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(2022年)安徽省律師從事涉案企業(yè)合規(guī)建設(shè)評估業(yè)務(wù)操作指引
來源: m.yestaryl.com   日期:2024-06-26   閱讀:

制定機關(guān):安徽省律師協(xié)會 

公布日期:2022.09.22

施行日期:2022.09.22

時效性:現(xiàn)行有效

效力位階:地方工作文件

各市律師協(xié)會,廣德市、宿松縣律師協(xié)會:

《安徽省律師從事涉案企業(yè)合規(guī)建設(shè)評估業(yè)務(wù)操作指引》已經(jīng)2022年9月19日省律師協(xié)會十屆常務(wù)理事會第五次(通訊)會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)試行。  

請各地律協(xié)梳理匯總試行過程中的問題,及時上報省律協(xié)以不斷修改完善。  

安徽省律師協(xié)會

2022年9月22日

第一章 總則

第一條【目的依據(jù)】 為了指導(dǎo)安徽省律師從事涉案企業(yè)合規(guī)建設(shè)、評估業(yè)務(wù),有效預(yù)防企業(yè)違法犯罪,服務(wù)保障經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國刑法》《中華人民共和國刑事訴訟法》《中華人民共和國律師法》《人民檢察院刑事訴訟規(guī)則》《最高人民檢察院關(guān)于開展企業(yè)合規(guī)改革試點工作方案》《關(guān)于建立涉案企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估機制的指導(dǎo)意見(試行)》《涉案企業(yè)合規(guī)建設(shè)、評估和審查辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)政策精神,參照國際標準化組織、國家標準化委員會、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、中國中小企業(yè)協(xié)會等各機構(gòu)各部門出臺的合規(guī)文件、指南、指引,結(jié)合我省實際,特制定本指引。

第二條【適用范圍】 律師從事以下合規(guī)業(yè)務(wù)適用本指引:

(一)接受涉案企業(yè)委托,擔任涉案企業(yè)的合規(guī)顧問,提供涉案企業(yè)合規(guī)建設(shè)、整改服務(wù);

(二)接受第三方機制管委會的指派,擔任第三方組織成員,從事涉案企業(yè)合規(guī)監(jiān)督評估業(yè)務(wù);

(三)涉案企業(yè)法律顧問、辯護律師雖未從事上述業(yè)務(wù),但是與上述合規(guī)業(yè)務(wù)有交叉的。

第三條【適用原則】 律師從事合規(guī)業(yè)務(wù),應(yīng)當遵循依法有序、客觀中立、專業(yè)公正、標本兼治的原則。

第四條【工作職能】 律師擔任合規(guī)顧問的,指導(dǎo)制定涉案企業(yè)合規(guī)計劃,幫助涉案企業(yè)進行合規(guī)建設(shè);擔任第三方組織成員的,指導(dǎo)、監(jiān)督、評估涉案企業(yè)進行合規(guī)建設(shè)、有效履行合規(guī)計劃。

第五條【職業(yè)倫理】 律師從事合規(guī)業(yè)務(wù),要嚴格依據(jù)《中華人民共和國律師法》《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》,恪守行業(yè)規(guī)范和職業(yè)操守,遵守保密、利益沖突處理、回避、廉潔的規(guī)定。

第六條【用語釋義】

(一)涉案企業(yè):指涉嫌單位犯罪的企業(yè),或者實際控制人、經(jīng)營管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員等涉嫌實施與生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān)犯罪的企業(yè)。一般要求案發(fā)時企業(yè)能夠正常經(jīng)營、依法納稅和吸納就業(yè)。

(二)涉案人員:指對企業(yè)犯罪承擔刑事責任的直接負責的主管人員、直接責任人員以及其他涉嫌犯罪的企業(yè)實際控制人、經(jīng)營管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員等。

(三)合規(guī)顧問:指涉案企業(yè)委托律師、注冊會計師、稅務(wù)師、企業(yè)合規(guī)師、專家學者等專業(yè)技術(shù)人員組成的提供合規(guī)服務(wù)的專業(yè)人員。

(四)合規(guī)顧問律師:指合規(guī)顧問中為涉案企業(yè)提供合規(guī)服務(wù)的律師。

(五)第三方機制:全稱第三方監(jiān)督評估機制,指檢察機關(guān)在辦理涉企刑事案件時,對符合企業(yè)合規(guī)程序適用條件的,交由第三方機制管委會選任組成第三方組織,對涉案企業(yè)的合規(guī)承諾、合規(guī)計劃進行調(diào)查、監(jiān)督、評估和考察的機制。

(六)第三方機制管委會:全稱第三方監(jiān)督評估機制管理委員會,指由各級檢察機關(guān)、工商聯(lián)、國資委、司法、稅務(wù)、市場監(jiān)督管理、環(huán)境保護、財政等部門組成的管理委員會,承擔對第三方機制的宏觀指導(dǎo)、具體管理、日常監(jiān)督、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等職責,確保第三方機制依法、有序、規(guī)范運行,以及第三方組織及其成員依法依規(guī)履行職責的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。

(七)第三方組織:指第三方機制管委會選任組成的負責對涉案企業(yè)的合規(guī)建設(shè)情況進行監(jiān)督、檢查、評估的臨時性組織。

(八)合規(guī)監(jiān)管律師:指在第三方組織中承擔合規(guī)評估、監(jiān)管、考察職責的律師。

(九)合規(guī):指企業(yè)及其工作人員的經(jīng)營管理、從業(yè)行為符合有關(guān)法律法規(guī)、國際組織規(guī)則、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則、商業(yè)慣例和道德規(guī)范,以及企業(yè)依法制定的章程及規(guī)章制度等要求與承諾。

(十)合規(guī)業(yè)務(wù):指涉案企業(yè)合規(guī)建設(shè)、合規(guī)評估業(yè)務(wù)。

(十一)合規(guī)建設(shè):指涉案企業(yè)針對與涉嫌犯罪有密切聯(lián)系的合規(guī)風險,制定合規(guī)計劃,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部規(guī)章制度,形成有效合規(guī)管理體系的活動。

(十二)合規(guī)評估:指第三方組織對涉案企業(yè)合規(guī)計劃和相關(guān)合規(guī)管理體系有效性進行了解、評價、監(jiān)督和考察的活動。

(十三)合規(guī)審查:在檢察機關(guān)主導(dǎo)合規(guī)整改的語境下,指負責辦理案件的檢察機關(guān)對第三方組織的評估過程和結(jié)論進行審核。針對未啟動第三方機制的小微企業(yè)合規(guī),可以由檢察機關(guān)對其提交的合規(guī)計劃和整改報告進行審查。在合規(guī)管理體系語境下,指企業(yè)針對待決策事項進行合規(guī)審查并出具審查意見以及建立合規(guī)審查機制。

(十四)合規(guī)計劃:涉案企業(yè)經(jīng)過全面盡職調(diào)查,充分考慮企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營業(yè)務(wù)、涉案風險后,制定的建立有效合規(guī)管理體系的計劃。

(十五)合規(guī)承諾:在檢察機關(guān)主導(dǎo)合規(guī)整改的語境下,指涉案企業(yè)簽署的自愿進行合規(guī)整改并接受檢察機關(guān)、第三方組織考察、驗收的承諾。在合規(guī)管理體系語境下,指企業(yè)及其工作人員對履行合規(guī)義務(wù)、避免發(fā)生違反行為,向監(jiān)管部門、社會公眾所做的承諾。

(十六)盡職調(diào)查:指合規(guī)顧問在接受涉案企業(yè)委托后,在涉案企業(yè)的配合下,針對企業(yè)的主體資格、經(jīng)營情況、財務(wù)狀況等各方面,采取書面審查、現(xiàn)場查驗等多種方法,對企業(yè)的歷史和現(xiàn)實的數(shù)據(jù)、資料、信息、文件和檔案等開展的調(diào)查活動。

(十七)合規(guī)義務(wù):指被動的合規(guī)要求與主動的合規(guī)承諾。被動的合規(guī)要求具體包括法律法規(guī)、國際條約規(guī)則、監(jiān)管機構(gòu)發(fā)布條例、法院判決決定等;主動的合規(guī)承諾具體包括與公共管理組織、客戶簽署的合同,自愿遵循的方針、原則、宣言、規(guī)程,對質(zhì)量、環(huán)境保護、社會公益的承諾,自愿加入相關(guān)組織制定的行業(yè)標準等。

(十八)合規(guī)風險:指企業(yè)及其工作人員因未履行企業(yè)合規(guī)義務(wù)而可能承擔法律責任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟或聲譽損失以及其他負面影響的可能性及其后果。本指引中的風險主要指刑事犯罪風險。

(十九)合規(guī)管理體系:指根據(jù)企業(yè)實際情況建立的以有效防控合規(guī)風險為目的,規(guī)范企業(yè)以及工作人員經(jīng)營管理行為。開展包括制度制定、風險識別、合規(guī)審查、風險應(yīng)對、責任追究、考核評價、合規(guī)培訓等有組織、有計劃的治理活動。

(二十)合規(guī)文化:指貫穿整個企業(yè)的價值觀、道德規(guī)范、信仰和行為,并與企業(yè)結(jié)構(gòu)和控制系統(tǒng)相互作用,產(chǎn)生有利合規(guī)的行為規(guī)范。


第二章 合規(guī)顧問收案

第七條【收案條件】 涉企刑事案件同時符合下列條件的,律師可以收案擔任合規(guī)顧問:

(一)涉案企業(yè)、涉案人員自愿認罪認罰;

(二)涉案企業(yè)能夠正常生產(chǎn)經(jīng)營,承諾建立、完善企業(yè)合規(guī)管理體系,具備啟動第三方監(jiān)督評估的基本條件;

(三)涉案企業(yè)承諾采取積極退贓、賠償損失、補繳稅款、修復(fù)環(huán)境等措施;

(四)涉案企業(yè)自愿適用第三方機制。

第八條【不適宜收案情形】 涉案企業(yè)具有下列情形之一的,不適宜收案:

(一)個人或組織為進行違法犯罪活動而設(shè)立企業(yè)的;

(二)企業(yè)設(shè)立后以實施犯罪為主要活動的;

(三)企業(yè)人員盜用單位名義實施犯罪的;

(四)涉嫌危害國家安全犯罪、恐怖活動犯罪的;

(五)其他不能收案的情形。

無法確定是否屬于上述情形的,律師可以先行收案,如發(fā)現(xiàn)不適宜適用企業(yè)合規(guī)程序的,可以單方停止相關(guān)業(yè)務(wù)活動。

第九條【合同簽訂】 合同簽訂之前,律師要詳細了解涉案企業(yè)的經(jīng)營情況、基本案情、主要訴求,向涉案企業(yè)披露合規(guī)建設(shè)可能遇到的障礙與風險,進行障礙與風險提示。

律師接受涉案企業(yè)委托擔任合規(guī)顧問律師的,應(yīng)當以律師事務(wù)所名義與涉案企業(yè)簽訂合規(guī)顧問服務(wù)合同。

合規(guī)顧問律師同時又是涉案企業(yè)的法律顧問、辯護人的,合規(guī)顧問合同應(yīng)當與法律顧問合同、刑事委托合同分別訂立。

第十條【合規(guī)顧問團隊組建】 律師可以根據(jù)涉案企業(yè)規(guī)模、涉案罪名、合規(guī)建設(shè)要求,充分評估工作量與專業(yè)性,組建合規(guī)顧問團隊。顧問團隊可以由以下律師組成:

(一)有經(jīng)濟犯罪、職務(wù)犯罪辯護經(jīng)驗的律師;

(二)有企業(yè)訴訟、非訴盡調(diào)類經(jīng)驗的律師;

(三)有行政執(zhí)法、司法工作經(jīng)驗的律師;

(四)有注冊會計師、稅務(wù)師、證券從業(yè)資格的律師;

(五)有企業(yè)法務(wù)、人力資源、財務(wù)工作經(jīng)驗的律師。

根據(jù)涉案企業(yè)的要求和工作實際,可以聯(lián)合合規(guī)咨詢公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等機構(gòu)組建合規(guī)顧問團隊。

第十一條【遞交委托手續(xù)】 律師接受委托后,應(yīng)當向檢察機關(guān)等辦案單位遞交律師事務(wù)所公函、授權(quán)委托書、律師執(zhí)業(yè)證、涉案企業(yè)主體資格證明等材料。

第十二條【組成合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)】 合規(guī)顧問律師可以與涉案企業(yè)實際控制人、主要負責人和直接負責的主管人員共同組成合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。

第十三條【機構(gòu)人員更換建議】 合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)中有涉案人員的,合規(guī)顧問律師應(yīng)當建議涉案企業(yè)更換。

第十四條【企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整】 涉案企業(yè)需要合并、分立、變更經(jīng)營范圍、調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略的,合規(guī)顧問律師應(yīng)當在征得檢察機關(guān)同意的情況下,本著有利于刑事案件辦理、合規(guī)計劃實施、經(jīng)濟發(fā)展等原則提供指導(dǎo)、幫助。

嚴禁合規(guī)顧問律師利用合并、分立、變更等事項幫助企業(yè)逃避法律責任。

在合規(guī)考察期間,合規(guī)顧問律師應(yīng)當將申請、調(diào)整、變更情況向第三方組織備案。

第十五條【盡職調(diào)查】 合規(guī)顧問律師進駐涉案企業(yè)后,通過走訪政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會、商會,查閱、復(fù)制企業(yè)登記、經(jīng)營資料,訪談企業(yè)工作人員,實地考察涉案企業(yè)及其商業(yè)伙伴,通過調(diào)查等途徑,對涉案企業(yè)進行專項、深入地盡職調(diào)查。

第十六條【盡職調(diào)查報告撰寫】 合規(guī)顧問律師在完成全面盡職調(diào)查后,應(yīng)當制作《盡職調(diào)查報告》。報告內(nèi)容主要圍繞涉案企業(yè)的歷史狀況與治理現(xiàn)狀進行分析,并給出確定的調(diào)查結(jié)論,為制定合規(guī)計劃提供依據(jù)。一般應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

(一)企業(yè)的基本情況;

(二)企業(yè)的獨立性;

(三)企業(yè)現(xiàn)有土地、房產(chǎn)、商標、專利、資質(zhì)的審查;

(四)同業(yè)競爭與關(guān)聯(lián)交易;

(五)治理結(jié)構(gòu)、董監(jiān)高、員工及社保繳納情況;

(六)財務(wù)會計與稅收;

(七)企業(yè)對合規(guī)認識的現(xiàn)狀。

第十七條【案外風險處理】 通過盡職調(diào)查,合規(guī)顧問律師發(fā)現(xiàn)涉案企業(yè)存在檢察機關(guān)未發(fā)現(xiàn)、未掌握的其他違規(guī)行為、合規(guī)風險,應(yīng)當及時向涉案企業(yè)提出書面意見,披露相關(guān)法律風險。

第十八條【閱卷分析】 合規(guī)顧問律師作為刑事案件辯護人的,應(yīng)當及時查閱、摘抄、復(fù)制刑事卷宗材料,梳理與涉嫌犯罪事實密切相關(guān)的風險點,分析發(fā)生誘因,為制定合規(guī)計劃提供依據(jù)。

第十九條【收集有利資料】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)收集、整理有助于推動企業(yè)合規(guī)整改的相關(guān)資料,如企業(yè)榮譽、社會聲譽、帶動經(jīng)濟發(fā)展、保障就業(yè)、繳納稅款、參與社會公益活動等方面的資料。

第二十條【合規(guī)整改申請書】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)準備《企業(yè)合規(guī)整改申請書》,一般應(yīng)當包含以下內(nèi)容:

(一)企業(yè)基本概況;

(二)企業(yè)所屬行業(yè)概況;

(三)企業(yè)的榮譽、社會聲譽、技術(shù)、品牌等情況;

(四)企業(yè)履行社會責任情況;

(五)企業(yè)涉案情況;

(六)企業(yè)申請理由。

第二十一條【合規(guī)承諾書】 涉案企業(yè)準備《企業(yè)合規(guī)承諾書》,一般應(yīng)當包含以下內(nèi)容:

(一)涉案企業(yè)、涉案人員自愿認罪認罰;

(二)涉案企業(yè)積極采取退贓退賠、補繳稅款、修復(fù)環(huán)境等補救挽損措施;

(三)涉案企業(yè)制定專項、可操作的合規(guī)計劃,承諾在考察期內(nèi)建立、完善合規(guī)管理體系、運行機制

(四)涉案企業(yè)接受檢察機關(guān)提出的企業(yè)合規(guī)考察方式與要求,包括第三方組織對合規(guī)建設(shè)的調(diào)查、評估、監(jiān)督和考察。

第二十二條【企業(yè)合規(guī)計劃】 合規(guī)顧問律師結(jié)合企業(yè)經(jīng)營范圍、行業(yè)特點、監(jiān)管政策、重點風險等因素,以全面合規(guī)為目標、專項合規(guī)為重點,聚焦與企業(yè)涉嫌犯罪有密切關(guān)聯(lián)的合規(guī)風險點,制定《企業(yè)合規(guī)計劃書》。

《企業(yè)合規(guī)計劃書》一般應(yīng)當包含以下內(nèi)容:

(一)制定并公布合規(guī)章程、合規(guī)承諾、合規(guī)宣言等,培育企業(yè)合規(guī)文化;

(二)調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu),搭建合規(guī)組織體系;

(三)建立符合企業(yè)實際、專項合規(guī)要求的各類運行機制。

第二十三條【合規(guī)優(yōu)先】 涉案企業(yè)實際控制人、主要負責人應(yīng)當在專項合規(guī)計劃中作出合規(guī)承諾并明確宣示,合規(guī)是企業(yè)的優(yōu)先價值,對違規(guī)違法行為采取零容忍的態(tài)度,確保合規(guī)融入企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略和管理體系。

第二十四條【合規(guī)計劃有效性判斷】 《企業(yè)合規(guī)計劃書》應(yīng)當具有可行性、有效性、專業(yè)性,重點關(guān)注以下內(nèi)容:

(一)合規(guī)計劃的可操作性;

(二)涉案企業(yè)完成合規(guī)計劃的可能性;

(三)合規(guī)計劃對涉案企業(yè)預(yù)防治理涉嫌的犯罪行為或者類似違法犯罪行為的實效性;

(四)合規(guī)計劃是否符合涉案企業(yè)、相關(guān)行業(yè)特點;

(五)合規(guī)計劃是否參照國際、國內(nèi)關(guān)于合規(guī)整改的相關(guān)規(guī)范,滿足專業(yè)性要求;

(六)合規(guī)計劃是否有合規(guī)章程制定、合規(guī)組織體系搭建、合規(guī)管理體系建立、合規(guī)文化建設(shè)等內(nèi)容。

第二十五條【合規(guī)申請】 申請合規(guī)建設(shè)應(yīng)當以涉案企業(yè)的名義申請,合規(guī)顧問律師可以代理涉案企業(yè)向檢察機關(guān)遞交《企業(yè)合規(guī)整改申請書》《企業(yè)合規(guī)承諾書》《企業(yè)合規(guī)計劃書》等申請資料。

檢察機關(guān)認為不適用企業(yè)合規(guī)程序辦理的,合規(guī)顧問律師可以要求檢察機關(guān)以書面形式回復(fù)。


第三章 合規(guī)建設(shè)服務(wù)

第二十六條【合規(guī)建設(shè)啟動】 企業(yè)合規(guī)程序啟動后,合規(guī)顧問律師應(yīng)當按照《企業(yè)合規(guī)計劃書》指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)實施、建立、完善企業(yè)合規(guī)管理體系。

合規(guī)顧問律師在執(zhí)行合規(guī)計劃過程中,需要調(diào)整計劃的,應(yīng)當及時向檢察機關(guān)、第三方組織報告。

第二十七條【召開會議】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)召開股東會、董事會、高管辦公會議、職工大會等,落實以下事項:

(一)修改章程,將企業(yè)合規(guī)理念、合規(guī)宣言、合規(guī)承諾寫入章程,增設(shè)合規(guī)管理章節(jié),增加合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及合規(guī)管理部門負責人的提名、聘請、任命、解聘等規(guī)定;

(二)增設(shè)或調(diào)整合規(guī)管理部門,任命合規(guī)管理部門負責人;

(三)宣布企業(yè)合規(guī)宣言;

(四)董監(jiān)高人員、工作人員簽訂企業(yè)合規(guī)承諾書;

(五)開展合規(guī)培訓。

第二十八條【問卷調(diào)查】 合規(guī)顧問律師應(yīng)當結(jié)合涉案企業(yè)實際,制作《企業(yè)合規(guī)現(xiàn)狀調(diào)查問卷》《專項領(lǐng)域合規(guī)調(diào)查問卷》,向涉案企業(yè)相關(guān)人員開展問卷調(diào)查,查清涉案企業(yè)合規(guī)管理現(xiàn)狀及專項領(lǐng)域合規(guī)風險點。

第二十九條【合規(guī)文化建設(shè)體系】 合規(guī)顧問律師應(yīng)當對涉案企業(yè)相關(guān)人員進行合規(guī)理念宣貫。指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)針對不同職級的工作人員進行相應(yīng)的合規(guī)培訓與教育,樹立企業(yè)核心價值觀,培育合規(guī)文化,建立合規(guī)文化建設(shè)體系。

第三十條【合規(guī)組織體系】 合規(guī)顧問律師可以建議涉案企業(yè)根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)特點等,設(shè)置相適應(yīng)的合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、合規(guī)管理部門、業(yè)務(wù)部門合規(guī)聯(lián)絡(luò)員;針對決策層、管理層、執(zhí)行層制定不同的崗位職責,形成三道防線,建立合規(guī)組織體系;配備專職或兼職的合規(guī)管理人員,明確具體的、可考核的合規(guī)管理職責。

第三十一條【合規(guī)制度體系】 合規(guī)顧問律師根據(jù)合規(guī)風險防控和合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)履職的需要,結(jié)合企業(yè)實際、涉嫌犯罪事實,對涉案企業(yè)進行合規(guī)現(xiàn)狀分析,指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)設(shè)立合規(guī)目標,細化合規(guī)措施,制定商業(yè)行為準則、員工合規(guī)手冊等合規(guī)管理規(guī)范。

第三十二條【合規(guī)保障體系建立】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)為合規(guī)管理體系的有效運行提供必要的人員、培訓、宣傳、場所、設(shè)備和經(jīng)費等人力物力保障。重點做好以下保障:

(一)管理層支持;

(二)專項經(jīng)費支持;

(三)合規(guī)人才引進支持;

(四)信息化建設(shè)。

第三十三條【合規(guī)風險識別與評估】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)梳理合規(guī)義務(wù),列明合規(guī)義務(wù)來源、監(jiān)管主體、承諾主體、合規(guī)義務(wù)描述。

運用事件庫法、流程分析法等方法識別、評估合規(guī)風險,重點核查與涉嫌犯罪事實相關(guān)的風險點,對所有風險點建庫排級,出具《合規(guī)風險評估報告》,建立合規(guī)風險識別與評估機制。

第三十四條【合規(guī)風險評估報告】 合規(guī)顧問律師可以將《合規(guī)風險評估報告》提供給涉案企業(yè)、第三方組織、檢察機關(guān)?!逗弦?guī)風險評估報告》一般應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

(一)工作概況;

(二)參考文件淵源;

(三)企業(yè)涉案情況;

(四)涉案原因分析;

(五)合規(guī)風險點;

(六)合規(guī)風險評估;

(七)風險控制措施。

第三十五條【合規(guī)風險控制與防范】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)根據(jù)《合規(guī)風險評估報告》,結(jié)合內(nèi)部控制與法律風險防控措施,將合規(guī)風險控制措施嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實施全流程合規(guī)監(jiān)控,建立合規(guī)風險控制與防范機制。

第三十六條【合規(guī)咨詢與審查】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)針對日常經(jīng)營管理與重大疑難事項,提供合規(guī)咨詢;針對待決策事項進行合規(guī)審查并出具審查意見,建立合規(guī)咨詢與合規(guī)審查機制。

第三十七條【合規(guī)舉報與預(yù)警】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)公開舉報方式,制定舉報人獎勵政策、保護舉報人措施,在特殊崗位設(shè)置信息情報人員,發(fā)現(xiàn)、匯總線索材料,建立合規(guī)舉報與預(yù)警機制。

第三十八條【合規(guī)調(diào)查與處置】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè),針對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為啟動合規(guī)調(diào)查,對違反合規(guī)制度的人員進行針對性調(diào)查,處理違規(guī)人員;做好自我披露與主動整改,采取補救措施;做好執(zhí)法機關(guān)應(yīng)對與配合,建立合規(guī)調(diào)查與處置機制。

第三十九條【合規(guī)監(jiān)測與整改】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)進行合規(guī)管理活動檢查、評估、審計、體系評價,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際,對合規(guī)管理體系持續(xù)改進與優(yōu)化,建立合規(guī)監(jiān)測與整改機制。

第四十條【合規(guī)考核與獎懲】 合規(guī)顧問律師指導(dǎo)、幫助涉案企業(yè)將合規(guī)管理工作情況納入所有工作人員的年度考核范圍,引入合規(guī)指標對企業(yè)主要負責人、經(jīng)營管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員等進行考核;對合規(guī)制度的執(zhí)行情況、合規(guī)事件的處置情況、合規(guī)機制的運行情況進行評價;表彰先進、懲戒落后,建立合規(guī)考核與獎懲機制。

第四十一條【差異化建設(shè)】 小微企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)實際情況,對照上述內(nèi)容簡化設(shè)置、建設(shè)。

第四十二條【運營監(jiān)控】 合規(guī)顧問律師應(yīng)同合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)負責人保持密切溝通,以刑事合規(guī)風險為重點,堵塞漏洞。


第四章 合規(guī)評估服務(wù)與監(jiān)管

第四十三條【考察方式】 檢察機關(guān)啟動企業(yè)合規(guī)程序后,合規(guī)顧問律師可以根據(jù)案件的具體情況和企業(yè)實際狀況,向檢察機關(guān)建議企業(yè)合規(guī)考察方式。

檢察機關(guān)決定適用第三方機制的,合規(guī)顧問律師應(yīng)當及時向第三方組織遞交委托手續(xù)。

第四十四條【合規(guī)建設(shè)工作報告】 涉案企業(yè)在考察期屆滿后,合規(guī)顧問律師應(yīng)當向檢察機關(guān)、第三方組織提交《企業(yè)合規(guī)建設(shè)工作報告》及驗收材料。

第四十五條【選聘備案】 律師申請進入第三方機制專家人才庫的,或者被第三方機制管委會選聘作為第三方組織成員履行合規(guī)監(jiān)管職責的,應(yīng)當經(jīng)所在律師事務(wù)所同意。

第四十六條【評估履職】 合規(guī)監(jiān)管律師履職時,應(yīng)當按照法律法規(guī)、規(guī)范性文件或者檢察機關(guān)、第三方機制管委會的要求,認真履行合規(guī)調(diào)查、合規(guī)監(jiān)督、合規(guī)評估、合規(guī)考察等第三方組織成員工作職責,勤勉盡責、客觀中立地做好監(jiān)督評估工作。

第四十七條【方案制定】 合規(guī)監(jiān)管律師可以根據(jù)第三方組織的要求,結(jié)合涉案企業(yè)情況和工作需要,制定具體、可操作的合規(guī)評估工作方案,對涉案企業(yè)履行合規(guī)承諾、執(zhí)行合規(guī)計劃情況開展調(diào)查、監(jiān)督、評估與考察。

第四十八條【階段考察】 在合規(guī)考察期間,合規(guī)監(jiān)管律師根據(jù)第三方組織的授權(quán),可以根據(jù)涉案企業(yè)執(zhí)行合規(guī)計劃情況形成階段性《企業(yè)合規(guī)考察報告》,也可以要求涉案企業(yè)定期報告執(zhí)行情況。

第四十九條【監(jiān)督評估方法】 合規(guī)監(jiān)管律師監(jiān)督評估應(yīng)緊密結(jié)合涉案企業(yè)涉嫌犯罪有關(guān)情況開展,根據(jù)第三方組織的授權(quán),可以采用以下方法:

(一)巡查訪談、文本審閱、問卷調(diào)查、知識測試;

(二)對涉案企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)與管理事項進行抽樣檢查;

(三)對涉案企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程開展穿透式檢查;

(四)走訪涉案企業(yè)的行業(yè)主管部門、商業(yè)伙伴、客戶、供應(yīng)商、同行業(yè)企業(yè),進行社會調(diào)查;

(五)飛行檢查、穿行測試、感知測試、模擬運行;

(六)其他監(jiān)督評估方式。

第五十條【異常情形處置】 在合規(guī)考察期間,合規(guī)監(jiān)管律師發(fā)現(xiàn)涉案企業(yè)或涉案人員有下列情形之一的,應(yīng)當中止監(jiān)督評估,及時向第三方組織報告,可以建議第三方組織向檢察機關(guān)和第三方機制管委會報告:

(一)未能有效履行合規(guī)計劃的;

(二)合規(guī)計劃存在明顯偏差錯誤、虛假表述、重大遺漏的;

(三)發(fā)現(xiàn)漏罪需要追究刑事責任的;

(四)在考察期內(nèi)實施新的犯罪的;

(五)認罪認罰后又反悔的;

(六)拒不配合檢察機關(guān)、第三方組織合規(guī)考察的;

(七)違反有關(guān)監(jiān)督管理規(guī)定,造成嚴重后果的;

(八)因其他訴訟裁決、重大風險、債務(wù)危機等致使涉案企業(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營、面臨破產(chǎn)清算的;

(九)其他可以中止適用企業(yè)合規(guī)程序的情形。

第五十一條【有效性評估】 合規(guī)監(jiān)管律師對涉案企業(yè)合規(guī)計劃和相關(guān)合規(guī)管理體系有效性的評估,重點包括以下內(nèi)容:

(一)對涉案合規(guī)風險的有效識別、控制;

(二)對違規(guī)違法行為的及時處置;

(三)合規(guī)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、合規(guī)管理部門或者管理人員的合理配置;

(四)合規(guī)管理制度機制建立以及人力、物力的充分保障;

(五)監(jiān)測、舉報、調(diào)查、處理機制及合規(guī)績效評價機制的正常運行;

(六)持續(xù)整改機制和合規(guī)文化已經(jīng)基本形成。

第五十二條【評估指標】 合規(guī)監(jiān)管律師可以建議第三方組織以涉案企業(yè)合規(guī)風險控制為重點,結(jié)合特定行業(yè)合規(guī)評估指標,制定符合涉案企業(yè)實際的評估指標體系。

評估指標的權(quán)重可以根據(jù)涉案企業(yè)類型、規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)特點以及涉嫌犯罪事實等因素設(shè)置,并適當提高合規(guī)管理的重點領(lǐng)域、薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位等方面指標的權(quán)重。

第五十三條【終結(jié)考察】 在合規(guī)考察期屆滿后,合規(guī)監(jiān)管律師根據(jù)第三方組織的授權(quán),應(yīng)當對涉案企業(yè)的合規(guī)計劃完成情況進行調(diào)查、監(jiān)督、評估和考核。合規(guī)監(jiān)管律師在制作《企業(yè)合規(guī)考察報告》時,持不同意見、建議的,應(yīng)當予以注明。

第五十四條【評價報告】 合規(guī)監(jiān)管律師起草《企業(yè)合規(guī)考察報告》時,一般應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

(一)第三方組織相關(guān)信息;

(二)涉案企業(yè)的基本信息;

(三)考察目的、范圍和依據(jù);

(四)考察的程序、方法;

(五)開展調(diào)查、監(jiān)督、評估和考核情況;

(六)涉案企業(yè)履行合規(guī)承諾、執(zhí)行合規(guī)計劃情況;

(七)考察結(jié)論;

(八)合規(guī)管理問題和改進建議。

第五十五條【材料移交】 合規(guī)監(jiān)管律師應(yīng)當積極配合第三方組織將《企業(yè)合規(guī)考察報告》及評估材料移送檢察機關(guān)、第三方機制管委會。

第五十六條【例外規(guī)定】 法律法規(guī)、規(guī)范性文件或者檢察機關(guān)、第三方機制管委會有其他要求的,遵照執(zhí)行。


 
 
 
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