一是強化宣傳告知,營造濃厚氛圍。委托人簽署代理合同時,各律所對委托人的聯(lián)系方式進(jìn)行準(zhǔn)確登記,明確告知委托人案件結(jié)束時可以通過線下填寫律師行業(yè)群眾滿意度評議表,或者掃描律師事務(wù)所接待前臺位置的二維碼,關(guān)注“蚌埠律協(xié)”微信公眾號,點擊“律師評議”回答完成與辦案律師服務(wù)相關(guān)的7個問題,對辦案律師的服務(wù)進(jìn)行評價。
二是壓實辦案責(zé)任,提高服務(wù)意識。律師事務(wù)所對本所線上和線下評議結(jié)果每周登記分析。律師事務(wù)所對于評議結(jié)果位于前列的律師在年終給予獎勵,在評先評優(yōu)中優(yōu)先考慮推薦。對委托人反映問題較為集中的律師,律所主任通過約談等多種方式,督促其進(jìn)行整改。不予整改或整改無效的,律所可以向蚌埠市律協(xié)進(jìn)行報告。今年4—7月份蚌埠市累計評議結(jié)案案件1448件,滿意率85.5%,解決不滿意事項22件。
三是強化監(jiān)督管理,提升工作質(zhì)效。蚌埠市司法局將群眾滿意度評議工作納入律所和律師年度考核內(nèi)容,各律所每季度將評議臺賬報送至蚌埠市司法局。市司法局、市律協(xié)將根據(jù)律所執(zhí)業(yè)律師人數(shù),抽取若干結(jié)案案件,進(jìn)行電話回訪,形成檢查結(jié)果反饋給各律所,確保工作落到實處。