發(fā)文機(jī)關(guān)國(guó)務(wù)院退伍軍人和軍隊(duì)離休退休干部安置領(lǐng)導(dǎo)小組
發(fā)文日期1996年04月29日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)國(guó)安辦字〔1996〕第3號(hào)
施行日期1996年04月29日
效力級(jí)別國(guó)務(wù)院規(guī)范性文件
國(guó)務(wù)院退伍軍人和軍隊(duì)離休退休干部安置領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總參謀部軍務(wù)部、武裝警察部隊(duì)司令部“關(guān)于
修改《中國(guó)人民解放軍士兵登記表》、
《中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)士兵登記表》
式樣有關(guān)問(wèn)題的通知”的通知
（國(guó)安辦字[1996]第3號(hào) 1996年4月29日）
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)退伍軍人和軍隊(duì)離休退休干部安置領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室：
為了完善《中國(guó)人民解放軍士兵登記表》、《中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)士兵登記表》(以下簡(jiǎn)稱《登記表》)制度，解放軍總參謀部軍務(wù)部、武裝警察部隊(duì)司令部確定對(duì)現(xiàn)行《登記表》的式樣進(jìn)行修改。修改后的《登記表》，專用于新兵入伍登記和首次授予軍銜、警銜登記，從1995年12月1日開始啟用。該《登記表》作為1995年12月1日以后入伍士兵檔案中的基本材料，是接收安置退役士兵的基本依據(jù)之一。各級(jí)安置部門要按照規(guī)定，認(rèn)真審查，嚴(yán)格把關(guān)，凡檔案中沒(méi)有《登記表》的，一律不予辦理接收安置手續(xù)。
現(xiàn)將《中國(guó)人民解放軍總參謀部關(guān)于修改<中國(guó)人民解放軍士兵登記表>式樣有關(guān)問(wèn)題的通知》和《中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)司令部關(guān)于修改<中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)士兵登記表>式樣有關(guān)問(wèn)題的通知》轉(zhuǎn)發(fā)各地備查。
附：1．總參謀部[1995]參務(wù)字第170號(hào)
2． 武裝警察部隊(duì)[1995]司務(wù)字第119號(hào)
附1：
總參謀部軍務(wù)部關(guān)于修改《中國(guó)人民解放軍士兵登記表》式樣有關(guān)問(wèn)題的通知
（[1995]參務(wù)字第170號(hào) 1995年10月12日）
各軍區(qū)、各軍兵種、國(guó)防科工委司令部，軍事科學(xué)院、國(guó)防大學(xué)院(校)務(wù)部，總參管理局，總政直工部，總后司令部：
為了完善《中國(guó)人民解放軍士兵登記表》(以下簡(jiǎn)稱《登記表》)制度，確定對(duì)現(xiàn)行《登記表》的式樣進(jìn)行修改。修改后的《登記表》(式樣附后)，專用于新兵入伍登記和首次授予軍銜登記，從1995年12月1日開始啟用。此后，士兵(包括1995年12月1日以前入伍的士兵)晉升軍銜恢復(fù)使用總參謀部、總政治部(1988)參聯(lián)字1號(hào)文件規(guī)定的《士兵軍銜報(bào)告(登記)表》。為做好修改后的《登記表》的使用管理工作，特提出和重申如下要求：
一、印制與發(fā)放 《登記表》由我部統(tǒng)一印制，任何單位和個(gè)人不得翻印、復(fù)印和仿制，違者以偽造公文論處。《登記表》采取派人領(lǐng)取或送達(dá)的辦法發(fā)放，取送時(shí)應(yīng)雙人同行。數(shù)量較少或交通不便時(shí)，按機(jī)密文件郵寄。發(fā)放女士兵登記表和軍級(jí)(含)以下單位收取登記表時(shí)，要開包檢查，當(dāng)面清點(diǎn)。登記表收到后，均辦理簽收手續(xù)。
二、填寫與歸檔 《登記表》由團(tuán)級(jí)以上單位軍務(wù)部門于每年新兵授銜時(shí)統(tǒng)一組織填寫。填寫時(shí)，一般應(yīng)使用鋼筆或黑色簽字筆，不得使用圓珠筆、鉛筆，字跡要工整、清晰?！兜怯洷怼贩饷嫔系男詣e、編號(hào)、使用年度嚴(yán)禁涂改，否則作廢；姓名、出生年月、文化程度、入伍時(shí)間等欄填寫有誤時(shí)，應(yīng)在有誤處居中位置劃一橫線，在緊挨其上方或下方的空白處填上正確內(nèi)容，并加蓋本級(jí)軍務(wù)部門的印章，不得采用覆蓋、粘刮及化學(xué)分解的方法涂改，否則作廢。師級(jí)以上單位在登記表上加蓋印章時(shí)，要認(rèn)真審查把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，不得先在空白表上蓋章后發(fā)部隊(duì)填寫。
《登記表》填寫后，要及時(shí)裝入檔案，列入檔案目錄，存入檔案室。當(dāng)年新兵的《登記表》最遲應(yīng)在新兵到達(dá)部隊(duì)后的4個(gè)月內(nèi)入檔完畢。
三、保管與檢查 《登記表》按照機(jī)密文件的管理規(guī)定進(jìn)行管理。調(diào)閱、借閱士兵檔案要嚴(yán)格手續(xù)，取出和收回檔案時(shí)要檢查《登記表》是否在檔案內(nèi)；士兵調(diào)出、調(diào)入時(shí)，應(yīng)審查檔案中有無(wú)《登記表》；任何單位不得調(diào)出和接收無(wú)《登記表》的士兵；義務(wù)兵退出現(xiàn)役時(shí)，要認(rèn)真審查檔案材料，不得為未經(jīng)登記(即沒(méi)有《登記表》)者辦理退伍手續(xù)。各級(jí)軍務(wù)部門要經(jīng)常檢查《登記表》的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。
四、管理與責(zé)任 《登記表》的管理，實(shí)行黨委、首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和承辦參謀負(fù)責(zé)制。非人力不可抗拒原因造成《登記表》丟失、毀滅的，按丟失、毀滅機(jī)密文件論處，要追究當(dāng)事單位主管業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)、承辦參謀和具體責(zé)任人的責(zé)任。每年《登記表》填寫歸檔后，團(tuán)級(jí)以上單位要以業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和承辦參謀名義，填報(bào)“19××年冬季《士兵登記表》填寫歸檔情況報(bào)告單”(式樣附后)，報(bào)上一級(jí)單位業(yè)務(wù)部門，各大單位軍務(wù)部門于5月底前報(bào)我部。
19××年冬季《士兵登記表》填寫歸檔情況報(bào)告單
××司令部軍務(wù)裝備部(處、科)：
19××年冬季我部計(jì)劃補(bǔ)充新兵××人(男兵××人，女兵××人)，實(shí)際接收××人(男兵××人，女兵××人)，經(jīng)檢疫復(fù)查退回不合格新兵××人(男兵××人，女兵××人)，補(bǔ)入部隊(duì)××人(男兵××人，女兵××人)。上級(jí)共發(fā)給《士兵登記表》××份(男兵表××份，女兵表××份)，已于×月××日前填寫完畢，現(xiàn)已全部裝入士兵檔案。
《士兵登記表》(式樣)(略)
×長(zhǎng)：
×××軍務(wù)裝備處(科、股)
承辦參謀：
19××年×月××日
附件2：
中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)司令部關(guān)于修改《中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)士兵登記表》式樣有關(guān)問(wèn)題的通知
（[1995]司務(wù)字第119號(hào) 1995年11月7日）
各總隊(duì)、直屬院校，公安邊防、消防、警衛(wèi)局，水電、交通、黃金指揮部，森警辦，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)指揮所：
根據(jù)總參謀部軍務(wù)部《關(guān)于修改<中國(guó)人民解放軍士兵登記表>式樣有關(guān)問(wèn)題的通知》[(1995)參務(wù)字第170號(hào)文件]精神，為了完善《中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)士兵登記表》(以下簡(jiǎn)稱《登記表》)制度，確定對(duì)現(xiàn)行《登記表》的式樣進(jìn)行修改。修改后的《登記表》(式樣附后)，專用于新兵入伍登記和首次授予警銜登記，從1995年12月1日開始啟用。此后，士兵(包括1995年12月1日以前入伍的士兵)晉升警銜恢復(fù)使用中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)(1993)武司字第75號(hào)文件規(guī)定的《士兵警銜報(bào)告(登記)表》。為做好修改后的《登記表》的使用管理工作，特提出和重申如下要求：
一、印制與發(fā)放
《登記表》由武警部隊(duì)司令部警務(wù)部統(tǒng)一印制，任何單位和個(gè)人不得翻印、復(fù)印和仿制，違者以偽造公文論處?！兜怯洷怼凡扇∨扇祟I(lǐng)取或送達(dá)的辦法發(fā)放，取送時(shí)應(yīng)雙人同行。數(shù)量較少或交通不便時(shí)，按機(jī)密文件郵寄。發(fā)放女士兵登記表和收取登記表時(shí)，要開包檢查，當(dāng)面清點(diǎn)。登記表收到后，均辦理簽收手續(xù)。
二、填寫與歸檔
《登記表》由支隊(duì)級(jí)以上單位警務(wù)部門于每年新兵授銜時(shí)統(tǒng)一組織填寫。填寫時(shí)，一般應(yīng)使用鋼筆或黑色簽字筆，不得使用圓珠筆、鉛筆，字跡要工整、清晰?！兜怯洷怼贩饷嫔系男詣e、編號(hào)、使用年度嚴(yán)禁涂改，否則作廢；姓名、出生年月、文化程度、入伍時(shí)間等欄填寫有誤時(shí)，應(yīng)在有誤處居中位置劃一橫線，在緊挨其上方或下方的空白處填上正確內(nèi)容，并加蓋本級(jí)警務(wù)部門的印章，不得采用覆蓋、粘刮及化學(xué)分解的方法涂改，否則作廢?？傟?duì)級(jí)以上單位在登記表上加蓋印章時(shí)，要認(rèn)真審查把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，不得先在空白表上蓋章后發(fā)部隊(duì)填寫。
《登記表》填寫后，要及時(shí)裝入檔案，列入檔案目錄，存入檔案室。當(dāng)年新兵的《登記表》最遲應(yīng)在新兵到達(dá)部隊(duì)后的4個(gè)月內(nèi)入檔完畢。
三、保管與檢查
《登記表》按照機(jī)密文件的管理規(guī)定進(jìn)行管理。調(diào)閱、借閱士兵檔案要嚴(yán)格手續(xù)，取出和收回檔案時(shí)要檢查《登記表》是否在檔案內(nèi)；士兵調(diào)出、調(diào)入時(shí)，應(yīng)審查檔案中有無(wú)《登記表》；任何單位不得調(diào)出和接收無(wú)《登記表》的士兵；義務(wù)兵退出現(xiàn)役時(shí)，要認(rèn)真審查檔案材料，不得為未經(jīng)登記(即沒(méi)有《登記表》)者辦理退伍手續(xù)。各級(jí)警務(wù)部門要經(jīng)常檢查《登記表》的使用情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。
四、管理與責(zé)任
《登記表》的管理，實(shí)行黨委、首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和承辦參謀負(fù)責(zé)制。非人力不可抗拒原因造成《登記表》丟失、毀滅的，按丟失、毀滅機(jī)密文件論處，要追究當(dāng)事單位主管業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)、承辦參謀和具體責(zé)任人的責(zé)任。每年《登記表》填寫歸檔后，支隊(duì)級(jí)以上單位要以業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和承辦參謀名義，填報(bào)“19××年冬季《士兵登記表》填寫歸檔情況報(bào)告單”(式樣附后)，報(bào)上一級(jí)單位業(yè)務(wù)部門。各總隊(duì)、院校，公安邊防、消防、警衛(wèi)局，水電、交通、黃金指揮部，森警辦；兵團(tuán)指揮所，總部司令部管理局、特警學(xué)校、科技開發(fā)部、直屬支隊(duì)、通信總站，政治部辦公室，后勤部司令部警務(wù)部門于5月底前報(bào)總部司令部警務(wù)部。
19××年冬季《士兵登記表》
填寫歸檔情況報(bào)告單
××司令部警務(wù)裝備處：
19××年冬季我部計(jì)劃補(bǔ)充新兵××人(男兵××人，女兵××人)，實(shí)際接收××人(男兵××人，女兵××人)，經(jīng)檢疫復(fù)查退回不合格新兵××人(男兵××人，女兵××人)，補(bǔ)入部隊(duì)××人(男兵××人，女兵××人)。上級(jí)共發(fā)給《士兵登記表》××份(男兵表××份，女兵表××份)，已于×月××日前填寫完畢，現(xiàn)已全部裝入士兵檔案。
《士兵登記表》(式樣)(略)
×長(zhǎng)：
×××警務(wù)裝備科(股)
承辦參謀：
19××年×月××日
