shí)質(zhì)性答復(fù)的以及事務(wù)性的 定期
（十六） 高級(jí)人民法院要求頒發(fā)中級(jí)和基層人民法院印章的請(qǐng)示和本院頒發(fā)印章的通知、印模和收據(jù)
永久
（十七） 本院的和本院匯總?cè)珖?guó)高級(jí)人民法院報(bào)送的有關(guān)刑、民事案件統(tǒng)計(jì)、司法干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表
永久
高級(jí)人民法院報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期
（十八） 有關(guān)機(jī)關(guān)向本院協(xié)商工作（例如外籍、民族、宗教等方面的案件和問(wèn)題涉及執(zhí)行政策、法律交換意見的來(lái)往文書
長(zhǎng)期
（十九） 本院編印的內(nèi)部刊物、各類簡(jiǎn)報(bào)的簽發(fā)稿和正本 永久
本院編印的“情況綜合”、“文件摘要”等材料的簽發(fā)稿或正本 長(zhǎng)期
（二十） 本院領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)活動(dòng)準(zhǔn)備的資料的原本和正本以及重要活動(dòng)的記錄等 永久
（二十一） 本院接待外賓批準(zhǔn)的工作計(jì)劃的原本和正本、簡(jiǎn)報(bào)的正本、領(lǐng)導(dǎo)人與外賓的談話整理記錄以及其他活動(dòng)的記錄、照片、外賓情況介紹等
永久
（二十二） 本院所轄干部任免材料
（1）本院干部屬于中央管理的各省、自治區(qū)高級(jí)人民法院及政法學(xué)院主要干部的任免材料
永久
（2）其他干部任免材料 長(zhǎng)期
（二十三） 本院有關(guān)干部調(diào)配、提拔、定職、定級(jí)、退職、退休、撫恤等材料 長(zhǎng)期
（二十四） 本院所轄干部的獎(jiǎng)勵(lì)和處分的決定及有關(guān)材料
（1）重大的 永久
（2）一般的 長(zhǎng)期
（二十五） 本院有關(guān)評(píng)級(jí)材料
（1）批準(zhǔn)的最后名單 長(zhǎng)期
（2）有關(guān)評(píng)級(jí)的意見材料 定期
（二十六） 本院調(diào)干、組織關(guān)系介紹信及存根 長(zhǎng)期
（二十七） 本院有關(guān)福利補(bǔ)助形成的文件材料 定期
（二十八） 有關(guān)本院機(jī)構(gòu)編制的文件
（1）重要的（例如已經(jīng)批準(zhǔn)的編制方案等文件） 永久
（2）一般的（例如各單位提出的初步意見和反映） 定期
（二十九） 本院組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制表、干部名冊(cè)（包括全國(guó)主要司法干部）、本院干部統(tǒng)計(jì)
永久
（三十） 本院黨委、團(tuán)總支形成的文件
（1）工作計(jì)劃、報(bào)告的原本和正本、主要統(tǒng)計(jì)材料等 長(zhǎng)期
（2）其他文件（例如黨、團(tuán)費(fèi)收支統(tǒng)計(jì)等） 定期
（三十一） 本院在各項(xiàng)政治運(yùn)動(dòng)中形成的文件材料
（1）重要的 長(zhǎng)期
（2）一般的 定期
（三十二） 本院歷史沿革、大事記（包括工作紀(jì)要、旬報(bào)、月報(bào)）的原本或正本和反映本院重要工作活動(dòng)的照片等
永久
（三十三） 本院檔案交接和銷毀的報(bào)告等 永久
（三十四） 財(cái)會(huì)帳目、單據(jù)等（下列檔案的保管期限，應(yīng)按財(cái)政部規(guī)定標(biāo)明）
（1）年度預(yù)算決算 永久
（2）固定資產(chǎn)卡片 永久
（3）總帳、現(xiàn)金帳、明細(xì)帳、分戶帳、序時(shí)帳 10年
（4）原始憑證、記帳憑證、工資清冊(cè) 10年
（5）會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 7年
（6）月報(bào)、季報(bào) 3年
（三十五） 本院行政事務(wù)、文書處理、檔案工作等機(jī)關(guān)內(nèi)部制度辦法 長(zhǎng)期
（三十六） 高級(jí)人民法院報(bào)送的司法會(huì)議或行政會(huì)議報(bào)告 長(zhǎng)期
（三十七） 高級(jí)人民法院（包括本院管理的政法學(xué)院）報(bào)送的專題報(bào)告
（1）重要的、典型的（例如貫徹執(zhí)行中央方針政策和刑、民審判政策的報(bào)告、典型調(diào)查以及教學(xué)方針的報(bào)告等）
長(zhǎng)期
（2）一般的 定期
（三十八） 高級(jí)人民法院報(bào)送的年度（包括半年的）和年度以上的工作報(bào)告、總結(jié)和政法學(xué)院學(xué)年工作報(bào)告、總結(jié)
長(zhǎng)期
（三十九） 高級(jí)人民法院年度工作計(jì)劃和報(bào)送本院備案的文件（如發(fā)給下級(jí)人民法院的指示、批復(fù)、通知、通報(bào)等）
定期
附： 《最高人民法院文書檔案保管期限表》的幾點(diǎn)說(shuō)明
（一）這個(gè)文書檔案保管期限表，是參照國(guó)家檔案局1964年10月重新修改的“機(jī)關(guān)文書檔案保管期限參考表（試行草案）”，根據(jù)本院工作的具體情況制訂的。
（二）文書檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和定期（15年和15年以下）三種。
1．凡是記述和反映本院主要職能活動(dòng)的，在國(guó)家的政治斗爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案，則為永久保管。其中包括兩部分：一部分是本院工作中形成的重要文件，如本機(jī)關(guān)的指示、命令、決議、決定等，各種會(huì)議的重要文件，工作計(jì)劃、總結(jié)，以及重要的請(qǐng)示報(bào)告等；另一部分是同本院產(chǎn)生重要文件有密切關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件。
2．凡在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)本院在工作中需要查考的檔案，可以劃為長(zhǎng)期保管。屬于長(zhǎng)期保管的檔案主要也包括兩部分：一部分是本院工作中需要長(zhǎng)期查考的上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件；另一部分是本院工作中形成的，但是只在相當(dāng)時(shí)期內(nèi)本院工作需要查考的一些檔案。
3．只在比較短的時(shí)期內(nèi)本院工作需要查考的檔案，列為定期保管。
（三）永久保管的檔案，向中央檔案館移交；長(zhǎng)期保管的檔案，在本院保管。
（四）本院文書檔案保管期限表內(nèi)的保管期限從文件材料處理完畢以后的次年起算。
（五）本表中“簽發(fā)稿（原本、定稿）”的含意，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或最后審定的文件原本?！罢尽笔歉鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿鉛印、打印或繕寫的文件。
